Що робити, якщо сильно гальмують файли excel

Якщо у вас сильно гальмують excel-файли, які містять ні запаморочливих формул, ні великих обсягів інформації, то це пов'язано з відомим багом: при копіюванні інформації листами / стовпцями з ERP-систем типу 1С, в файлах Excel плодяться об'єкти типу "Напис" і порожні, забиті пробілами, осередки.

Що робити

Відкрийте проблемний файл. В меню "Головна" натисніть "Знайти і виділити" -> "Виділити групу осередків.":

Що робити, якщо сильно гальмують файли excel

У віконці, що з'явилося виберіть пункт "Об'єкти" і натисніть "Ок".

Що робити, якщо сильно гальмують файли excel

Дана операція може зайняти досить тривалий час (від кількох хвилин до години!), Може здаватися, що Excel завис, але це не так: він продовжує пошук об'єктів. Коли пошук закінчиться, всі фантомні об'єкти в файлі будуть виділені. Це може виглядати, наприклад, так:

Що робити, якщо сильно гальмують файли excel

Їх необхідно видалити. Для цього натисніть кнопку Del на клавіатурі. Це теж може зайняти досить тривалий час.

Після закінчення операції файл стане працювати швидко - ви відразу ж це відчуєте. Зберігши його, ви можете також відзначити, що його розмір сильно скоротиться.

Схожі статті