Що таке ERP?
Скорочення ERP (Enterprise Resource Planning) означає планування ресурсів підприємства. Цей термін відноситься до систем і програмним пакетам, які використовуються організаціями для управління такими повсякденними бізнес-операціями, як бухгалтерський облік. закупівлі. управління проектами і виробництво. Системи ERP взаємопов'язані, визначають численні бізнес-процеси і забезпечують передачу даних між ними. Збираючи загальні транзакційні дані організації з багатьох джерел, ERP-системи усувають дублювання і забезпечують цілісність даних за допомогою «єдиного джерела достовірних даних».
Сьогодні системи ERP грають вирішальну роль в управлінні тисячами компаній будь-яких розмірів у всіх галузях. Для цих компаній системи ERP так само необхідні, як електрику для роботи освітлення.
основи ERP
Системи ERP засновані на певній загальній структурі даних ( «схемою»), яка, як правило, використовує загальну базу даних. Системи ERP забезпечують доступ до корпоративних даних при здійсненні різних видів діяльності, використовуючи при цьому загальні моделі, визначення і інтерфейси взаємодії з користувачами.
Основний принцип ERP - це централізований збір даних для їх широкого поширення. Там, де традиційно використовувалося кілька автономних баз даних з величезним числом розрізнених електронних таблиць. системи ERP усувають хаос і дають можливість всім користувачам - від генерального директора до бухгалтерів за кредиторською заборгованістю - створювати, зберігати і використовувати одні і ті ж дані, що надаються за допомогою одних і тих же процесів. Завдяки безпечного і централізованого сховища даних кожен в організації може бути впевнений, що дані точні, актуальні й повні. Цілісність даних забезпечується для кожного завдання, що виконується в організації, - від квартального бухгалтерського балансу до окремого звіту по дебіторській заборгованості, причому для цього не використовуються електронні таблиці, які породжують велику кількість помилок.
Цінність ERP для бізнесу
Ігнорувати значимість систем ERP в сучасному діловому світі неможливо. Коли дані і процеси групуються в єдиних ERP-системах, підприємства можуть координувати роботу окремих підрозділів і поліпшити робочі процеси, забезпечуючи істотне зростання прибутку. Переваги для бізнесу включають наступне.
Краще розуміння бізнесу
Минуле: історія ERP
Від паперових карт до мобільних пристроїв
Історія ERP налічує понад сто років. У 1913 р інженер Форд Уітмен Харріс (Ford Whitman Harris) розробив те, що згодом назвали моделлю оптимального розміру замовлення (economic order quantity, EOQ). Це система виробництва паперових форм, яка використовується для складання виробничих графіків. Протягом десятиліть модель EOQ була стандартом для виробництва. Виробник інструментів Black Decker змінив правила гри в 1964 р Це була перша компанія, яка впровадила рішення для планування потреби в матеріалах (material requirements planning, MRP), в якому концепції EOQ поєднувалися з можливостями використання великих ЕОМ.
Рішення MRP залишалося стандартом для виробників, поки в 1983 р була розроблена система планування виробничих ресурсів (manufacturing resource planning, MRP II). Система MRP II включала модулі як основний архітектурний компонент програмного забезпечення, а також інтегровані базові виробничі компоненти, такі як закупівлі, нормування витрат матеріалів, складання графіків і управління контрактами. Вперше в історії різні виробничі завдання були об'єднані в єдину систему. Система MRP II забезпечувала організаціям можливість спільного використання та інтеграції даних, а також підвищення експлуатаційної ефективності завдяки кращому плануванню виробництва, зниження необхідних запасів і частки відходів.
Сучасність: ERP сьогодні
І тут на сцену виходить хмара - або модель «ПО як послуга» (SaaS) - для ERP. Якщо ПО для ERP знаходиться «в хмарі», це просто означає, що воно розташоване в мережі віддалених серверів, а не в місці розташування самої компанії. Хмара - це більш доступна альтернатива для ERP з більш низькими експлуатаційними та капітальними витратами, так як компаніям більше не потрібно купувати ПЗ та устаткування або наймати додатковий ІТ-персонал. В умовах, коли не потрібно підтримувати дорогу інфраструктуру, ресурси можна вкладати в зростання. Співробітники можуть перенести основну увагу з управління службами ІТ на вирішення завдань, що створюють додану вартість.
ERP нового покоління
Доступність для бізнесу будь-якого розміру
Хоча в минулому системи ERP часто були занадто дорогими для підприємств малого та середнього бізнесу (SMB), хмара усунуло цей бар'єр. Завдяки рішенню SaaS компанії менших розмірів можуть використовувати для ERP те ж саме випробуване ПО промислового класу, яке великі компанії вже застосовували роками. Хмарне ERP-рішення можна швидко впровадити без капітальних витрат. Компаніям малого і середнього бізнесу, які хочуть швидко впроваджувати інновації та використовувати кожну нову ділову можливість. хмарна система ERP забезпечить необхідну гнучкість для швидкого додавання нових користувачів і відповідності новим бізнес-вимогам.
Майбутнє: тенденції в області ERP
Ухвалення ERP-рішень
Пакет завжди краще точкових рішень
Важливою характеристикою сучасних хмарних систем ERP є уніфіковане рішення або комплексний набір додатків. У порівнянні з точковими рішеннями - такими як додатки для управління кадрами або автоматизації продажів - пакет ERP Cloud забезпечує суттєві переваги. Це комплексне рішення, яке включає і інтегрує всі основні бізнес-функції і робочі процеси у всій організації. Всі аспекти бізнесу стають більш прозорими для співробітників. За допомогою пакета ERP Cloud компанії можуть швидко створити основу, що задовольняє поточним потребам, і потім гнучко розвивати її з урахуванням мінливих умов ринку.