Комітетом з майнових відносин суб'єкта РФ проводиться прийняття в державну казну нерухомого та особливо цінного майна від державних бюджетних установ і передача з держскарбниці даного майна на баланс цим установам. Хто і в якій формі повинен доводити до засновника інформацію про рух (передача на праві оперативного управління або вилучення з оперативного управління) нерухомого майна та (або) особливо цінного майна для цілей подальшого відображення інформації в обліку (на балансі) органу-засновника?
Бухгалтер держустанови, м.Санкт-Петербург
У складі фінансових вкладень органу влади (місцевого самоврядування), що здійснює функції і повноваження засновника, відображаються суми, що характеризують його участь в підвідомчих бюджетних установах (п. 194 Інструкції № 157н). Такі вкладення враховуються на рахунку 1 204 33 000 «Участь в державних (муніципальних) установах».
Залишок, відбитий в обліку засновника за рахунком 1 204 33 000, має дорівнювати балансовій вартості того майна, яким підвідомчі йому бюджетні установи не можуть відповідати за своїми зобов'язаннями і розпоряджаються ним тільки за погодженням з власником.
До такого майна відносяться:
- нерухоме майно;
- особливо цінне рухоме майно.
Протягом року дані, що відображаються на рахунках 0 210 06 000 (у установ) і 1 204 33 000 (у засновника), втрачають свою актуальність (в т. Ч. У зв'язку з надходженням майна зі складу скарбниці, передачею майна в скарбницю).
Зміна (коригування) показника рахунку 1 204 33 000 здійснюється в кореспонденції з рахунком 1 401 10 172 «Доходи від операцій з активами» (п. 74 Інструкції № 162н). При цьому згідно з абз. 7 п. 74 Інструкції № 162н в повноваження засновника входить визначення періодичності цієї коригування. Єдине обмеження: коригування обов'язково повинна здійснюватися не рідше ніж один раз на рік (перед складанням річної звітності).
Нерухоме і особливо цінне рухоме майно може надходити (вибувати) не тільки з казни (в казну), але і купуватися установою за плату. При цьому з яких-небудь причин інформація про це майно може бути не відображена в Реєстрі майна публічно-правового освіти (або відображатися в цьому реєстрі зі значним запізненням).
Також може бути визначена і деталізація наданих даних. Оскільки на федеральному рівні ніяких вимог з цього питання не передбачено, в Повідомленні (ф. 0504805) може бути вказана загальна сума коригування з деталізацією по кожному об'єкту або без такої деталізації.
Наявність зазначених правових актів не виключає можливість отримання засновниками інформації, необхідної для підтвердження (перевірки) даних, наданих підвідомчими установами.
Зокрема, якщо така можливість буде передбачена уповноваженим органом влади публічно-правового освіти, засновники можуть отримувати інформацію про надання майна з державної скарбниці підвідомчим установам, передачі підвідомчими установами майна в казну, інформацію про наявність відомостей про об'єкт майна в Реєстрі майна публічно-правового освіти.
Відповідала Ольга Монако, аудитор ТОВ «Аудит Бізнес Трейд»
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"