ГОЛОВНЕ У СТАТТІ
Найчастіше звітність не проходить через помилки в довіреності
Повідомлення про помилки ігнорувати небезпечно
Після здачі податкової звітності в електронному вигляді компанія може отримати повідомлення про помилку, що виникла при прийомі. Таке повідомлення зазвичай містить тільки цифровий код помилки і її умовне позначення. З цієї шифровки не завжди ясно, в чому суть помилки і що робити компанії. Ми з'ясували у спецоператорів, про яких помилках компанії повідомляють найчастіше, що вони означають і що робити, щоб оперативно усунути недолік (див. Таблицю).
За словами спецоператорів зв'язку, більшість помилок зараз пов'язані із заповненням інформаційного повідомлення про доручення. Також нерідко виникають помилки через неточності в титульному аркуші декларації.
Весь перелік з кодами помилок можна знайти в Класифікаторі помилок форматно-логічного контролю файлів податкової та бухгалтерської звітності ФНС Росії (КОФО). Його можна знайти на сайті ГНІВЦ www.gnivc.ru. Для цього в пошуковому рядку на сайті треба набрати «КОФО».
Ці коди єдині для всіх спецоператорів, а за першими двома цифрами можна зрозуміти загальний зміст помилки. Так, наприклад, якщо код починається з 01, значить, компанія порушила порядок подання декларації, наприклад, були проблеми з довіреністю. А ось якщо код починається з 04, це означає, що помилка виявлена вже при логічному контролі. Наприклад, в інспекцію двічі прийшла декларація по одному і тому ж податку і за один і той же період з відміткою «первинна».
Найчастіші помилки при прийомі електронної декларації
Код та назва помилки
Що робити компанії
010050000
Представник не має повноважень підпису та подання податкової звітності
Компанія невірно заповнила інформаційне повідомлення про доручення. Помилка можлива, якщо декларацію підписує головний бухгалтер або інший уповноважений представник компанії
Виправити помилки в інформаційному повідомленні про доручення і відправити його в інспекцію ще раз. Зразки заповнення такого повідомлення є в статті «Електронні декларації тепер здають з особливими листами»)
0300100002
Файл xsd-схеми не знайдено
Повідомлення з такою помилкою зазвичай приходить при невірної налаштування програмного забезпечення інспекції
Повідомити про помилку в інспекцію і з'ясувати, коли її виправлять. На наступний день направити декларацію повторно
0300100003
Неможливо ідентифікувати документ
Компанія здала декларацію з невстановленої (наприклад, застарілої) формі або в неправильному форматі
Оновити форми звітності в бухгалтерській програмі, а потім ще раз вивантажити і відправити декларацію до інспекції, вже в новому форматі
Файл з ознакою "Вид документа" (первинний, з ознакою коригування) вже зареєстрований
Компанія здала уточнену декларацію з позначкою «первинна», а не з номером коригування. Або в декларації стоїть невірний номер коригування, наприклад, який вже був
Виправити в декларації ознака виду документа з «первинний» на «коригувальний» або поміняти номер коригування. Після цього вивантажити і відправити декларацію до інспекції ще раз
0100600001
Неправильне зазначення відомостей про керівника організації (ПІБ, ІПН)
Декларацію підписав керівник компанії. Але дані про нього в декларації не збігаються з відомостями в ЕГРЮЛ
Перевірити, чи відповідає ПІБ керівника на титульному аркуші декларації даними у виписці з ЕГРЮЛ і сертифікаті ключа підпису
0100800001
Неможливість реєстрації уточненого документа без первинного
Компанія відправила первинну декларацію з ознакою «коригуюча»
Виправити в декларації ознака виду документа з «коригувальний» на «первинний». Ще раз вивантажити декларацію з програми і заново направити її до інспекції
0100500001
Відсутні відомості про доручення в податковому органі
Декларації підписав не керівник компанії, а інший її уповноважений представник. Але компанія забула здати до інспекції довіреність
Подати до інспекції оригінал довіреності на паперовому носії або її копію, завірену нотаріально