Історично склалося, що основним ресурсом для існування сучасної людини стали гроші. А гроші, як відомо, люблять рахунок. Додаток «Розумний Бюджет» створено як раз для того, щоб рахувати гроші. Воно буде корисно кожному, хто має власні фінанси і хоче відстежувати свій фінансовий стан. До того ж облік витрат і доходів - перший крок до оптимізації витрат. Сам по собі процес ведення обліку вже має позитивний ефект - витрачаючи гроші, які ви звикли враховувати, ви будете замислюватися про доцільність витрат.
Перш ніж ми почнемо розгляд цього додатка, відзначимо, що краще зосередити свої зусилля на тому, щоб більше заробляти, ніж на економії. Підвищити свою ефективність ви можете пройшовши бізнес тренінг і поліпшивши свої професійні навички. Ви може вибрати відповідний бізнес тренінг, перейшовши на на сайт компанії «Вертекс» та отримати інформацію про відкриті або корпоративних тренінгах, що проводяться в найближчому майбутньому. Результат не змусить довго чекати.
За допомогою «Розумного Бюджету» ви завжди будете в курсі, скільки грошей у вас на рахунках і в скарбничках, навіть якщо вони в різних валютах; який ваш дохід за певний період або на які статті витрат витрачається найбільше грошей.
Головне вікно, з яким будете найчастіше працювати, являє собою список транзакцій - ваших доходів і витрат. Варто згадати, що додаток безкоштовно тільки для перших 30 операцій. Щоб користуватися програмою далі, доведеться купити її повну версію.
Транзакції зберігаються на окремих аркушах. Кожен лист може являти собою будь-який період або проект. Транзакції на різних аркушах відокремлені один від одного, але рахунки при цьому залишаються загальними.
Ваші гроші зберігаються на рахунках. За замовчуванням в додатку є тільки один рахунок - Cash (Готівкові). Але ви можете створити скільки завгодно нових рахунків в будь-яких валютах. Щоб перейти до екрану рахунків, потрібно натиснути кнопку у вигляді портмоне.
Додавати рахунку або нові транзакції можна за допомогою кнопки +. Кнопка ↑ ↓ дозволяє впорядкувати рахунку вручну, а перемикає між основними валютами, заданими в налаштуваннях програми. Причому додаток перераховує валюти на основі актуальних курсів.
На екрані iPad в горизонтальній орієнтації вміщується три розділи одночасно.
Процес обліку транзакцій дуже простий. При додаванні нової операції відкривається вікно суми, де потрібно ввести її значення, а також вибрати рахунок, валюту і тип операції (дохід або витрата).
Додаток має ряд корисних функцій: відстеження боргів, планування доходів і витрат, хмарну синхронізацію (це дозволить вести загальний бюджет декільком користувачам додатки), кілька баз даних (в кожній - свій набір рахунків), захист додатки ПІН-кодом від несанкціонованого використання, експорт даних на комп'ютер у форматі XLSX або CSV, а також налаштування зовнішнього вигляду програми - колір фону і шрифту.