При проведенні конкурсу конкурсна комісія оцінює кандидатів на підставі поданих ними документів про освіту, проходження державної цивільної служби або державної служби інших видів, здійсненні іншої трудової діяльності, а також на основі використання методів оцінки професійних і особистісних якостей кандидатів, включаючи індивідуальну співбесіду, анкетування, проведення групових дискусій, написання реферату або тестування з питань, пов'язаних з виконанням посадових обов'язків й за вакантною посадою державної цивільної служби, на заміщення якої претендують кандидати. При оцінці професійних і особистісних якостей кандидатів конкурсна комісія виходить з відповідних кваліфікаційних вимог до вакантної посади державної цивільної служби та інших положень посадової регламенту з цієї посади, а також інших положень, встановлених законодавством Російської Федерації про державну цивільну службу.
Претендентам на заміщення вакантних посад державної цивільної служби слід вивчити наступні документи:
- Положення про державний орган (апараті державного органу);
- Положення про структурний підрозділ, в якому проводиться конкурс на заміщення вакантної посади державної цивільної служби;
- Посадовий регламент;
- Законодавство про державну цивільну службу;
- Локальний нормативний акт державного органу, який регулює питання проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державної цивільної служби у відповідному державному органі.
Кандидати на заміщення вакантних посад державної цивільної служби повинні володіти спеціальними знаннями, необхідними для успішного виконання посадових обов'язків, а також знати нормативні правові акти у відповідній сфері діяльності.