Що таке конвертовкладочная машина
Підготовка великих обсягів поштової кореспонденції для розсилки - справа трудомістка і малоприємне для виконавця. На допомогу людині приходить конвертовкладочное обладнання.
Всім відомо, що підготовка великих обсягів поштової кореспонденції для розсилки - справа трудомістка і малоприємне для виконавця. Якщо ж терміни підготовки розсилки дуже стислі, а вимоги до зовнішнього вигляду вкладень дуже високі, то рішення такого завдання методами ручної обробки практично не можливо.
З метою підвищення швидкості обробки вихідної кореспонденції, зниження трудовитрат і підвищення якості були створені апарати, які зараз носять назву конвертовкладочние машини.
В даний час ця компанія втратила позиції на ринку виробництва конвертовкладочной техніки і зосередила зусилля на продажу конвертовкладочних машин виробництва французької корпорації Neopost під своїм брендом. У цій статті ми докладніше розповімо про конвертовкладочних машинах Neopost.
Що таке конвертовкладочная машина?
Конвертовкладочная машина - це апарат, в який з одного боку завантажуються чисті конверти з відкритим клейовим шаром, а з іншого боку - документи або матеріали, які потрібно вкладати в конверти. В результаті машина сама складе (сфальцует) потрібним чином документи, вкладе їх в конверт і заклеїть цей конверт.
Як працює конвертовкладочная машина?
Незважаючи на свої невеликі розміри, конвертовкладочние машини Neopost представляють собою досить складні технічні пристрої. Вони мають кілька вузлів, які виконують різні операції по обробці конвертів і вкладень, і об'єднані в єдине ціле спеціальним програмним забезпеченням.
Розглянемо спрощену схему роботи конвертовкладочной машини на прикладі Neopost DS 75.
- 1 - лотки подачі документів і матеріалів для вкладення
- 2 - акумулятор документів (для підбору комплекту документів перед фальцюванням)
- 3 - вузол фальцовки (складання) документів
- 4 - вузол змочування нанесеного клейового шару на конвертах
- 5 - вузол вкладення документів в конверт
- 6 - вихідний вузол (запечатування конвертів).
Короткий опис процесу:
Документи з лотків (1) надходять в акумулятор (2). В акумуляторі набирається необхідна кількість документів для вкладення, згідно заданою програмою, і весь набір надходить у вузол фальцовки. У вузлі фальцювання набір документів складається (відповідно до обраного типу фальцювання) і направляється в модуль вкладення (5), де відбувається вкладка документів в конверт. Далі конверти з вкладеними документами направляються в вихідний вузол (6), де відбувається заклеювання конверта. Далі готовий конверт надходить з машини у вихідний лоток.
Все, робота закінчена!
У вузлі змочування (4) преднанесенний клейовий шар, який вже присутній на використовуваних конвертах, змочується спеціальним складом для подальшої заклеювання конверта.
Що може конвертовкладочная машина?
Конвертовкладочная машина може виробляти такі основні дії:
Всі вище наведені можливості доступні для конвертовкладочних машин Neopost. Також для конвертовкладочних машин пропонується значна кількість опцій і доповнень, які спрощують виконання необхідного завдання клієнта.
Як вибрати конвертовкладочную машину?
Для того, щоб підібрати конвертовкладочную машину для замовника, потрібно уточнити наступні параметри.
Кількість вкладень в місяць, яке планується виробляти на машині
У характеристиках конвертовкладочной машини обов'язково варто параметр «рекомендоване навантаження». Цей параметр означає оптимальну місячну навантаження на машину. Максимально допустиме навантаження, як правило, в 1,2-1,5 рази більше рекомендованої. При дотриманні рекомендованої навантаження ресурс машини буде максимальним. Якщо машину експлуатувати в режимі максимального навантаження, то ресурс буде меншим.
Залежно від місячного обсягу вкладень конвертовкладочние машини Neopost підрозділяються на наступні групи:
- малий обсяг (від 0,5 до 40 тис. вкладень в місяць). До цієї групи продуктивності входять моделі Neopost DS-35 і Neopost DS-63
- середній обсяг (від 40 до 80 тис. вкладень в місяць). Дану групу представляють моделі Neopost DS-75 і Neopost DS-85
- великий обсяг (від 80 до 250 тис. вкладень в місяць). До групи входять такі машини як Neopost DS-90 і Neopost DS-200.
- виробничий обсяг (від 250 тис. до 1 млн і більше вкладень в місяць). Група представлена конвертовкладочнимі системами Neopost DS-1000 і Neopost DS-1200.
Також в якості характеристики конвертовкладочной машини вказується максимальна годинна продуктивність. Цей показник вказує на максимально можливу кількість вкладень в конверти протягом 1 години і залежить від кількості листів вкладень. Найбільш швидкісний режим роботи машини - один лист в один конверт, без фальцювання.
У характеристиках конвертовкладочной машини вказуються типи конвертів, які може використовувати ця машина. Основні типи конвертів будуть описані нижче в даній статті.
Модельний ряд конвертовкладочних машин Neopost, починаючи з DS-35 і закінчуючи DS-90, можуть працювати з конвертами формату до C5 включно. Моделі DS-200, DS-1000 і DS-1200 працюють з будь-якими конвертами.
Чи планується виробляти змінні вкладення?
Найпростіший варіант, коли 1 лист вкладається в 1 конверт (наприклад, квитанція за комунальні послуги). Якщо в один конверт треба вкласти 1 лист, а в інші конверти більше одного аркуша (наприклад, рахунки за послуги зв'язку, коли розшифровка дзвінків одного клієнта вмістилася на 1 аркуші, а другий клієнт «наговорив» на 4 листа), то такі вкладення називаються змінними . Такі вкладення можливо зробити тільки з використанням зчитувача оптичних міток (OMR / BCR).
Чи планується вкладати в один конверт документи різних форматів?
Якщо стоїть завдання вкласти в 1 конверт сфальцованний документ одного формату (наприклад, А4) і одночасно з ним документ іншого формату без фальцювання (наприклад буклет формату А5), то таке завдання доцільно реалізувати на конвертовкладочной машині Neopost з 2-ма або більше подають лотками.
В цьому випадку з верхнього лотка будуть подаватися документи формату А4, а з нижнього - документи формату А5.
Типи конвертів, з якими працюють конвертовкладочние машини
Якщо в характеристиках конвертовкладочной машини Neopost вказуються конкретні типи конвертів, значить машина працює тільки з ними. Якщо вказано діапазон розмірів, наприклад «від С65 до С5», значить машина працює з будь-якими конвертами, розміри яких знаходяться в зазначених межах.
Як можна скласти документ перед вкладенням в конверт?
Фальцювання (англ. Folding) - це складання документа. Види фальцювання, які може забезпечити конвертовкладочная машина, представлені на малюнку нижче:
Що таке оптичні мітки (OMR / BCR) і для чого вони потрібні
Зовнішній вигляд міток:
OMR-мітка Barcode (BCR-мітка) 2D Сode (DataMatrix)
На закінчення хочеться сказати, що конвертовкладочная машина - це технічно складний продукт, підбір і установку якого краще довірити професіоналам. Грамотний фахівець зможе врахувати всі нюанси Ваших справжніх і перспективних завдань при підборі конвертовкладочного обладнання.