РІМІЗ → Блог → Що потрібно знати підприємцю про касовому апараті
Що повинен знати користувач про саму контрольно-касовій машині для того, щоб використовувати ефективно все її технічні можливості, т. Е. З максимальною користю для себе.
Трохи історії. Ідея касового апарату виникла в минулому столітті, коли народилася система бухгалтерського обліку, коли стали укрупнюватися торгові лавки, зросла номенклатура товарів, що продаються, крамар перетворився в Хазяїна і був змушений вдатися до послуг прикажчика, а за нинішнім - продавця. Виникла проблема: з одного боку, обслужити покупця якісно і швидко, не втрачаючи часу на записи вручну пером по папері, а з іншого боку, встежити, щоб прикажчик НЕ крав. Тобто касовий апарат був спочатку необхідний господареві, а зовсім не податкової інспекції, бо в ті часи громадянин усвідомлював сувору необхідність платити податки, а головне, знав куди і на що вони йдуть. Отже, господар повинен був знати все про товарно-грошовому русі в своєму магазині. Господар повинен був знати дохід від свого Справи, щоб розрахувати і сплатити податки в бюджет свого містечка. Сподіваюся, з часом і наші купці прийдуть до цивілізованого розуміння необхідності платити податки і впливати на долі можновладців, які і містяться щось на ці податки.
А тепер повернемося в сьогодні. Отже, що повинен знати господар про порядок користування контрольно-касової технікою, назвемо її для стислості ККТ.
Перше, що треба з'ясувати, коли ви на це зважилися, чи немає вас в переліку підприємств, для яких не обов'язково застосування ККТ. На це питання вам може відповісти ваш юрист, ваш податковий інспектор і вже звичайно ЦСО або сервісного центру ККТ.
У ЦСО вам допоможуть ввести ККТ в експлуатацію і оформлять з цього приводу акт введення. Там же ви отримаєте вичерпну інформацію про перелік документів, необхідних для реєстрації ККТ в податковій інспекції вашого району.
В ДПІ ви реєструєте ККТ і отримуєте Картку реєстрації і штамп ДПІ в паспорт ККТ.
Для реєстрації ви повинні надати до ДПІ заяву встановленої форми, бланк якого ви можете отримати в ДПІ або в ЦСО. До заяви докладаєте документи, які вам після реєстрації повернуть, крім акта за формою КМ-1:
- паспорт на ККТ;
- договір з ЦТО на технічне обслуговування;
- накладна на придбаний апарат;
- прошита і опечатана книга касира-операціоніста;
- прошитий журнал виклику майстра по формі КМ-8;
- акт за формою КМ-1 про зняття показань грошових і операційних лічильників ККТ.
Перед тим, як йти в ДПІ, перевірте наявність і цілісність пломб на касовому апараті.
Якщо ви не хочете витрачати свій дорогоцінний час на бюрократію, ЦТО, на ваше прохання, візьме на себе реєстрацію вашої ККТ (за скромну винагороду).
Тепер повернемося назад. Перш, ніж купувати ККТ, дізнайтеся, який тип касового апарату найбільш відповідає умовам вашої діяльності або, говорячи технічною мовою, умов експлуатації. Що ж це за умови і який апарат вам потрібен найкраще вам розповість тільки менеджер ЦСО.
Перша умова - інтенсивність завантаження ККТ, або кількість чеків, покупок, передбачуваних провести через ККТ.
Наприклад, ККТ типу Samsung 250 або 4615 можуть нормально працювати при навантаженні в 1000 і більше чеків в зміну, а ККТ типу Елвіс-мікро або Меркурій 115 не більше 300 чеків в зміну. Технічно така різниця в можливостях ККМ пояснюється конструктивними особливостями їх друкуючих механізмів.
Друга умова - мікроклімат в місці експлуатації: тепле приміщення, що обігрівається або холодне.
Деякі моделі можуть працювати справно при температурі близько нуля. Більшість же моделей ККТ нормально працюють тільки при температурі вище плюс 10 градусів. Більшість з них нормально працюють при високих температурах - до плюс 40 градусів.
Третє - це місце, відведене вами під ККТ. Адже це може бути і торговий зал, і ларьок, і платформа автомобіля.
У кіоску і при торгівлі з автомобіля можна, а іноді і необхідно, використовувати ККТ з вбудованим або зовнішнім акумулятором, що дозволить вам обходитися без електричної мережі.
ККТ моделі Штрих-Міні-К, наприклад, поставляється в двох виконаннях: з живленням від мережі змінного струму 220 вольт і з харчуванням як від мережі, так і від вбудованого акумулятора. Ємності або харчування такого акуммулятор вистачає на оформлення понад 1200 чеків.
У кіосках або в салоні автомобіля, де зовсім мало місця, можна ис-користувати малогабаритні ККТ моделі касба-03К. Меркурій-115К. Меркурій-180К.
При виборі ККТ менеджер ЦТО також повинен звернути вашу увагу на технічні параметри і сферу застосування ККТ, що враховують особливості організованого у вас обліку товарів і грошових коштів, розподіл торгового залу на відділи і т.д .:
- кількість секцій в ККТ;
- кількість продавців;
- можливість обмеження вводяться сум;
- вид використовуваних на машині чекових стрічок;
- можливість отримання інших звітів, крім стандартних;
- можливість з'єднання ККТ з комп'ютером, вагами, принтером подк-ладного документа, зчитувачем магнітних карт і ін.
Ми розповімо вам про ЦТО, про їхні стосунки з користувачами ККТ, тобто з вами, з податковою інспекцією, з постачальниками і виробниками ККТ, допоможемо вам радою.