Нерідко при виконанні держконтрактів контрактні керуючі стикаються з ситуацією, коли у них або підрядників змінилися реквізити. Останнім часом почастішали зміна банками організаційно-правових форм при приведенні їх у відповідність із змінами, внесеними у Цивільному кодексі України, наприклад зміна ВАТ на ПАТ або АТ. Що робити в таких випадках, розповімо нижче.
Право на зміну реквізитів у контракті
У частині 1 ст. 95 Закону № 44-ФЗ міститься заборона на зміну істотних умов держконтрактів. до яких п. 1 ст. 432 ГК РФ і ст. 34 Закону № 44-ФЗ відносять:
- предмет, який оформлюється контракту;
- інші істотні умови, визначені як такі ГК РФ і ін. законами;
- умови, які сторони визначили як істотні;
- тверда ціна держконтракту;
- терміни оплати і порядок розрахунків;
- інформація про порядок приймання виконаного по держконтракту;
- графік виконання контракту (при необхідності).
Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.
Як скласти додаткову угоду на зміну реквізитів
При зміні реквізитів партнерів в укладається угоді потрібно вказати обов'язкові атрибути:
Така угода стає невід'ємною частиною держконтракту, про що і робиться вказівка по тексту угоди.
Практикуючі юристи нерідко висловлюють думку, що при зміні:
оформляти доп угоду не потрібно. Ні положення ГК РФ, ні положення Закону № 44-ФЗ такого зобов'язання не передбачають. Неправильне зазначення реквізитів контрагентів не може свідчити про неукладення або недійсності оформленого держконтракту.
Як скласти додаткову угоду про зміну генерального директора
Зазначена вище позиція може застосовуватися, якщо в організації відбулася зміна керівництва. Може бути досить напрямки інформаційного листа з додатком підтверджуючих документів: протоколу (рішення) власників бізнесу про зміну керівника та листа записи, що підтверджує внесення таких змін до ЕГРЮЛ.
Варто мати на увазі, що контрагенти при оформленні контракту можуть прописати умова, що зміна будь-якої інформації, що міститься в держконтрактів можливо тільки шляхом складання додаткових угоди. В такому випадку додаткова угода про зміну директора повинно містити в собі наступне:
- дату і місце скоєння угоди;
- вказівка на держконтракт, в який вносяться зміни;
- назви сторін;
- відомості про зміну керівника із зазначенням даних нового директора;
- становище, що угода є невід'ємною частиною держконтракту;
- вказівка про кількість примірників;
- підписи сторін.
Внесення змін до реєстру контрактів
При оформленні додаткових угод слід мати на увазі, що відповідно до ч. 3 ст. 103 Закону № 44-ФЗ держзамовник протягом 3-х робочих днів з дати внесення змін зобов'язаний направити в Федеральне казначейство дані про внесені зміни, зокрема відомості про зміну:
Таким чином питання про необхідність укладати доп угоду при зміні банківських реквізитів одного з контрагентів, керівника і т.п. необхідно регулювати на стадії формування проекту держконтракту. Для запобігання суперечок і розбіжностей доцільно вказати, зміна яких відомості потребують оформлення доп. угоди, а про зміну яких буде достатньо простого інформування у вигляді направлення листа.
Анонси майбутніх номерів