Основні операції виконуються через форму, яка буде показувати планове, поточний і минулий стан номерного фонду за певний інтервал часу (шахматка). Колонки таблиці відповідають дням періоду, рядки - місцях в кімнатах (номерах).
Осередки таблиці відображають стан номера на певну дату, при цьому кожному стану відповідає свій колір. Можливе налаштування кольорів користувачем.
Використовуються наступні стану номерів: «забронювати», «Зайнятий».
У шахматці зберігається історія зайнятості номерів, тобто номера, не виділені кольором, на ті дати були вільні, зайняті же в минулому номера виділяються окремими квітами і мають статус «виселити» або «переселити», таким чином візуально представляється використання номерного фонду.
При закритті форми запам'ятовується період відображення даних для кожного користувача.
Загальний принцип роботи полягає у виділенні лівою кнопкою миші зони місця / дати і по випадає меню (права кнопка миші) виробляти доступні для цієї зони операції. Можливий альтернативний варіант проведення операцій через документи системи.
Кнопка «Оновити» використовується для відображення змін ситуації, внесених документами. При цьому перерисовка проводиться тільки тих рядків, в які внесені зміни на поточний момент усіма користувачами системи.
Налаштування відображення даних
В поле шахматки відбивається часовий період, що задається реквізитами «С» і «За». Якщо період досить великий, то переміщення по полю документа можливо наступними способами:
- Ctrl + горизонтальне переміщення - переміщує курсор на наступний елемент, який має будь-який статус, крім «Вільний».
- Елементи управління «Попередній період» і «Наступний період» (верхня частина вікна) - переформовувалися шахматку із зсувом на 1 місяць вперед або назад.
- Елемент управління між ними повертає курсор на робочу дату.
Відображення даних про номерах регулюється більш різноманітно. Режими відображення такі (використовуватися можуть одночасно):
доступні дії
Подвійний клік по осередку таблиці лівою кнопкою миші по комірці шахматки з будь-яким статусом крім «Вільний» призводить до відкриття документа «Путівка».
Для виконання доступних операцій відкрийте контекстне меню клікнувши правою кнопкою миші в комірці таблиці. В залежності від стану номера на зазначену дату.
Крім того, можна виконувати операції над виділеним діапазоном клітинок таблиці. Для цього треба виділити потрібну область і натиснути праву кнопку миші.
