В цій статті
Загальні відомості про області відомостей про документи
Розробка області відомостей про документ
У меню Файл виберіть пункт Створення шаблону форми.
У розділі Створити новий діалогового вікна Створення шаблону форми клацніть Шаблон форми.
У колекції На основі клацніть Пусто. а потім натисніть кнопку OK. Це дозволить додатком InfoPath визначити джерело даних при розробці шаблону форми.
Шаблон форми можна також засновувати на XML-документі або XML-схемою, наприклад на властивостях Dublin Core. Крім того, шаблон форми можна розробляти за допомогою веб-служби, бази даних або налаштувань в бібліотеці підключення даних. Відомості про розробку шаблону форми на основі джерела даних містяться в розділі Див. Також.
Розробіть шаблон форми, щоб використовувати його в якості області відомостей про документ.
Помістіть курсор в шаблон форми там, де хочете вставити частину шаблону.
Якщо область завдань Елементи керування не відображається, клацніть Інші елементи управління в меню Вставка або натисніть клавіші ALT + I, C.
У розділі настроюється списку Додати елементи керування виберіть ім'я блоку шаблону, який потрібно додати.
Частина шаблону з'явиться всередині елемента керування розділу шаблону форми. Можна дізнатися блоку шаблону в шаблоні форми, так як слова розділу (частина шаблону: ім'я) відображаються у вигляді підпису розділу, де ім'я - ім'я шаблону файлу частина.
Перейменуйте уявлення за замовчуванням і будь-які інші уявлення в шаблоні форми.
Як це зробити?
В меню Вид виберіть команду Управління уявленнями.
В області завдань Подання виберіть уявлення, яке хочете перейменувати, а потім клацніть Властивості уявлення.
Перейдіть на вкладку Загальні.
В поле Ім'я уявлення введіть нове ім'я уявлення.
Примітка: Навіть якщо шаблон форми містить тільки одне подання, слід привласнити поданням зрозуміле ім'я, наприклад, що настроюються властивості. так як ім'я уявлення відображається в списку Параметри та подання властивостей. коли в документі проглядається область відомостей про документ.
Опублікуйте область відомостей про документ у загальній мережевий папці.
Як це зробити?
У майстра публікацій виберіть варіант В мережевій теці. а потім натисніть кнопку Далі.
На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Огляд.
На наступній сторінці майстра переконайтеся, що в полі Ім'я шаблону форми правильно вказані шлях та ім'я шаблону форми, а потім натисніть кнопку Далі.
Створення або зміна спеціальної області відомостей про документ для типу вмісту SharePoint
Додавання функцій, таких як перевірка даних або умовне форматування.
Додавання підключення додаткових даних в область відомостей про документ, а потім додавання елементів управління, які відображають дані з полів в джерелі даних.
Створення нового уявлення, а потім додавання частини шаблону, що містить загальні поля, які можуть використовуватися в організації для відстеження даних.
Примітка: Коли область відомостей про документ заснована на схемі типу вмісту SharePoint, неможливо налаштувати область відомостей про документ шляхом додавання полів, які не є частиною цієї схеми. Щоб додати поля в схему типу вмісту або видалити їх звідти, необхідно додати стовпці в тип вмісту або видалити їх звідти.
Створення або зміна спеціальної області відомостей про документ
У меню Файл виберіть пункт Створення шаблону форми.
У розділі Створити новий діалогового вікна Створення шаблону форми клацніть Шаблон форми.
У списку На основі виберіть XML або схема. а потім натисніть кнопку OK.
У списку Виберіть список або веб-вузол виберіть ім'я потрібного типу вмісту і натисніть кнопку Далі.
Натисніть кнопку Готово.
Відкриється область відомостей про документ для схеми типу вмісту.
Змініть область відомостей про документ, а потім збережіть шаблон форми.
Примітка: Так як область відомостей про документ заснована на схемі типу вмісту, яка є основним джерелом даних для шаблону форми, область відомостей про документ неможливо налаштовувати шляхом додавання полів, які не є частиною схеми. Щоб виконати додавання або видалення полів в області відомостей про документ шляхом додавання нових полів в схему типу вмісту, слід здійснити додавання або видалення стовпців в типі вмісту.
У Майстрі публікацій клацніть Як шаблон області відомостей про документ для типу вмісту списку або вузла SharePoint (рекомендується). а потім натисніть кнопку Далі.
Примітка: Елемент управління Як шаблон області відомостей про документ для типу вмісту списку або вузла SharePoint (рекомендується) з'явиться на цій сторінці тільки в тому випадку, якщо на кроці 3 в списку вибраний пункт XML або схема.
Додавання в документ спеціальної області відомостей про документ
Після створення настроюваної області відомостей про документ, необхідно пов'язати її з документом, перш ніж ви зможете використовувати. Щоб зробити це, необхідно активувати вкладку "Розробник" на стрічці в програми, яку ви хочете використовувати область відомостей про документ. Потім ви можете вказати розташування області відомостей про документ за допомогою URL, UNC або URN шлях до файлу. Крім того можна вибрати для відображення області відомостей про документ за замовчуванням при відкритті документа. Можна також вибрати чи настроюються властивості, які ви створили, відображаються за замовчуванням при відкритті документа.
Натисніть кнопку Microsoft Office. а потім клацніть Ім'я програми: параметри. де Ім'я програми - це ім'я програми, в якій здійснюється робота. Наприклад, клацніть Word: параметри.
У діалоговому вікні Ім'я програми: параметри клацніть Основні. встановіть прапорець Показувати вкладку «Розробник» на стрічці. а потім натисніть кнопку OK.
Стрічка є частиною компонента Інтерфейс Microsoft Office Fluent
Відкрийте на стрічці Office Fluent вкладку Розробник. а потім клацніть Панель документа.
У діалоговому вікні Область відомостей про документ у розділі Вкажіть настроюється шаблон (URL, UNC або URN): введіть розташування області відомостей про документ, яку хочете додати в документ.
Щоб відобразити в документі спеціальні властивості за замовчуванням, в списку Відображати за замовчуванням виберіть Настроювані властивості.
Щоб область відомостей про документ відображалася за замовчуванням, встановіть прапорець Завжди показувати область відомостей про документ при відкритті і початковому збереженні документа.