Навіть найкращі програмні системи управління підприємством виявляться неефективними, якщо керівництво ним буде неефективним. Ймовірно, Вам вже доводилося спостерігати, як "людський фактор" втрачається за активністю і великою кількістю справ, якими супроводжується впровадження нових технологій управління підприємством і бізнес-процесів.
Часта помилка - вважати, що щось робити доведеться саме Вам. Саме Вам доведеться пожертвувати ще більшу частину особистого часу, щоб Ви могли провести в життя ще одну ініціативу для підвищення продуктивності компанії або взяття чергового рубежу. Але чи буде це найкращою стратегією в довгостроковій перспективі?
У цій статті ми дізнаємося, як використовувати технології для того, щоб підвищити особисту продуктивність і задоволеність від роботи. Використовуючи оптимальні системи бізнес-управління, Ви зможете не тільки успішно використовувати їх для досягнення власних цілей, а й домогтися позитивних змін у Вашому відділі, підрозділі і, можливо, у всій компанії.
Програмне забезпечення, що дає максимальний ефект
Вивчення бізнес-процесів і технологій, що підтримують Вашу роботу - важлива і незмінно актуальне завдання, оскільки воно дозволяє розглянути непрості впливу, що надаються бізнес-системами на Вашу особисту продуктивність. Ви можете користуватися найефективнішими системами планування часу, але якщо необхідна для Вашої ролі інформація недоступна або неточна, Ваша продуктивність буде низькою.
У попередніх випусках інформаційної розсилки SAP для малих і середніх підприємств ми часто описували переваги сучасних програмних систем управління підприємством на рівні організації в цілому. Однак системи SAP мають чимало кількісних і якісних переваг і на персональному рівні. Ось деякі напрямки, в яких рішення для управління підприємством SAP допоможуть Вам максимізувати продуктивність часу, проведеного в офісі, задоволеність від роботи і Ваш особистий внесок в успішність Вашої компанії.
- Ваша робота стає більш інтелектуальною. Керівники нерідко скаржаться на додаткове адміністративне роботу, яку їм доводиться виконувати і яка забирає час від більш стратегічно важливих завдань. Більшість пов'язаних з цим дій включають в себе пошук і поширення інформації. За допомогою рішень SAP, що лежать в основі Ваших бізнес-технологій, Ви зможете значно скоротити час, що витрачається на подібні завдання, і збільшити відсоток робочого часу, що йде на найбільш важливу частину роботи.
- Підвищується якість співпраці з колегами. Трапляється, що для остаточного завершення будь-якої задачі Вам доводиться довго чекати, поки хтось із співробітників виконає свою частину роботи. Проте, більшість людей прагнуть зробити свій внесок, працюючи в команді. Найпоширеніші перешкоди для успішної співпраці - це відсутність стандартів і контролю над процесами і послідовністю виконуваних дій, а також відсутність ясності щодо повноважень і взаємозалежності різних дій. В цьому Вам може допомогти SAP. Наші ERP-рішення - SAP Business One, SAP Business All-in-One, SAP ByDesign - можуть допомогти Вам стандартизувати і раціоналізувати робочі процеси і встановити контроль над їх послідовністю, сприяючи підвищенню координації в рамках всієї організації. У той же час рішення для бізнес-аналітики SAP BusinessObjects допоможуть Вам поширювати потрібну інформацію, так що кожен співробітник буде представляти сферу своєї відповідальності і вплив своїх дій на інші робочі процеси, що підвищить відповідальність і підзвітність. В "сухому залишку" отримуємо більш високу узгодженість напрямків і консенсус щодо того, що повинно бути зроблено, ким і в які терміни.
- Наради стають більш продуктивними, що дозволяє скоротити їх число. Нікому не хочеться додавати нові наради в свій робочий календар. Якщо Ви використовуєте продукти SAP для управління підприємством і бізнес-аналітики, рішення можуть прийматися з більш високою швидкістю, що скорочує тривалість нарад, а також необхідність у деяких з них. Справа не тільки в тому, що звітність представлена в більш короткій формі і візуалізувати в більш зручних для розуміння форматах; під час наради Ви можете розглядати дані з різних сторін і виконувати миттєві запити до них.
- Прискорюється обслуговування клієнтів. Співробітники "переднього краю" служби підтримки завжди підкреслюють, як радує їх можливість миттєво відповісти на питання, яке хвилює клієнта в цей самий момент. Рішення SAP можуть врятувати Вас від необхідності відповідати клієнту "з цього питання я зв'яжуся з вами пізніше" і вибудовувати ланцюжок запитів до інших співробітників.
- Персонал отримує більшу свободу. Вам більше не доведеться перебувати за робочим столом (або всередині периметра брандмауера) для отримання критично важливих даних. Рішення SAP забезпечують безпечний доступ і поширення точної, повної та своєчасної інформації про хід бізнес-процесів з будь-якого місця, в будь-який час і з будь-якого пристрою.
Це лише деякі з постійно зростаючих переваг рішень SAP, здатних підвищити Вашу особисту продуктивність. А на більш високому рівні рішення SAP можуть надати Вам впевненості у Вашій здатності змінювати масштаб бізнесу.
Коли керівники мають миттєвий доступ до необхідної їм інформації та потужним засобам створення звітів і прогнозів, що надаються SAP, наші клієнти часто говорять нам про те, що відчувають більшу впевненість у своїй здатності планувати майбутнє і в правильності прийнятих рішень, що забезпечують компанії конкурентні переваги.
Для отримання додаткової інформації звертайтеся до фахівців компанії "Інтерфейс":
+ 7 (495) 925-0049
[email protected]
Надіслати миттєве повідомлення
Головна сторінка - Програмні продукти - Статті - Управління бізнесом. Оптимізація бізнес-процесів. Business Intelligence. Корпоративні інформаційні системи. SAP Business Objects