Всі юридичні особи та ВП укладають трудові договори і щорічно здають звіти до ФСС. При передачі через шлюз прийому звітності до ФСС слід знати правила заповнення і деякі нюанси.
важливі аспекти
Незалежно від організаційно-правової форми, ці нарахування роботодавець здійснює на кожного співробітника. Формувати пакет документів потрібно щокварталу. Звітність передається в відділення наступними способами:
- особисто;
- довіреною особою;
- поштовим відправленням;
- в електронному вигляді.
Останній вважається найпоширенішим і найменш витратним. Перед роботою зі шлюзом рекомендується ознайомитися з його визначеннями, основними функціями і законодавчою базою.
При роботі з шлюзом слід враховувати наступне:
- особам, зареєстрованим на порталі fss.ru з правом доступу, надається можливість готувати звітність і завантажувати на ПК в Xml-форматі;
- щоб процес був більш простим, користувачам доступна безкоштовна утиліта для виклику ЗКЗІ (сучасна система криптографічного захисту інформації), за допомогою якої, не використовуючи сторонні програми, можна зашифрувати і підписати звітну електронну документацію:
- на порталі є покрокова інструкція по підготовці звіту, підписи, шифровки і завантаження документа на шлюз.
Також соцстрах інформує громадян про аспекти:
визначення
Щоб при роботі з шлюзом не виникало проблем, слід знати певні законодавчі норми. Ті, в свою чергу, вимагають правильного трактування визначень, щоб з боку юридичної особи не траплялися мимовільні порушення. До цих визначень в даній ситуації відносяться:
Основні функції
Розглянувши всі визначення, слід ретельно вивчити основні функції шлюзу прийому звітності. Ознайомившись з його принципом роботи і призначенням, користувач не допустить більшості типових помилок.
До основних функцій шлюзу прийому звітності ФСС відносяться:
- Передача необхідної документації за короткий часовий проміжок.
- Скорочення часу на передачу звітності.
- Фахівцям ФСС простіше обробляти інформацію.
- Автоматизовані багато процедур.
- Немає необхідності відвідувати регіональне відділення ФСС і роздруковувати документацію.
ФСС відхиляє звіти, якщо допущені такі помилки:
- відправлений файл з порушеним форматом або невідповідним розміром;
- структура інформації у файлі не відповідає основним вимогам: електронна підпис не коректна або сертифікат на неї не дійсний, документ підписаний не уповноваженою особою.
При виявленні помилок в відправленому файлі слід їх виправити і повторно переслати через шлюз. Відправляти документацію в паперовій формі тепер можуть тільки організації зі штатом не більше 25 осіб.
Якщо на підприємстві працює більша кількість людей - в обов'язковому порядку здають документи в електронному вигляді через шлюз. Якщо звіт був відхилений неправомірно, необхідно звернутися за роз'ясненнями до ФСС або написати скаргу в центральному відділенні.
технологія роботи
Для відправки звіту в електронному вигляді потрібно:
- Установка в системі кореневого сертифіката або відкритого ключа підпису співробітника ФСС - це необхідно для зашифровки звіту і візуалізації квитанції.
- Підготовка звітного файлу згідно із затвердженим форматом.
- Підписання звіту ЕЦП співробітником, правомочним підписувати документації від імені заявника і дотримує всі вимоги до системи послідовності операцій по формуванню ЕЦП в електронній звітної документації.
- Зашифровки отриманого підписаного файлу на відкритому ключі.
- Передача зашифрованого файлу в ФСС через завантажувальний сервіс.
При формуванні документа слід розуміти, що датою його прийому є та, на момент якої файл відправляється через шлюз ФСС. Ці дані, як і про квитанції, фіксуються в її протоколі.
Якщо за один звітний період здаються два і більше файлу, дійсним вважається лише останній, а дані попередніх електронних документів враховуватися не будуть.
Законодавча база
Він включає в себе інформацію про наступне:
- Загальні положення.
- Оплата страхових внесків.
- Порядок забезпечення виконання обов'язків, пов'язаних з виплатою страхових внесків.
- Права та обов'язки.
- Порядок контролю виплат страхових відрахувань.
- Відповідальність при формуванні звітів і відрахуваннях.
- Порядок оскарження актів.
- Порядок надання звітності та інші важливі дії.
При недотриманні встановлених термінів на організацію або фізична особа накладається штраф. Здача звітів до ФСС повинна відповідати наступним нормативним документам:
Як використовується шлюз
Перед здачею звіту необхідно зареєструватися на порталі. Етапи реєстрації:
Виконавши ці дії, можна вводити у вікні логін і пароль і працювати з порталом.
Порядок і варіанти здачі
Увійшовши під власними даними, для подачі звіту натискають кнопку «Форма-4», вводять реєстраційні дані, зберігають їх. Після натискають «Додати звіт» і «Створити», заповнюють потрібні поля і вивантажують файл.
Далі потрібно відкрити офіційний сайт, де розташований шлюз, встановити утиліту arm.exe. Якщо з якоїсь причини це зробити не вдається, виконують такі дії:
- відкривають шлюз;
- відкривають вкладку «Підписати та зашифрувати»;
- вибирають криптопровайдер, особистий сертифікат і вихідний файл звіту;
- прописують найменування вихідного файлу;
- натискають «Підписати та зашифрувати».
Завершальний етап відправки - натискання на кнопку «Відправити в ФСС». Після цього документ проходить етапи перевірки найменування файлу, шифровки, електронного підпису, відповідність структури за заданим форматом, і обробляються показники звіту.
виникаючі труднощі
Звіти завжди повинні бути відправлені відповідно до законодавства РФ, інакше документ не буде прийнятий.
Це може посприяти простроченні і, як наслідок, адміністративному штрафу.
Після обробки звіту на порталі можна скачати квитанцію про прийом, яка підтверджує відповідність між фактом надання звіту і датою його отримання в потрібні терміни. Запевняє її уповноважений співробітник ФСС.
При скачуванні користувач отримує не документ, а зашифрований zip-архів з ключем. У цій папці є html-протокол обробки отриманого файлу, квитанція і сам звіт в форматі xml.
Рекомендуємо інші статті по темі