Event-агентство - це спеціалізована компанія, яка організовує заходи на замовлення своїх Клієнтів. Заходи event-агентств мають невелику тривалість, проходять протягом 1-4 днів для обмеженого кола людей, відомих замовнику, і мають фіксований бюджет, фінансуються замовником / Клієнтом.
Відмінності від інших агентств
Продюсерські компанії організовують власні заходи, де вони виступають ініціатором заходу і забезпечують його фінансування за рахунок продажу квитків або спонсорів. Event-агентства не проводять свої заходи, а роблять їх з ініціативи замовника Клієнта.
BTL-агентства проводять промо-акції, які не є заходами, так як зазвичай проводяться або протягом тривалого часу, або мають широку аудиторію, а також часто проводяться одночасно в різних регіонах.
PR-агентства спеціалізуються на проведенні заходів для спеціальних аудиторій, в основному - журналістів. Основні формати - прес-конференції, прес-тури та деякі інші.
У різних агентствах деякі функції можуть поєднуватися всередині одного одягла.
Основні джерела доходу
- Комісійні (менеджмент агентства) - це сума, яка сплачується Клієнтом агентству за послуги з організації заходу і яка визначається як відсоток від загального бюджету заходу (ставка 10% зазвичай є вихідною точкою для ведення переговорів про вартість).
- Агентська винагорода (знижка).
Основні послуги event-агентства
Підрядники event-агентства
- Майданчики, організації, що надають приміщення в оренду для заходу
- Артисти і творчі колективи, шоу-програми
- Поліграфічні і виробничі компанії, що забезпечують виробництво декорацій
- Прокатні компанії, що надають світло і звукотехніки в оренду на час заходу
- Транспортні компанії
- букінгової агентства
Основні формати заходів
- Корпоративне свято (День компанії, День Бренда)
- Професійне свято (День Нафтовика)
- ювілей компанії
- Корпоративний Новий Рік
- Корпоративний виїзд на природу
- Дилерська конференція, з'їзд
- Виїзна Конфернц для партнерів / для співробітників
- циклове нараду
- Урочиста церемонія (вручення нагород)
- Тест Драйв
- Лонч продукту / презентація продукту
- Тимбилдинг (командоутворюючі захід)
- Інсентив-тур (заохочувальна поїздка)
- Прес-заходи (прес-конференції, прес-тури, презентація для преси)
- Приватні свята (День Народження, весілля, ювілей)
- Дитячі свята