I. Ефективність використання комп'ютерних технологій в організації конкурсу "Кращий за професією" Секретар "".
У сучасному суспільстві пред'являються великі вимоги до професії секретаря. Не дивлячись на те, що багато в чому якості секретаря визначаються специфікою роботи фірми, яка склалася корпоративною культурою і стилем керівництва, рушійною силою ринку як і раніше залишається особистість - неповторна і багатогранна. Саме тому основним заходом декади за професією "Секретар" є проведення конкурсу "Кращий за професією". Конкурс проводиться перед виходом на виробничу практику і є своєрідним підсумком виробничого і теоретичного навчання. Захід складається з кількох конкурсів, кожен з яких розкриває знання, вміння та професійні навички, набуті учнями на заняттях.
При всьому різноманітті цілей основними є цілі виховання любові до професії і розвиток творчого мислення учнів. Конкурс виявляє відповідність особистих і професійних якостей його учасниць обраної ними професії. Захід заплановано як шоу однаково цікаве як учасникам, так і глядачам.
Найважливіше завдання підготувати учнів і в першу чергу глядачів до усвідомлення відповідності своїх особистісних і ділових якостей з вимогами обраної спеціальності, щоб в майбутньому реалізувати себе як особистість, а так само домогтися бажаного результату в житті. При виборі конкурсанток враховуються не тільки ділові, особисті якості та формальні показники, а й бажання брати участь в шоу.
Конкурс проводиться в групах навчаються за професією "Секретар" в рамках декади щорічно протягом восьми років. Щороку сценарій коригується, змінюються конкурси, додаються нові. Один з варіантів сценарію наведено в Додатку 1. У даній роботі наведено сценарій конкурсу, під час проведення якого вперше було використано мультимедійне обладнання. завдяки якому конкурс став цікавішим. (План проведення заходу представлений в Додатку 2)
Використання комп'ютерних технологій внесло ряд змін в сценарій: стали цікавішими вже проведені конкурси та додані нові, з'явилася можливість оцінки глядачами виконаних завдань, розширилася музична фонотека, відпала необхідність в оформленні сцени, підвищилася зацікавленість учнів і т.д. Це довело перевагу застосування мультимедійного обладнання не тільки в навчальному процесі, але і при проведенні позакласних заходів. (Презентація до конкурсу - Додаток 3).
Під час підготовки до конкурсу № 2 (інтер'єр приймальні) традиційно провідна з глядачами здійснювала невеликий екскурс в кабінет начальника, а ілюстрація слайдами (предмет оргатехникі) тільки посилила враження.
При проведенні конкурсу № 4 (частування чаєм) застосування комп'ютерних технологій навчання дозволило глядачем ознайомитися з секретами приготування чаю і кави і при необхідності запам'ятати ці рецепти. Усна інформація, перетворена в візуальну форму як відомо краще сприймається.
Застосування мультимедійних технологій додало можливість проведення нового конкурсу "Знання уніфікованих форм документів" (конкурс № 5). Цей конкурс виявив рівень знання учнями основних форм уніфікованих документів. Конкурс проходить перед іспитами і виходом на практику і є своєрідною підготовкою до атестації, як учасниць, так і навчаються групи, які представляють більшу частину глядачів конкурсу.
Під час проведення конкурсу № 6 на суд журі та глядачів представлено концерт створений силами учнів ліцею. Наявність естрадних номерів робить конкурс найцікавішим, захоплюючим, дає позитивний емоційний заряд аудиторії, розряджає обстановку. Такі концерти прикрашали всі проведені раніше конкурси "Кращий за професією". В цей же році за рахунок оформлення музичних номерів слайд-шоу, створене силами учнів і представлене за допомогою мультимедійного обладнання, концерт став цікавішим.
Використання комп'ютерних технологій в проведенні конкурсу "Кращий за професією" довело перевагу їх застосування не тільки в навчальному процесі, але і при проведенні позакласних заходів.
II. Сценарій конкурсу "Кращий за професією" Секретар ""
Беруть участь 4 конкурсанток - навчаються в групах по професії "Секретар";
У проведенні конкурсу задіяні учні - активісти ліцею.
Провідна (В): Доброго дня дорогі друзі! Рада зустрічі з вами на нашому традиційному конкурсі "Кращий за професією" Секретар-друкарка ". Привітаємо наших учасниць, дорогих гостей і шанованих членів журі.
Секретар - куди там артистка!
В одній професії - майже всі п'ятсот!
Психолог, дизайнер, юрист, друкарка,
А головне вона підприємствах обличчя!
В .: Попрошу учасниць зайняти робочі місця згідно з номерами.
Учасниці проходять до столів з номерами.
В .: До сучасного секретарю пред'являються великі вимоги і досить складно нам сьогодні буде вибрати кращого, тому що особисті та професійні якості, якими повинен володіти секретар. визначаються специфікою роботи фірми, яка склалася корпоративною культурою і стилем керівництва. Сьогодні ми спробуємо визначити, як ви використовуйте отримані знання у вирішенні ситуаційних завдань і спробуємо виділити кращу. Хоча в нашій професії це відносно.
Конкурс № 1. Домашнє завдання.
Колись ви хотіли стати
Актрисою, продавщицею, стюардесою
І навряд чи думали мріяти
Що секретаркою будете чарівною ...
