Сьогодні, все більша і більша кількість, як приватних, так і державних організацій переходить на відкрите програмне забезпечення, так званий «Open Source».
У порівнянні з класичним ліцензійним софтом або з піратськими версіями популярних програм, програми «Open Source» (програми з відкритим кодом) мають ряд незаперечних переваг. Перш за все, такі програми виробляє співтовариство вільних програмістів і саме тому, дані програми абсолютно безкоштовні.
Саме безкоштовність програм «Open Office» і привертає все більше і більше число прихильників відкритого програмного забезпечення. Особливо актуальне використання таких програм в даний час, в епоху важкої економічної кризи, коли однією з головних проблем варто можливість придбання більшої кількості товарів за мінімальну плату.
Друга незаперечна перевага програм з відкритим кодом - це можливість модернізувати і покращувати дані програми, додавати в них нові опції. Таким чином, висококваліфікований програміст може легко і просто доповнити програми «Open Source», написавши нові модулі та розробивши власні додавання до тих чи інших програм з відкритим кодом. Більш того, якщо програми з закритим кодом ( «Proprietary Software»), такі як, наприклад, «Windows» або «Delphi» неможливо модернізувати, додати до них нові модулі, то той же «Linux» або «Suse», цілком можна « розглянути », проаналізувати і прочитати код і поліпшити його.
Таким чином, виходить вже новий продукт, який можна запатентувати і навіть продати (!), А скориставшись послугами комп'ютерної допомоги і обслуговуванням комп'ютера, можна легко і просто встановити нове ПЗ на навчальні комп'ютери, замість традиційної платної «Windows».
Існує міф про те, що неправильна установка вільного ПЗ може викликати поломку і ремонт комп'ютера. Однак, це не більше, ніж ще один міф. Незважаючи на те, що інсталяція «Open Source» вимагає трохи більшого часу і трохи складніше «Windows», при невеликому бажанні, цього можна швидко навчитися. Таким чином, будь-який грамотний користувач зможе встановити таку програму на свій комп'ютер.
Програми з відкритим кодом мають свої власні розширення і додатки, проте, існує численні програми, які дозволяють конвертувати текстовий формат програм «Open Source» в текстовий формат документів «Word», «Excel» та інших програм.
Великою перевагою програм з відкритим кодом є і те, що різні комп'ютерні віруси пишуться під додатки «Windows» і під гри, які встановлюють на цій операційній системі. У той же самий час, шкідливих програм, які пишуться на «Linux», «Unix», «Suse» та інші програми значно менше і саме тому, при належних настройках брандмауера заразитися вірусом, написаним під програму «Open Source» значно складніше.
Саме тому, сьогодні, більшість навчальних закладів, фірм, різних компаній переходять на програми «Open Source», що дозволяє заощадити велику кількість фінансових коштів і мінімізувати можливість зараження вірусами.