Ніхто не застрахований від помилок, і касири в цьому сенсі - не виняток. Ні, ні, та трапиться ситуація, коли він виб'є чек з помилковою сумою. Що робити з такою неприємністю? Вихід є, знайшла його Вероніка Позднякова.
Ніхто не застрахований від помилок, і касири в цьому сенсі - не виняток. Ні, ні, та трапиться ситуація, коли він виб'є чек з помилковою сумою. Що робити в такій ситуації?
Дізнатися про те, що чек пробитий на невірну суму, можна по-різному: на це відразу зверне увагу покупець або, через деякий час, коли все з'ясується при розбіжності даних по звірці. Від того, коли факт неправильно виданого чека буде виявлено, залежать і подальші дії щодо виправлення помилки.
порядок оформлення
Якщо «бракований» чек касир виявить відразу при покупці, то можна пробити новий документ, на вірну суму, і передати його клієнту. Помилковий документ потрібно буде забрати. В даному випадку мова йде про документ, вибитому на велику суму, ніж необхідно. В кінці дня працівник складе акт про повернення грошових сум покупцям по невикористаних касових чеків, в тому числі по помилково пробитим (за формою № КМ-3). В папері слід вказати номер чека і невірну суму. «Бракований» документ потрібно погасити. А після необхідно прикріпити чек до аркуша паперу і разом з актом здати в бухгалтерію. Суму помилково пробитого чека занести в графу 15 журналу касира-операціоніста.
Нагадаю, форма акта № КМ-3 застосовується в організаціях для оформлення повернення сум покупцям по невикористаних чеках, в тому числі і по помилково пробитим. Складається документ в одному примірнику. На розмір грошей за повернутих покупцями чеками зменшується виручка каси вона і заноситься в журнал касира-операціоніста. Акт підписують відповідальні особи: керівник, завідувач відділом, старший касир і касир-операціоніст фірми.
за порушення порядку ведення касових операцій компанію можуть оштрафувати за статтею 15.1 КоАП РФ.
Якщо немає можливості забрати у клієнта документ, помилково вибитий на велику суму, ніж було потрібно, то необхідно докласти до перерахованих вище паперів пояснювальну записку касира, зроблену на ім'я генерального директора.
У журналі касира-операціоніста, в графі № 15, в цьому випадку необхідно відобразити суму помилково чека. Завірену директором торгової точки пояснювальну записку разом з чеком необхідно докласти до заповненого акту № КМ-3. Зібраний пакет документів передається в бухгалтерію.
Може скластися і така ситуація: касир вибив покупцеві чек за готівковими розрахунками замість того, щоб провести операцію по безналу, якщо клієнт розплатився банківською картою. У цьому випадку відразу потрібно вибити правильний чек. Далі необхідно скласти акт за формою № КМ-3. До нього також варто додати пояснювальну записку. Не завадять і копії сліпів терміналу. Вони підтвердять, що в банк була відправлена інша сума, ніж зазначена в Z-звіті. У журналі касира-операціоніста в графі 11 слід відобразити фактичні дані.
Порушення і покарання
Як відомо, за порушення порядку ведення касових операцій компанію можуть оштрафувати за статтею 15.1 КоАП РФ. Розмір санкцій для посадових осіб становить від 4000 до 5000 рублів, для юридичних осіб - від 40 000 до 50 000 рублів.
У більшості випадків арбітри визнають, що порушення порядку оформлення документів не свідчить про вчинення правопорушення.
Хоча в більшості випадків арбітри і визнають, що порушення порядку оформлення документів не свідчить про вчинення правопорушення, відповідальність за яке передбачена названою статтею Кодексу, оформляти папери все ж слід правильно. Це дозволить уникнути судових процесів з ревізорами.
Вероніка Позднякова. для журналу «Розрахунок»
«Практична бухгалтерія» - бухгалтерський журнал, який спростить Вашу роботу і допоможе вести бухгалтерію без помилок. Отримайте гарантовану відповідь експерта на Ваші питання, а таже повний доступ до всіх матеріалів >>
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Читайте також по темі:
Практична енциклопедія бухгалтера