З точки зору податкової, фіскалізація контрольно-касових машин (ККМ) являє собою введення в касовий апарат, забезпечений фіскальної довготривалою пам'яттю, коду податкового інспектора. Але не все так просто.
Фіскалізація - обов'язкова процедура, який належить пройти власнику ККМ перед легальним початком роботи з цією технікою. Вона проводиться за місцем реєстрації оргтехніки, тобто в податковій. Тут інспектор перевіряє подані документи, оглядає апарат і, якщо все правильно, вводить особливий код, тим самим активуючи фіскальну пам'ять машини. Після цього залишаються дрібниці - розписатися в журналі касира-операціоніста, проставити в ньому печатку податкової інспекції і дату фіскалізації.
Для того щоб зрозуміти, як же здійснюється фіскалізація в програмному сенсі, варто визначитися з поняттями. Головне з них - фіскальна пам'ять ККМ. Вона являє собою набір програмно-апаратних засобів в складі касової техніки, що дозволяє здійснювати щодоби (щозміни) реєстрацію і незалежне довготривале зберігання підсумкової інформації, що стосується обліку руху готівкових грошових коштів. Причому, користувач не повинен мати можливості ці дані скорегувати.
Це важлива частина ККМ, без якої касовий апарат був всього-на-всього чекових принтером. Головне її завдання - фіскальна, щоб податкові органи могли контролювати правильність здійснення розрахунків і сплати податків та інших обов'язкових платежів платниками податків.
Хороший приклад - платіжні термінали. Згідно зі змінами в російському законодавстві, вони повинні проходити обов'язкову фіскалізацію. По суті, вони оснащуються ККМ - фіскальними реєстраторами, що складаються з фіскальної пам'яті, термопринтера і Еклз (електронної контрольної стрічки захищеної).
На ділі найчастіше принтер в платіжному терміналі, який раніше просто друкував чеки. в центрі технічного обслуговування за допомогою спеціального комплекту допрацьовують до фіскального реєстратора - пересобірают, встановлюють Еклз, опломбують, наносять марки-пломби і голографічні наклейки і оформляють акт введення в експлуатацію.
Після фіскалізації ККМ на кожному чеку або звіті друкують спеціальний знак фіскалізації (фіскальну емблему) або ж слова «чек фіскальний». В іншому випадку з'явиться повідомлення «Не фіскальна операція».
До речі, у випадку з платіжним терміналом важливу роль відіграє працездатність термопринтера, який найчастіше схильний до поломок. Якщо він перестане друкувати чеки, прийом платежів автоматично заблокується.