Миколайович писав (а): А інших 2-х інспекторів включати чи ні.
У 1313 є такий хороший абзац:
"Номенклатура посад розробляється. З урахуванням інформації, наданої начальниками структурних і кадрових підрозділів військової частини (організації) з даного питання."
Тобто не у вас повинна голова боліти кого і як допускати, а у відповідних начальників;)
Завжди потрібно виходити з принципу, що "кількість осіб, що допускаються до відомостей, що становлять державну таємницю, у військових частинах (організаціях) має бути максимально обмежена" :)
В ідеалі ви розробляєте наказ НШ, в якому вказується, що на підставі 010 наказу (статтю зараз не пам'ятаю), всі начальники розробляють для своїх підлеглих обов'язки по ЗГТ. У них вказується хто, з якими відомостями повинен працювати і т.п. На підставі цих обов'язків ви і розробляєте номенклатуру.
Миколайович писав (а): Вони ж можуть один одного заміщати на час відсутності?
А можуть і не заміщати :) У вас є 2 інспектора з допуском, ось нехай один одного і заміщають. Якщо вийде так, що ці 2 інспектора будуть відсутні, тобто начальник, який зможе їх замінити. А включати посади з розрахунку "нехай буде - раптом знадобиться" не варто :)
Per aspera ad Astra
elena leonidovna писал (а): допусками займається служба ЗГТ!
mama-Nata писал (а): Підготовка матеріалів для оформлення допуску осіб до державної таємниці здійснюється кадровими підрозділами
Так в тому і справа, що підготовкою матеріалів, а не оформленням допусків. А для підготовки матеріалів ніяка форма не потрібна.
Per aspera ad Astra
У мене питання по картках-допусками. Картка знаходиться на зберіганні, допуск припинений і вона чекає свого часу на знищення. За цей період "господар" картки переходить кілька разів з однієї посади на іншу. Як ви вважаєте: чи треба записувати в такі картки відомості про переміщення?
mama-Nata писал (а): Картка знаходиться на зберіганні, допуск припинений і вона чекає свого часу на знищення.
Зі знищенням не поспішайте! За ті 5 років, що картка зберігається до знищення, в / службовець або ДП може бути призначений на посаду, що вимагає допуску, тоді ви припинений допуск відновлюєте: по третій формі - рішенням командира, а по 1-й і 2-й через органи, здійснюють перевірочні заходи. Якщо місця на картці для подальших записів немає, то заводите додаткові аркуші до / допуску. Зважаючи на вищенаведене переміщення повинно бути відображено в тому випадку, якщо потрібно відновити допуск.
А ось як же. якщо допуск припинений, то через пів-року (якщо людина знову призначається на посаду з допуском) потрібно заново допуск робити (з перевірочними заходами)? Тоді навіщо йому 5 років вилежується?
ашатан писал (а): А ось як же. якщо допуск припинений
Я вже з цим стикалася. У світлі нових вимог пр.1313 для Органів важлива історія по роботі зі ЗВДТ, тому, якщо потрібно переоформити людини з другої форми на першу, робимо додатковий лист до к / допуску і запускаємо на узгодження, а якщо припинений допуск по третій формі і його потрібно відновити без перевірочних заходів -Робиться все на місці (допускає командир своїм рішенням), а якщо з перевірочними заходами, то діємо через який курирує орган. І так до нескінченності.
elena leonidovna писал (а):
mama-Nata писал (а): Картка знаходиться на зберіганні, допуск припинений і вона чекає свого часу на знищення.
Зі знищенням не поспішайте! За ті 5 років, що картка зберігається до знищення, в / службовець або ДП може бути призначений на посаду, що вимагає допуску, тоді ви припинений допуск відновлюєте: по третій формі - рішенням командира, а по 1-й і 2-й через органи, здійснюють перевірочні заходи. Якщо місця на картці для подальших записів немає, то заводите додаткові аркуші до / допуску. Зважаючи на вищенаведене переміщення повинно бути відображено в тому випадку, якщо потрібно відновити допуск.
Оформили допуск військовослужбовцю по 2-й формі, але протягом півроку на посаду не призначили. Допуск припинили. За новим штату його знову призначають на посаду з 2-й формою. Звернулася до органів, що проводили перевірочні заходи, треба переоформлювати допуск, мені відповіли, що достатньо рішення командира.
А у мене ось такий ще питання виникло. Частина переформовувалися з однієї в іншу (змінюється назва, змінюється командир). При складанні акта передачі носіїв секретної інформації з однієї в іншу частину, як його оформляти?
Нагорі - писати "Стверджую" (командир попередньої в / ч) і поруч "Узгоджено" (командир нової в / ч),
а внизу - після членів комісії, "Здала" (нач.секр.часті в / ч попередній частині) і поруч "Прийняла" (нач.секр.часті нової в / ч). Ну виходить сама собі ж і передала. Або не так? Підкажіть! А ви як складали такий акт?
eluna писал (а): Оформили допуск військовослужбовцю по 2-й формі, але протягом півроку на посаду не призначили. Допуск припинили. За новим штату його знову призначають на посаду з 2-й формою. Звернулася до органів, що проводили перевірочні заходи, треба переоформлювати допуск, мені відповіли, що достатньо рішення командира.
