Користувачі сервісу питань і відповідей Quora обговорили тему підвищення ефективності управління часом. Найкращою відповіддю дав підприємець Олівер Ембертон, який запропонував думати про час, як справжній джедай.
як джедай
Ембертон переконаний, що навчитися ефективно управляти часом можна, уявивши себе джедаєм (лицарем-миротворцем зі знаменитої саги «Зоряні війни»), який прагне врятувати свою кохану принцесу, заточену в замку. Вона уособлює собою мрії і прагнення людини, то, що йому найдорожче.
Перш, ніж відважний лицар встигає врятувати кохану, з'являється натовп імперських штурмовиків і обрушує на героя смерч лазерних променів з бластеров. Ці промені відволікають героя від головної мети - порятунку принцеси.
Ситуація непроста - герой може битися з ворогами, але їх занадто багато, тому скільки б він їх не вбив, не наблизиться до своєї мети. У той же час, замок, де заточена принцеса горить, і занадто довго зволікати не можна. Все, як у реальному житті - є дуже важливі речі, а є дуже термінові, і між ними завжди відбувається боротьба:
Потрібно навчитися говорити «ні»
Для досягнення по-справжньому важливих цілей доведеться пожертвувати деякими моральним комфортом, який дає виконання чужих прохань (проте, бонусом стане той факт, що прохачі чекатимуть негативну відповідь і менше турбувати своїми справами).
Телевізор заважає зосередитися
Сповіщення - зло
Варто розставляти пріоритети
Люди іноді поводяться дивно - наприклад, якщо людина домовляється про зустріч з друзями в барі, то призначить точний час. Однак, коли йому потрібно зробити по-справжньому важлива справа (написати книгу або сходити в спортзал), то часто він не стане вибирати точний час. «Потрібно це зробити», а коли - не настільки важливо. Це невірна тактика.
Ембертон радить ставитися до важливих речей, як до авіарейсів, на які потрібно обов'язково встигнути - задавати точний час, коли до вирішення завдання потрібно обов'язково приступити, і відмовлятися від всіх інших справ, які можуть привести до «запізнення на літак».
Важливі речі не можна відкладати «на потім»
Не можна робити занадто багато справ
Дуже часто кількість речей, які можна і потрібно зробити, просто зашкалює. Для збереження найбільшої продуктивності Ембертон радить вибирати від одного до трьох справ в день, і фокусуватися тільки на них, безжально відсікаючи все зайве.
Це незвично і може викликати дискомфорт, а також навряд чи сподобається іншим людям, але здаватися не можна. Наполеглива робота над однією справою принесе більше результату, ніж поверхневе заняття декількома справами.
Потрібно навчитися ігнорувати
Це грубо, непрофесійно і абсолютно необхідно. Можна не відповідати на деякі листи, забувати про прохання. Можна навіть не поспішати з оплатою рахунків або розбором поштової скриньки - світ від цього не розвалиться.
Зате вдасться виграти час на те, щоб вирішити найважливіші завдання.