Багатьом користувачам доводилося стикатися з проблемою, коли вкрай необхідно скласти якийсь документ, а потрібного шаблону під рукою немає. Взяти, наприклад, зразок договору купівлі-продажу автомобіля. Де його звять? Користувач відкриває Google (або іншу пошукову систему) і починає пошуки документа для використання його в якості шаблону. Завдання можна значно спростити, якщо спробувати знайти готові шаблони в базі на сайті Microsoft, яка доступна з вашого Microsoft Office.
При створенні нового документа в лівій колонці виберіть тему вашого документа і спробуйте підібрати відповідний шаблон. Або просто вписати назву документа в полі для пошуку (у верхній частині вікна по центру) і отримаєте список відповідних під запит шаблонів. Я впевнений, що основна частина подібних документів може бути знайдена там, і вам не доведеться шукати в інтернеті приклади і потім очищати їх для наповнення своїми даними. Після вибору шаблону натискаєте кнопку «Завантажити» і він буде завантажений з мережі на локальний комп'ютер, де ви відразу зможете його використовувати і надалі.
У базі існує величезна кількість шаблонів документів для самих різних цілей. Вибір шаблону досить зручний, тому що мініатюри добре видно і відразу видно, як він виглядає. Хоча бувають ситуації, коли відповідного шаблону в базі дійсно немає. У таких випадках доведеться вдатися до пошуку в інтернеті. У будь-якому випадку, перед пошуком в мережі найкраще перевірити, а чи немає потрібного документа в базі. Це значно може скоротити ваше час.
Якщо у вас під рукою немає Microsoft Office, то можна побачити і завантажити шаблон прямо з сайту Microsoft, вибравши потрібний в розділі «Шаблони».
Читайте також
Microsoft Office зберігає приховані метадані в ваших документах, включаючи таку інформацію як: загальний час роботи над документ.
