Описані в цій статті можливості тепер частково реалізовані в PlanBridge - галузевому доповненні до MS Project для будівельних організацій.
Ми дотримуємося точки зору, що для управління проектами в компаніях-генпідрядника будівництва не обов'язково впроваджувати MS Project Server. Але разом з цим сміливою заявою потрібно представити і альтернативу. Ми вважаємо настільний MS Project, в якому працює планувальник, дуже корисним інструментом для будівельних компаній, і замість сервера пропонуємо використовувати супер-десктоп на основі Project, який містить галузеві надбудови. Тепер належить відповісти на питання: як зробити Project більш ефективним для роботи в будівельній галузі? Як слід розширити його можливості?
На ринку вже давно присутній потужний десктопних програм для управління будівельними проектами - Spider Project, і потрібно врахувати його головні недоліки при створенні конкуруючого рішення. Перш за все це складність і незручність інтерфейсу, перевантаженість програми можливостями, які рідко використовуються на практиці. Додаток інтуїтивно зрозуміло початківцям менеджерам. Також варто відзначити слабкі комунікаційні можливості Spider.
Якщо добудовувати MS Project функціями Spider, зовсім не обов'язково реалізовувати всі "навороти". Краще скористатися популярним емпіричним правилом "20/80", згідно з яким, 20% функцій програми дадуть нам 80% ефекту від її використання. До того ж, спроба з ходу впровадити всі передові методології управління проектами може призвести до провалу всього впровадження. Контроль над процесами управління набувається поступово.
Що ми додамо в MS Project для управління будівельними проектами
Коротенько опишемо склад нашого рішення для генпідрядників будівництва на основі MS Project.
Взаємодія з підрядниками
Для обміну проектної інформацією з підрядниками і субпідрядниками ми пропонуємо використовувати файли формату MS Excel. Їх можна експортувати з проекту і імпортувати в проект як з використанням вбудованих в MS Project майстра експорту та майстра імпорту, так і за допомогою нашої комунікаційної надбудови PlanBridge.
Обмінні документи Excel можна відправляти по електронній пошті, але ще зручніше використовувати хмарне сховище документів SkyDrive. до якого надати доступ з боку підрядників. Воно дозволяє не тільки зберігати документи обміну даними, а й прив'язувати до них іншу документацію, що стосується проекту.
Модуль ресурсних розрахунків
Найбільш затребуваним будівельниками доповненням ресурсних можливостей Project є планування і облік фізичних обсягів. Повинна бути можливість призначити фіз. обсяг на завдання як звичайний ресурс, після чого він деталізуються за певними нормативами, і за рахунок цього планувальник отримує календарний план, що містить ресурси, що залежать від фіз. обсягів. Нормативи фіз. обсягів зберігаються в довідниках, звідки можуть використовуватися багаторазово.
Частково це повторення функцій кошторисних програм, але вони мають куди більш мізерними можливостями календарного планування. Однак необхідна можливість імпорту даних з кошторисних програм через популярний формат АРПС. Оскільки радянські Норми витрат матеріальних ресурсів і робочої сили (СНиП 5.01.01 - СНиП 5.01.17) давно втратили актуальність, кошторису є головним джерелом даних для початкового формування довідників нормативів.
Шаблони блоків робіт
Крім фіз. обсягів, при плануванні будівельних проектів зручно повторно використовувати і цілі блоки робіт, наприклад, такі, як етапи технологічного процесу. Шаблони блоків робіт є файли проектів MS Project, попередньо розроблені в компанії і зібрані в бібліотеку.
Проект, що збирається з блоків, посилається на бібліотеку і пов'язує блоки з неї з завданнями верхніх рівнів. В системі повинна бути закладена можливість масштабування тривалості блоку робіт, використаного в проекті, зі збереженням його трудовитрат, витрат, і фіз. обсягів. За рахунок цього досягається відповідність директивним терміном, і тим самим реалізується планування зверху-вниз.
Будівельні проекти дуже різноманітні, а тому немає гарантії, що описані доповнення MS Project знайдуть застосування у всіх будівельних компаніях. В першу чергу їх слід впроваджувати в галузях, де поширене нормування, а проекти найчастіше типові і обсяг робіт по ним великий. Наприклад, це дорожнє будівництво і будівництво інфраструктурних об'єктів. Але навіть якщо в організації знайшлося застосування тільки одного з компонентів нашого рішення, це піде на користь її проектам.