В цьому випадку в «1С: Бухгалтерія 8» потрібно створити нового контрагента з новими податковими реквізитами. Закономірне питання: що ж робити із заборгованістю такого контрагента (якщо вона є)? Все досить просто - ми перенесемо заборгованість за допомогою документа «Коригування боргу». Наприклад, з покупцем, у якого змінилися податкові реквізити, був укладений договір за простою схемою.
У вікні вказуємо назву контрагента, міняємо значення в реквізиті «Номер свідоцтва платника ПДВ», записуємо внесені зміни і створюємо договір з контрагентом.
Контрагент створений, переходимо до перенесення заборгованості. Створюємо новий документ «Коригування боргу» з видом операції «Перенесення заборгованості». Заповнюємо документ наступним чином: - «Тип контрагента» ставимо в значенні «Покупець»; - в реквізиті «Контрагент» вказуємо контрагента зі старими реквізитами; - в графі «Одержувач» - того ж контрагента, але вже з новими реквізитами; - на закладці «Кредиторська заборгованість» натискаємо кнопку «Заповнити», варіант «Заповнити залишками по взаєморозрахунках». В результаті таблична частина буде заповнена інформацією про заборгованість (рис. 2).
Документ можна проводити. Сформовані проведення представлені на рис. 3.
Важливо! Якщо в договорі використовується складна схема і проводки по ПДВ сформувалися за першою подією - оплаті, документи слід відкоригувати (сторнувати) і виписати на нового контрагента.