Модель Поузі проста у використанні і вкрай ефективна для успішної реалізації як поточних, так і стратегічних планів (компанії і ваших особисто). На кожному з її шести етапів вас чекають цікаві одкровення щодо ваших цілей і завдань.
Етап 1. Згадайте і запишіть всі ваші цілі і завдання
-Нанять більше співробітників.
-Збільшити прибуток на 15%.
Прийняти участь в корпоративному заході.
-Стати керівником вищої ланки в торговій мережі.
-Посетіть технічну виставку.
Забезпечити високу якість обслуговування клієнтів.
• скласти щотижневий звіт по продажах для керівництва.
Прийняти на роботу дизайнера інтер'єру.
-Наладіть зв'язку з паралельними менеджерами.
-Поліпшити стан офісу.
-Розробити локальну стратегію маркетингу.
-Усовершенствовать стандарти діяльності торгового персо-
Етап 2. Розподіліть всі цілі і завдання на три групи:
- короткострокові (від тижня до 3 місяців),
- середньострокові (від 3 місяців до 2 років),
- довгострокові (від 2 років до п'яти років і далі).
Дивіться, така проста операція може дати вам відповідь на важливе питання:
- Як співвідносяться між собою ваші довгострокові, середньострокові і короткострокові цілі?
При цьому кожна середньострокова мета також підтримується короткостроковим завданням. Наприклад, поставлена перед ним начальником завдання поліпшити стан офісу підтримується короткостроковим завданням найняти дизайнера.
Подивіться на свої цілі і завдання. Ви хочете стати президентом великої корпорації? А які середньострокові і короткострокові задачі працюють на цю вашу мету? Ви хочете збільшити обсяг продажів в цьому році? Які короткострокові завдання, які вам треба виконати на цьому тижні, працюють на цю мету?
Етап 3. Розставте середньострокові цілі в порядку пріоритетності
Якби ми не поділили мети за термінами реалізації, ми могли б підірвати себе мозок, вирішуючи, що для нас важливіше: стати великим босом або збільшити прибуток на 15%. Але тепер ми розуміємо, що друга мета є етапом досягнення першої. Тобто, вони не конкурують між собою, а доповнюють один одного! Кожна з них може стати пріоритетом №1 у своїй групі.
Тепер давайте розставимо пріоритети середньострокових цілей. Легко сказати - складно зробити. Однак Поузі дає нам просту і практичну підказку.
Для початку процесу розстановки пріоритетів Поузі пропонує розділити всі цілі на три групи:
- Бажаєте ви,
- хоче ваша компанія,
- хоче начальник.
- Налагодити зв'язки з паралельними менеджерами.
- Забезпечити високу якість обслуговування клієнтів.
- Збільшити прибуток на 15%.
- Забезпечити високу якість обслуговування клієнтів.
- Збільшити прибуток на 15%.
- Збільшити прибуток на 15%.
- Поліпшити стан офісу.
Дивіться, таке просте вправу значно спростило розстановку пріоритетів. Природно, головним пріоритетом є те, що потрібно і мені, і компанії, і начальнику: збільшення прибутку на 15%.
10 балів. Збільшити прибуток на 15%:
- хоче ваша компанія;
8 балів. Забезпечити високу якість
- хоче ваша компанія;
5 балів. Налагодити зв'язки з представите-
лями роздрібної торгівлі:
1 бал. Поліпшити стан офісу:
Етап 4. Розставте короткострокові завдання в порядку пріоритетності.
Етап 5. Оцініть як ви розподіляєте свій час
Перше, що Поузі радить зробити на цьому етапі, - з'ясувати, як ви дійсно розподіляєте час в даний момент. Більшість людей мають дуже приблизні і спотворені уявлення про це.
Гарною підмогою для моніторингу вашого робочого часу може бути щоденник на базі матриці Ейзенхауера. Його можна безкоштовно завантажити на сайті.
Коли ви будете мати точне уявлення про те, куди зараз у вас йде час, можете переходити до другої частини цього етапу. «Тепер порівняйте розподіл вашого часу зі списком цілей і завдань, ранжируваних за пріоритетністю. Який відсоток вашого часу ви витрачаєте на діяльність, яка сприяє реалізації найважливіших цілей і завдань? Скільки часу йде на менш важливі завдання? Витрачаєте ви час на те, що взагалі не значиться в вашому списку? »
Етап 6. Постарайтеся усунути невідповідність між пріоритетами і фактичним розподілом робочого часу!
Для цього ви знову ж можете використовувати наш щоденник. Якщо ви будете сумлінно заповнювати його щовечора, він автоматично підсумовує і проаналізує ефективність розподілу ваших робочих зусиль.
Чому розстановка пріоритетів є ключовим навиком особистої ефективності? Згадайте епізод з книги «Хто забрав мій сир? ». в якому наочно демонструється різниця між бурхливою діяльністю і результативною діяльністю. Щоб ваші зусилля приносили потрібні вам результати, вони повинні співвідноситися з вашими пріоритетами.
А для розстановки пріоритетів легко і зручно використовувати матрицю Поузі:
- Згадайте і запишіть всі ваші цілі і завдання
- Розподіліть всі цілі і завдання на три групи за часом реалізації
- Розставте середньострокові цілі в порядку пріоритетності
- Розставте короткострокові завдання в порядку пріоритетності
- Оцініть, як ви розподіляєте свій час
- Постарайтеся усунути невідповідність між пріоритетами і фактичним розподілом робочого часу!
WIN WIN, або перемогти-перемогти
Інтуїтивні моделі прийняття рішень
Матриця Ейзенхауера. Нетермінові і неважливі справи - довгий ящик і ...
Планування робочого часу для тих, хто працює соло
Успіх і позитивне мислення
Список справ, який працює, - невже таке можливо?