Для оформлення ящика для збору пожертвувань необхідний договір на установку ящика для збору пожертвувань, а також акт розтину ящика пожертвувань.
Виправдувальним документом при анонімному зборі пожертвувань з використанням ящиків-скарбничок і т.п. може служити щоденний акт перерахунку грошових коштів, виявлених в ящику при його розтині.
Оскільки організація не може знати суму зібраних через ящик-скарбничку коштів, їй слід передбачити ситуацію з перевищенням ліміту каси. Складнощі можуть виникнути, якщо розтин ящика-скарбнички вироблено ввечері. Можна вибрати один з варіантів: банк, в якому обслуговується організація, може мати вечірню касу з прийому виручки, організація може укласти договір на інкасаторське обслуговування.
Відповідно до п. 2.4. Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території РФ порядок і терміни здачі готівки встановлюються обслуговуючими установами банків кожному підприємству за погодженням з їх керівниками, виходячи з необхідності прискорення оборотності грошей і своєчасного надходження їх до кас у дні роботи
установ банків.
У касах організацій можуть зберігатися готівка в межах лімітів, що встановлюються обслуговуючими їх установами банків за погодженням з керівниками цих підприємств. Не забудь, що каса повинна бути відповідним чином обладнана # 40; решітки на вікна, металеві двері та інше # 41 ;. В організації повинен бути касир, згідно з новими вимогами
касиром не може бути бухгалтер, як це було раніше.
Ліміт залишку готівки в касі встановлюється установами банків щороку всім підприємствам, незалежно від організаційно-правової форми та сфери діяльності, які мають касу і здійснюють готівково-грошові розрахунки.
Для встановлення ліміту залишку готівки в касі підприємство подає до установи банку, що здійснює його розрахунково-касове обслуговування, розрахунок за формою №0408020 "Розрахунок на встановлення підприємству ліміту залишку каси й врегулювання витрачання готівки з виручки, що надходить до його каси".
Загальні рекомендації: по можливості, відмовитися від готівкового грошового обігу і приймати пожертвування в безготівковій формі на розрахунковий рахунок.
Всього Вам доброго!