Розширений текстовий формат (RTF) це формат файлів, який дозволяє написати текстовий файл, зберегти його на одній операційній системі, а потім мати можливість відкрити його на інший. Ви не можете додавати зображення або об'єкти - він спрямований виключно на текст. Ви можете створити файл за допомогою «Microsoft Word» в «Windows», зберегти його у вигляді файлу в форматі RTF (він матиме ім'я файлу з суфіксом .rtf) і відправити його кому-небудь, хто використовує «WordPerfect 6.0» на будь-якої версії «Windows», і вони зможуть відкрити файл і прочитати його. Більшість людей стикалися з цим форматом, коли писали файли в «WordPad RTF».
Специфікація RTF використовує набори символів ANSI, PC-8, «Macintosh» і «IBM PC». Він визначає контрольні слова і символи, які служать в якості команди спільного знаменника форматування. При збереженні файлу в розширеному текстовому форматі, файл обробляється письменником RTF, який перетворює розмітки текстового процесора до мови RTF. При зчитуванні, керуючі слова і символи оформляються читачем RTF, який перетворює мову RTF в форматування для текстового процесора, який буде відображати документ.
PDF - це формат файлу, розроблений компанією Adobe Systems для подання документів так, щоб вони існували відокремлено від операційної системи, програми або апаратних компонентів, за допомогою яких вони були спочатку створені. PDF файл може бути будь-якої довжини, містити будь-яку кількість шрифтів і зображень і призначений для того, щоб забезпечити створення і передачу продукції, готової до друку.