види творчості
Різні види творчості
Вже багато написано публікацій про тайм-менеджмент. Але сьогодні я хочу розповісти вам про те, як звичайний щоденник може стати вашим вірним другом і особистим секретарем.
Постараюся коротко і про головне.
Ось що на цю тему багато хто говорить:
- мені не потрібен щоденник;
- я не вмію ним користуватися;
- даремне марнування часу;
- і т.д. і т.п.
Але нас привчали вести щоденник ще в школі. Вірніше тижневик. Згадайте шкільний щоденник, куди ми записували всі свої домашні завдання (а ці завдання були для нас в той час робочими справами, які було необхідно виконати). Звичайно, вже тоді хтось старанно все записував в щоденник, а хтось і його вести не дуже-то любив.
А зараз творча людина скаже: Яке планування, у мене творчий політ, натхнення і все-таке ...
А крім креативних справ у нас є ще і земні рутини! Звичайно, я розумію, що всі люди різні. Але коли ви збираєтеся їхати в магазин, то все ж плануєте план дороги: за якими вулицями поїдете, як буде швидше ... Інакше можна весь день добиратися з пункту А в пункт Б.
Так і зі справами на день:
- як пройде мій день;
- що потрібно зробити;
- що більш важливо.
І з щоденником це легко! Відкриваєш його вранці і бачиш всю картину дня. Це дуже зручно, і тим самим розвантажує мозок для більш важливих справ. Але найголовніше, при плануванні завжди все встигнеш (форс-мажор не береться до уваги) і залишиться час для відпочинку. Адже так приємно почитати цікаву книгу, позайматися іноземною мовою, подивитися фільм, погуляти в парку, приділити час своєму хобі, побути з коханими і близькими.
І саме планування дня (тижня) допомагає підтримувати баланс «Робота (хобі) - Сім'я - Відпочинок».
Давно перевірено (і на собі теж): якщо ви позбавлені цієї рівноваги і не відпочиваєте, крадете дорогоцінні хвилини у сну, то організм сам потім візьме відпустку. І не факт, що він буде приємним, короткочасним і дешевим!
Необхідно просто знайти Свій щоденник, Свою систему планування.
І тоді не буде як в анекдоті:
- Як пройшов день?
Щоденники. Яких їх тільки немає: дешеві і дорогі, маленькі і великі, паперові та електронні, датовані і недатовані, стандартні і з різними системами планування ...
Але головна суть в тому, що бувають: ЕЖЕДНЕВНИКИ і ЩОТИЖНЕВИК.
Кому-то зручно бачити повністю цілий день, а кому-то - відразу весь тиждень на сторінці або розвороті.
Мені завжди було зручніше розписувати день. Але буває і так, що необхідно тримати під контролем весь тиждень. І що ж, купувати ще тижневик? Але він потрібен не щотижня.
А ще бувають такі ситуації: наприклад, я точно знаю, що ось це справа я буду робити у наступному місяці і щоб не забути про нього, я його записую. А куди? Спочатку просто на якийсь день тижня місяця (або на окремий листочок, яких потім утворюється цілий склад). Я ж не знаю в який конкретний день я зможу зайнятися ім. Це дуже незручно! Мені продуктивніше бачити на початку кожного місяця, що важливе треба виконати.
І я, подивившись різні ідеї, зробила свій щоденник, яким користуюся вже більше 2-х років.
Купила папку (зошит) на кільцях формату А5. І наповнила її тільки декількома листочками:
Але, можна написати все і «від руки», або використовувати деякі листочки від простого щоденника.
Також для зручності можна використовувати пластикові роздільники.
Тобто я адаптувала метод ведення щоденника «43 аркуша» (де тільки 31 лист - дні поточного місяця + 12 листів з назвою місяця). Кожну минулий тиждень я прибираю з папки, і виходить, що з кожною новою тижнем життя починається з чистого аркуша. На останньому тижні я роздруковую нові листочки по днях на наступний місяць. Виходить динамічно і продуктивно.
Тепер трохи про ведення щоденника.