Спершу сьогодні. "Чому,
Професію секретаря ви раптом обрали? "
А якщо раптом чогось не зрозумію
За вашим презентаціям дізнаюся.
Конкурс № 2 "Мій офіс".
Зараз наші конкурсантки включать уяву і опишуть свою приймальню, не забувши при цьому рід діяльності і назву своєї фірми. А ми дізнаємося, який у них інтер'єр, і які кошти оргтехніки там знаходяться.
Час на підготовку 10 хвилин, а для глядачів - коротка лекція "Кабінет керівника".
Учасниці представляють: назву своєї фірми; рід діяльності; інтер'єр приймальні, робоче місце секретаря.
Журі оцінює рівень знання предмета "Організаційна техніка" (всіх груп і підгруп засобів оргтехніки, предмета "Ділова культура" рівень розвитку уяви, фантазії, творчого мислення.
Конкурс № 3 Прийом відвідувачів.
В .: Найбільший драматург Вільям Шекспір написав:
Все життя - театр ...
У ньому жінки, чоловіки,
Все - актори.
У кожного є виходи, уходи.
І кожен не одну грає роль.
О, скільки ролей доводиться грати секретарю за один тільки день! І, на відміну від театру, у вас не буде написаного готового сценарію. Кожен день в приймальні - ваш бенефіс. Більш того, в ваших силах змінити сценарій.
Сьогодні ви психолог, актриса, режисер,
Начальник головний, офіціант, кухарка
Ах, секретар. він аферист, актор
І вічно поруч шанувальники таланту!
Направляємо до вас кілька відвідувачів. Чекайте!
Ті, що навчаються учасники команди КВН виконують ролі відвідувачів.
До учасницям направляються "відвідувачі":
- зі слабким знанням російської мови (татарин, англієць на вибір);
- відвідувач з неслухняною дитиною,
- відряджений наполягає на зустрічі з начальством;
- представник конкуруючої фірми.
Конкурсантки обіграють ситуації.
Журі оцінює рівень знання конкурсантками предметів "Документи, кореспонденція і діловодство", "Ділова культура", вміння використовувати отримані знання на практиці, вміння вирішувати ситуаційні завдання, рівень розвитку уяви, фантазії, творчого мислення, акторські здібності, емоційність, почуття гумору.
Конкурс № 4 Заходи на чай.
Хто премію отримає, хто попросить
Залежить іноді лише від того
Як заварили чай начальнику иль кави
З якими почуттями випив він його ...
Дійсно, в уявленні деяких обивателів обов'язки секретаря зводяться до вміння носити короткі спідниці і пригощати чаєм керівника і його відвідувачів. Звичайно, це один з обов'язків секретаря, але і в цьому на перший погляд простій справі ви повинні бути справжнім професіоналом.
Отже, конкурс № 4 - частування журі чаєм.
Конкурсантки заварюють чай, приносять чашки з чаєм та солодощі журі. Дівчата займаються в гуртку "КВН" пригощають всіх присутніх чаєм.
В. Поки всі п'ють чай, увага на екран. Я хочу дати декілька простих порад, які корисно буде згадати при приготуванні чаю або кави.
Провідна конкурсу пропонує поради щодо заварювання чаю і приготування кави.
Журі оцінює рівень знання учасницями предмета "Ділова культура", рівень засвоєння матеріалу даного на позакласних заходах протягом навчального року, проходку і зовнішній вигляд учнів (при подачі).
Конкурс № 5 Знання документів.
В. Як ми знаємо діяльність будь-якого підприємства, організації, установи отримує відображення в службової документації, а щоб було легше нам працювати з документами, створюються типові уніфіковані форми, які вам як діловода доведеться заповнювати. Зараз перевіримо наскільки ви з ними знайомі
За допомогою мультимедійних технологій на екрані, представляються форми документів, учасницям пропонується вгадати їх найменування. (Учасницям лунають і варіанти завдань на паперовому носії) Уч-ся записують найменування і здають для оцінки членам журі. Після цього на екрані представляються зразки правильних відповідей.
Журі оцінює рівень знання учасницями уніфікованих систем документації, стандартів на документи, вміння застосовувати отримані знання на практиці, рівень компетентності.
Конкурс № 6 Оформлення ОРД.
Отже фінальний конкурс. Основною функцією секретаря при всьому різноманітті виконуваної ним роботи це вести діловодство. Зараз ми переконаємося в тому, що ви володієте знаннями, як складати і оформляти організаційно-розпорядчі документи. Я пропоную скласти і оформити наказ про зарахування Вас на практику. Файл створений в Word вставити в мультимедійну презентацію (без фону).
Учасниці конкурсу запрошуються в лабораторію комп'ютерного набору.
Конкурсантки складають і оформляють накази, представляють їх як слайд презентації, ведуча конкурсу за допомогою можливостей мультимедіа виявляє помилки і зазначає правильно виконані деталі щодо встановлення.
Журі оцінює рівень знання основних предметів теоретичного навчання, грамотність складання і правильність оформлення службових документів, вміння використовувати отримані знання на практиці.
Під час виконання завдання конкурсу № 6 журі і глядачам представлений концерт, виконаний силами учнів Професійного ліцею. Зокрема це виконання пісень і естрадних мініатюр. Протягом всього конкурсу використовується музичний супровід залежно від ситуації з фондів команди КВН і театральної студії.
Закінчення конкурсу. Підведення підсумків та нагородження переможця.