Шість способів запобігти проблемам мережевого друку, windows it pro

Налаштування мережевих принтерів

Я витрачаю чимало часу на вивчення електронних листів від читачів і намагаюся впорядковувати по темі, використовуючи папки поштової скриньки. Обсяг папки з питаннями з приводу принтерів і друку говорить про те, що настройка принтерів і рішення проблем з друком є ​​предметом вічної турботи системного адміністратора. Тому, щоб відповісти на найактуальніші питання, я хотів би дати кілька порад з організації мережевого друку.

Рада 1. Відновіть порядок в журналах друку

Адміністратори, періодично перевіряють журнали Event Viewer System, знаходять повідомлення про друк на кожному комп'ютері, який діє в ролі принт-сервера. Повідомлення з'являються парами: в першому з них йдеться про те, що той чи інший користувач надрукував певний документ, а в другому, що надійшов декількома секундами пізніше, - що завдання було видалено з принтера. Microsoft встановлює даний режим аудиту за замовчуванням. Цілком ймовірно, ця інформація може стати в нагоді тільки для того, щоб стягувати з користувачів плату за друк документів.

Шість способів запобігти проблемам мережевого друку, windows it pro

Екран 1. Діалогове вікно властивостей принт-сервера, вкладка Advanced

При бажанні можна також зняти прапорець Log spooler warning events. Попередження з'являються в журналі щоразу, коли хто-небудь з користувачів, який має відповідні повноваження, змінює конфігурацію принтера або принт-сервера. Включення цієї функції має сенс, тільки коли в журналі системи з'являються повідомлення про помилки друку і потрібно перевірити, чи не були ці помилки викликані невдалим зміною параметрів.

Порада 2. Дозвольте групі Print Operators додавати принтери

Якщо серед користувачів є такі, хто знає про Windows досить, щоб встановлювати і налаштовувати принтери, цілком доцільно дозволити їм це робити. Більшість адміністраторів додають таких користувачів в групу Print Operators, вбудовану доменну групу. Однак при спробі встановити принтер з драйверами незалежних розробників члени групи Print Operators отримують повідомлення про помилку Access Denied. В процесі установки принтера Windows копіює .inf-файл принтера в папку% systemroot% inf. Запис в цю папку (що містить драйвери принтерів) членам групи Print Operators система Windows дивним чином забороняє. Необхідно змінити дозволу папки% systemroot% inf і додати право записи групі Print Operators. Драйвери принтерів Windows вже розташовані в папці% systemroot% inf, тому при установці принтерів, що мають драйвери Windows, ніякого запису не відбувається, і повідомлення про помилку не виникає.

Порада 3. Використовуйте пули принтерів для балансування навантаження

Можна використовувати пули принтерів для підстраховки служби друку в критично важливих операціях. Організація принтерних пулів - хороший спосіб рівномірно розподілити завантаження принтерів в моменти дуже інтенсивної друку.

Якщо принтерний пул організований, то віртуальний принтер (піктограма в папці Printers, відповідна встановленому драйверу принтера) може посилати завдання на друк декількох фізичних принтерів. Фізичні принтери повинні бути однієї і тієї ж моделі або мати режим емуляції, що допускає управління з боку драйвера принтера.

Для того щоб налаштувати принтерний пул, потрібно встановити екземпляр драйвера принтера на комп'ютер, який використовується як принт-сервер (після того, як принтери встановлені фізично). Потім необхідно виконати наступні дії.

  • В папці Printers натиснути правою кнопкою значок принтера і вибрати в меню пункт Properties.
  • Клацнути вкладку Ports і встановити прапорець Enable Printer Pooling.
  • Вказати всі додаткові порти, до яких підключені принтери в пулі. Клацнути OK.

Рада 4. Застосовуйте різні конфігурації принтерів

Багато адміністратори марно намагаються навчити користувачів налаштовувати параметри принтерів (на вкладці Properties певного принтера, обраного в діалоговому вікні Print) для конкретних завдань друку. Найпоширеніша проблема полягає в тому, що користувачі забувають міняти лотки і друкують не на тій папері, на який потрібно. Іноді вони не знають, що в якому лотку знаходиться, і друкують службові записки на бланках рахунків.

В даному випадку можна створити віртуальний принтер зі специфічною конфігурацією для конкретного завдання користувача. Тоді користувачі зможуть просто вибирати з декількох варіантів потрібний принтер для свого завдання.

Шість способів запобігти проблемам мережевого друку, windows it pro

Екран 2. Властивості принтера Letterhead: лоток 2 недоступний

Після того як всі принтери з'явилися в папці Printers, можна налаштовувати кожен принтер для специфічної завдання. Наприклад, один з моїх принтерів налаштований на лоток 1, з офіційними бланками, і лоток 2 - з бланками рахунків. Як показано на екрані 2, для віртуального принтера з ім'ям Letterhead конфігурація лотка 1 відповідає формату паперу для листів, а другий лоток можна відзначити як недоступний. Віртуальний принтер з ім'ям Checks містить бланки рахунків в лотку 2, а лоток 1 недоступний.

Рада 5. Переміщайте завдання друку з несправного принтера

Іноді в принтері вас виникає багато проблем, скажімо, застряг аркуш паперу, і це не можна усунути негайно. Якщо в черзі на друк є кілька завдань, більшість адміністраторів просто видаляють завдання і повідомляють користувачам, що завдання потрібно буде відправити на принтер пізніше. Однак, якщо в мережі є інший загальнодоступний принтер і він використовує той же самий драйвер, можна виконати наступні дії і перемістити завдання на друк.

  • В папці Printers натиснути правою кнопкою піктограму несправного принтера і вибрати Properties.
  • Перейти на вкладку Ports.
  • Клацнути Add Port, вибрати Local Port, потім клацнути New Port. Далі слід ввести UNC-ім'я альтернативного принтера (наприклад, ServerPrinter_Sharename).

Рада 6. Друкуйте на принт-серверах Windows 98

Насправді принт-сервери Windows 98 працюють чудово, якщо не намагатися задіяти функцію безпеки Windows 98, створюючи в числі іншого пароль для доступу до принтера. Пароль для принтера в Windows 98 є унікальним для кожного принтера, і пароль зареєстрованого користувача не діє (якщо тільки випадково не збігається з паролем для принтера). Вимкніть пароль для принтера, видаливши його з вкладки Sharing в діалоговому вікні Properties.

Друкуйте на здоров'я!

Адміністрування принтерів - процес, в якому можна вгадати різні ситуації зі збоями, а потім налаштувати мережеву друк так, щоб запобігти помилкам. Звичайно, це легко тільки на словах. Зазвичай адміністратори починають працювати з параметрами принтерів після того, як виникають проблеми. Використання рад, наведених в цій статті, допоможе запобігти деяким найпоширеніші проблеми з печаткою і підтримувати мережеві принтери Windows в робочому стані.

Поділіться матеріалом з колегами і друзями