Сьогодні хотілося б розповісти про організацію робіт по оновленню сайту установи.
За традицією, що склалася шкільний сайт зазвичай створює і підтримує один і той же чоловік. Як правило це вчитель інформатики. Якщо говорити не про шкільному сайті, а про сайті якої-небудь компанії, то там теж є "спеціальний" людина, в обов'язки якого входить оновлення сайту, приміщення на нього новин, нових файлів для скачування, фотографій в фотогалереї і т.д.
У поданні керівника підприємства або директора школи робота цієї людини дуже нескладна. Часто можна чути такі фрази: "Ну, подумаєш, раз в три дні (або на тиждень, або в місяць) додати в галерею пару нових фотографій або нову статтю розмістити".
Однак реальна робота адміністратора сайту значно ширше і більш насиченим, ніж може здатися на перший погляд.
Взяти хоча б ситуацію, коли співробітники приносять нові фотографії для фотогалереї.
Їх треба відсканувати, откадріровать так, щоб прибрати з фото зайві деталі. Потім потрібно привести фотографії до заздалегідь визначеного для фотогалереї розміром, підредагувати колірні характеристики, щоб знімок був не надто темним або занадто світлим, прибрати червоні очі, якщо такі є.
В довершення всього бажано зробити рамку, щоб на сайті фото не виглядало надто вже плоско. Тільки після цього фотографії закачуються на сервер в спеціальну папку, звідки вони потрапляють в фотогалерею. Нарешті треба зробити підпис до фотографій і ввести якусь текстовий опис для кращого індексування пошуковими системами.
Якщо в тексті є таблиця або діаграма, доводиться проробляти часом титанічну роботу, щоб помістити ці об'єкти на сайт так, щоб вони нормально виглядали і читалися.
Потім треба знайти і додати якісь фотографії, щоб матеріал не вийшов нудним і занудним. Вирівняти текст по ширині.
Після всього цього необхідно підібрати ключові слова для матеріалу, створити для нього новий пункт меню.
Самі бачите, робота чимала і вимагає часу, умінь і досвіду.
На жаль, навіть самі старанні адміністратори сайту не завжди мають час на те, щоб помістити на сайт вчасно всі необхідні матеріали в силу своєї зайнятості. Адже крім підтримки сайту у них зазвичай буває багато іншої роботи.
Найчастіше нові матеріали довго чекають своєї черги і, найчастіше, стають застарілими, стаючи неактуальними.
Адміністратор сайту перевіряє матеріал і, якщо він задовольняє всім правилам сайту, "дозволяє" його публікацію.
Такий розподіл обов'язків по наповненню сайту зручно всім:
На жаль, перш ніж така схема оновлення сайту запрацює в повну силу, необхідно зламати психологічний бар'єр користувачів і провести навчання процедурі додавання матеріалів на сайт.
Однак, сучасні системи управління контентом, такі як CMS Joomla. CMS Word Press та інші дозволяють без праці виконувати цю процеуру навіть тим користувачам, які тільки-тільки освоїли роботу з MS Word. Варто один раз показати таким користувачам, як додається матеріал, записати для них покрокову інструкцію і через тиждень процес оновлення сайту піде сам собою.