Де повинна зберігатися медична книжка працівника?
Для отримання роботи в цілому ряді сфер, будь то торгівля або надання побутових послуг, працівникові знадобиться медична книжка. Її можна отримати в поліклініці або приватній клініці, вона містить інформацію про стан здоров'я співробітника і відсутності протипоказань. Однак коли ви отримали книжку, постає питання - де і у кого повинна зберігатися медична книжка працівника. Чи повинен піклуватися про її збереження роботодавець, або співробітник може забрати її для зберігання додому?
Де зберігатися санітарна книжка?
З того моменту, як вас прийняли на роботу, відділ кадрів компанії в повній мірі відповідає за весь пакет документів, що пред'являються при працевлаштуванні. У нього входить і санітарна книжка. Існує лише кілька ситуацій, в яких ви можете на короткий час отримати свою медкнижку:
- під розписку для проходження регулярних медоглядів в поліклініці. Після того, як в книжку будуть внесені необхідні дані, книжка повинна бути повернута на зберігання роботодавцю;
- для здійснення торгівлі на лотках, в кіосках або павільйонах. У цьому випадку, ви повинні мати санітарну книжку на руках під час виконання своїх обов'язків.
Таким чином, то, де зберігаються медкнижки працівників. визначається особливістю організації праці і тим, де знаходиться робоче місце кожного із співробітників. Якщо перевірка з боку контролюючих органів може бути здійснена за місцем виїзної роботи, то ви повинні мати книжку на руках, якщо ж перевіряючі можуть прийти тільки в офіс компанії, зберігання здійснює відділ кадрів. У будь-якому випадку, зберігання санітарної книжки будинку у працівника не допустимо.
Хто відповідає за зберігання медкнижки?
У кожній компанії повинен бути відповідальний за зберігання медичних книжок, який буде контролювати їх переміщення, видавати оригінали співробітникам і повертати їх на зберігання після внесення змін. У компанії також повинен бути журнал обліку рухів сан.кніжек, який, в разі необхідності, дозволить з'ясувати місцезнаходження кожного документа. На жаль, якщо медична книжка була загублена, вона не підлягає відновленню - проходити необхідні огляди та обстеження доведеться заново. А значить і знову оплачувати як сам бланк, так і медичні послуги. Тому до зберігання медкнижки доведеться підійти відповідально. Якщо втрата книжки відбудеться з вини роботодавця або медичної організації, яка надавала вам послуги її видачі або продовження, то відшкодувати витрати на отримання нової книжки доведеться винному в втраті.