Я записую всі справи:
Скажете, навіщо все це записувати? Відповідь на поверхні. Просто всі ці начебто прості справи можуть у вас зайняти достатній час і навіть «вкрасти» цілий вечір і частину ночі. Особливо, якщо ви про них згадайте пізно ввечері, тому що вже забули про цю дрібницю і просто борозните простори Інтернету. І тут-то несподівано дитина запитає: "А ти вже погладила мою сорочку на завтра?" Або: Ой, треба ще кашу на сніданок зварити.
Людина, бачачи весь план на день, підсвідомо постарається все встигнути зробити. Тут головне слідувати 4-м важливим правилам в плануванні (зрозуміла досвідченим шляхом):
1. Написали план на день, а тепер розділіть його наполовину. Тоді вийде реальний обсяг справ, які ви зможете виконати.
2. Коли складаєте список справ, то приблизно уявляйте за який час ви реально зможете виконати кожну справу. Просто пам'ятайте, що день не гумовий! Навіть якщо ви дуже захочете підкорити найдовший список із справ, годин у добі не додасть!
Є навіть анекдот на цю тему:
- Знаєш, скільки тривають добу на Плутоні? 152 години.
- Майже як понеділок на Землі!
3. Визначте важливі справи по роботі, по побуті.
4. Гнучкість (тобто якщо мова не про зустрічі з людьми, то не треба прив'язувати справи жорстко на часі. Але планувати не до ночі! Вирішіть, коли ваш робочий день закінчиться.
1. Планую наступного дня я зазвичай ввечері.
2. Важливі справи я прямо записую ручкою на листочок в щоденнику (на верху сторінки). А найважливіші, які треба виконати в першу чергу, виділяю зеленим маркером.
3. Внизу сторінки я пишу побутові справи і найважливіші з них, виділяю синім маркером. Оскільки я використовую систему Fly-lady, то і з прибирання теж є важливі щоденні справи (крім вихідних).
4. Там же внизу сторінки прописую відпочинок.
5. Також зручно використовувати стікери. На них я пишу: що купити; завдання в Інтернет; що роздрукувати; не надто важливі, але потрібні справи (які можна буде просто переставити і на інший день). Виходить дуже динамічно, наприклад, якщо я їду в магазин, то просто беру з собою стікер зі списком. При роботі з ПК, наклеюю стікер на монітор і точно знаю, що мені треба зробити. При цьому, ніяких зайвих і непотрібних дій, типу «А дай-но я заодно розберу цю папку».
У мене навіть є окремий листочок в щоденнику для постійних (багаторазових) стікерів: прання, вимити підлогу, витерти пил, зарядити акумулятор для фотоапарата, очищення ПК від сміття, вимити фільтри у пилососа, зробити гімнастику для очей, зарядка, зробити фото вироби, підписати посилки, відправити дані лічильника води, оплатити комунальні рахунки ...
Тому я просто беру потрібний стікер і приклеюю його на конкретний день. Це, до речі, економить час!
6. Якщо намічаються якісь справи на наступний місяць, то я просто їх пишу на сторінці з назвою місяця. А вже коли він починається, всі ці справи переходять на конкретні дні. І так з кожним місяцем.
7. Якщо однієї сторінки на день не вистачає, то я просто вставляю ще один листочок.
8. Якщо мені необхідно бачити весь тиждень перед очима, то я просто роздруковую окрему сторінку з тижневиком і також вставляю його в папку.
9. Перед тижнем, де буде оплата комунальних платежів, я вставляю файл, куди складаю всі квитанції. Таким чином, все «під рукою».
10. Якщо справу виконано, то я його просто викреслюю. Якщо воно написано на стікері, то прибираю стікер.
А виглядає це все приблизно так:
Такий щоденник виходить не товстим, але багатофункціональним і зручним. Він легко адаптується саме для вас, шляхом додавання інших розділів. Якщо Ви бажаєте бачити його більш представницьким, то можете купити дорожчу для нього папку.
Такий щоденник можна почати вести з будь-якого дня в році. Головне, відкрити його вранці!
Буду рада, якщо мій досвід стане вам у пригоді.
Якщо вам сподобалася моя публікація і стала корисною, то прошу підтримати мене голосом в конкурсі. Дякуємо!
У добі 24 години і тільки ми вирішуємо, як ними скористатися. Нехай час працює на вас, а не навпаки!
З повагою, Ольга