Насправді неважливо, чи дотримуєтеся ви Водоспадної або гнучкою моделі, в разі вчинення наступних помилок ваш проект напевно провалиться:
Керівник проекту ставить нереалістичні терміни завершення для групи: Хоча для деяких проектів потрібно жорсткий термін завершення, для більшості проектів це не так. Установка довільних термінів здачі для групи знижує моральний дух, призводить до великої переробці і перетворює вашу групу в «отмечателей» галочок, а не в творчих решателей проблем. Творче і гнучке планування може зняти напругу нереалістичних термінів завершення.
Допускається вихід з-під контролю довільних змін масштабу: Хоча більшість погодиться, що не завжди можна зупинити зміну масштабу, можна довести до відома зацікавлених осіб про вартість змін масштабу. Іноді зміни масштабу перетворюють проект на щось повністю відрізняється від того, що було заплановано спочатку. Зміни графіка, вартості і навіть якості завершеного проекту можуть додаватися дуже швидко.
Ризик не керується: Ігнорований ризик не зникає. Розпізнавання ризику і врегулювання його заздалегідь принаймні мінімізує дорогі проблеми пізніше. Ризик і заходи щодо зниження ризику повинні встановлюватися до початку проекту.
Група страждає від поганої комунікації і спільної роботи: З огляду на всю доступну зараз технологію, не існує виправдань погану комунікацію в проектній групі. Правильне програмне забезпечення для управління проектами полегшує спільну роботу, а онлайнове програмне забезпечення для управління проектами дозволяє спілкуватися і колективно працювати групам, розкиданим по всьому світу.
Зацікавлені особи не беруть участі в проекті: Інформування зацікавлених осіб про стан проекту - лише початок. Реальна проблема - переконати їх стати захисниками проекту. Притягнуте зацікавлена особа повинна бути в силах провести проект через твердження вищою інстанцією і стати цінним рупором для ідей.
Проектні групи працюють з невизначеними цілями і завданнями: Щоб максимізувати цінність будь-якого проекту, кожен проект треба пов'язати з будь-якої стратегічною метою. Після її встановлення всім необхідно роз'яснити стратегічну цінність проектів, над якими вони працюють. Більшість людей хоче бути частиною чогось більшого, ніж вони самі. Більшість проектів ІТ призводить до створення будь-якої комерційної цінності, і неясно, чому так багато організацій не діляться своїм задумом з робочою силою.
Всі проекти ІТ не створюються рівними. Але подолання перерахованих шести типових помилок допоможе вам успішно завершувати більше проектів і забезпечити вашу організацію запланованої комерційною цінністю