Додано через 4 хвилини 40 секунд:
У таких випадках призначається комісія з перевірки наявності документів. В кінці, після підпису членів один НСЧ здає, а інший НСЧ приймає (що ж поробиш, якщо це одне і те ж обличчя, посади то різні). А акт повинен затверджувати хтось із вищого штабу.
Додано через 5 хвилин:
ашатан писал (а): При складанні акта передачі носіїв секретної інформації з однієї в іншу частину, як його оформляти?
А у вас є якісь вказівки, що ви повинні зі старої частини передати в нову? Тому що по ідеї потрібно здавати все в архів і висилати до вищестоящого штаб.
Per aspera ad Astra
Nabu писал (а): по ідеї потрібно здавати все в архів і висилати до вищестоящого штаб
Але ж частина не змінює своєї суті (змінюється тільки найменування). І багато що з раніше відомого буде необхідним в подальшій діяльності. Ось тому і передаємо собі за актом.
Як у нас зараз все через. Все одно повинні бути вказівки вищого органу по порядку передачі в такому випадку. А так виходить, що це ви самі придумали так зробити :)
Per aspera ad Astra
Вітання всім. Діловодство колишньої частини закрито, в новій - Дозволи, Номенклатури поки немає. Який запис робити в допуски? Підкажіть будь ласка.
ашатан писал (а): Який запис робити в допуски?
Поки немає номенклатури ніякої
Додано через 4 хвилини 48 секунд:
У мене таке питання. Людина вже стоїть на посади, але допуск у нього не оформлений. За номенклатурою у нього повинна бути друга форма. Відповідно, оформлення другої форми час не одного місяця, а працювати то людині з документами все одно треба. Що якщо допустити його рішенням командира по третій формі, поки буде оформлятися друга? Розумію, що згідно 1313 допуск повинен відповідати номенклатурі. Але і призначення на посаду без допуску теж не повинно було щось відбуватися!
Per aspera ad Astra
ашатан писал (а): Який запис робити в допуски
Я думаю, що сміливо можна зробити тільки один запис: про нову займаної посади і номер наказу відповідно.
ашатан писал (а): Який запис робити в допуски?
Поки немає номенклатури ніякої
Додано через 4 хвилини 48 секунд:
У мене таке питання. Людина вже стоїть на посади, але допуск у нього не оформлений. За номенклатурою у нього повинна бути друга форма. Відповідно, оформлення другої форми час не одного місяця, а працювати то людині з документами все одно треба. Що якщо допустити його рішенням командира по третій формі, поки буде оформлятися друга? Розумію, що згідно 1313 допуск повинен відповідати номенклатурі. Але і призначення на посаду без допуску теж не повинно було щось відбуватися!
Я так зробила, а через місяць приїхав товариш з органів, які проводять перевірочні заходи, з перевіркою, і вважав це дуже грубим порушенням, що сприяє витоку і розголошенню, після чого мене і НШ викликали в прокуратуру для пояснень, відбулася доганою. Хоча і в нашій частині і в інших, знаю, що таке практикується, тому що буває, що призначення на посаду відбувається раніше, ніж оформлений допуск.
eluna писал (а): знаю, що таке практикується,
Краще з такою "практикою" не зв'язуватися. Не треба будити сплячого собаку.
Якщо надалі КЧ, НШ або кадри захочуть призначити людину без допуску - відразу пишіть рапорт про порушення і командиру на стіл.
Якщо не допомагає - можна цю справу відобразити у Вашому квартальному письмовому рапорті на ім'я командира.
У мене майже така ж ситуація була: бубонів 2 місяці - не послухали, тут підійшов час щоквартального рапорту я і внесла цей пунктик, командир підмахнув і забув, що ознайомлений з ситуацією. Проходить ще 2 місяці і нагрянули "товариші". Так ось цей мій рапорт мене і врятував - до мене ніяких претензій не було, розбирання почалися на рівні командування.
mama-Nata писал (а): КЧ, НШ або кадри захочуть призначити людину без допуску
А як на рахунок того, що в частину прибувають офіцери, призначені наказом МО РФ, і нікого на верхах не цікавить за якою формою у призначеного повинен бути допуск. Що робити в цій ситуації? На кого писати рапорт?
elena leonidovna писал (а): призначені наказом МО РФ
Тобто Ви в цьому "святі" участі не брали, ви тільки будете усувати його наслідки.
Але хотіла б запитати: а яким чином ваші кадровики складали Подання на призначення цих офіцерів? Фраза про необхідність допуску та його наявності обов'язково має бути присутня в тексті Уявлення. Вина кадрів!
Я б відобразила цей факт в щоквартальному рапорті.
mama-Nata писал (а): Ви в цьому "святі" участі не брали
mama-Nata писал (а): а яким чином ваші кадровики складали Подання
В тому то і справа що зараз пішов вал переміщень, про яких і ми і кадровики дізнаються по факту: приходять виписки про призначення ПІБ або про переведення на рівнозначну посаду, причому виписки приходять такого змісту, що такий-то здав справи і посаду за старим місцем служби, а в нашій частині вже прийняв справи та посаду
Я так розумію, що це працюють направленци командувань, знаючи про вакансії в частинах.
Хто зараз на конференції
Зараз переглядають цей форум: Дмитро Вікторович і 40 гостей