Штат будь-якої аптеки сьогодні формується виходячи з реальних потреб колективу. Для аптек, які отримують бюджетне фінансування, велику роль відіграє також сума виділених коштів, а для аптек, що функціонують на території стаціонарних ЛПУ - кількість місць. Штат аптеки регулюється спеціальним документом - штатним розкладом. У нього вносяться всі посади, оклади, премії, надбавки за кожною посадою. Відповідальність ведення штатного розкладу лежить на інспектора відділу кадрів або бухгалтера Воно засвідчується підписами вищевказаних осіб та керівництва, а зміни до нього вносяться строго на підставі наказу.
Сьогодні в частині, яка не суперечить чинному законодавству, діють документи. прийняті ще за радянських часів:
- «Штатні нормативи фармацевтичного і допоміжного персоналу аптек»;
- «Типові штати адміністративно-управлінського та господарсько-обслуговуючого персоналу аптек»;
- «Штатні нормативи аптечних кіосків».
Даними нормативами регламентується штат аптеки, його чисельність в залежності від числа оброблюваних рецептів на препарати і кількості обслуговуваних ЛПУ.
Штатні нормативи для комерційних аптечних організацій
В умовах сучасного фармацевтичного ринку підхід до формування аптечного штату, який використовується в Радянському Союзі, практично не реалізовується. Однак сучасне російське законодавство не регламентує штатні нормативи аптечних організацій, а зазначені вище нормативи допустимо використовувати тільки в якості допоміжних величин. Керівники аптек мають право самостійно розробляти штатний розпис, грунтуючись на реальні потреби колективу і організації в цілому.
Чисельність керівництва аптеки визначається Типовими штатами і залежить від загального обсягу роботи аптеки. Чисельність фармацевтичного персоналу визначається штатними нормативами, які встановлюють норму навантаження на одну посаду. Мінімальна норма фахівців у виробничій аптеці для забезпечення роботи в одну зміну - 5 осіб, в аптеці, що реалізує готові лікарські препарати - 2 людини.
Штатні нормативи для державних аптек
Штат аптеки, що знаходиться на державному фінансуванні, встановлюється керівником самостійно з урахуванням виробничої необхідності і суми виділених коштів. Основну роль відіграє режим роботи аптечної організації. Аптека має право встановлювати змінний режим роботи, якщо це реально в рамках здійснюваної діяльності.
Штатні нормативи для аптек, що функціонують на території стаціонарних лікувальних установ
Для стаціонарних ЛПУ встановлено такі посади (у відповідності з пунктами 73-78 Наказу №600):
- завідувач провізор (при наявності в стаціонарі 100 і більше місць);
- заступник завідувача провізора (при наявності 600 і більше місць);
- провізор-технолог (фармацевт) - при чисельності місць від 100 до 1000 (з розрахунку 1 посада на 100 місць; понад 1000 місць - 10 посад на 1000 місць і додатково по 1 посаді на кожні наступні 150 місць);
- провізор-аналітик (при наявності від 200 до 500 місць - половина ставки, від 500 до 1000 місць - 1 ставка, понад 1000 місць - 1 ставка і додатково по 1 ставці на кожні наступні 500 місць);
- фасовщица (від 300-900 місць - з розрахунку 1 ставка на 300 місць, понад 900 місць - з розрахунку 3 ставки на 900 місць і додатково по 1 ставці на кожні наступні 400 місць);
- санітарка-мийниця (посада залежить від числа посад провізорів-технологів і фармацевтів при наявності: від 100 до 1000 місць - з розрахунку 40% від числа вищевказаних посад, понад 1000 місць - з розрахунку 30% від числа зазначених посад).
Штатний розклад аптеки: особливості складання
Штатний розклад аптеки є локальним нормативним документом. Воно використовується для оформлення структури, штатної чисельності та штатного складу установи та залежить від його Статуту (Положення). Інформація, обов'язково входить до штатного розпису:
- перелік структурних підрозділів;
- найменування посад, спеціальностей та професій із зазначенням кваліфікації;
- відомості про кількість штатних одиниць.
У Таблиці наведено перелік найменувань основних посад аптечних організацій.
В даний час для фасувальниці наявність фармацевтичної освіти не передбачено
Як бланка штатного розкладу зараз використовується уніфікована форма № Т-3. Вона є обов'язковою для всіх роботодавців незалежно від їх форм власності та організаційно-правових форм.
Штатний розклад складається за структурними підрозділами аптеки в порядку підлеглості співробітників. Форма штатного розкладу заповнюється керівником відділу кадрів, інспектором по праці або бухгалтером. Даний документ засвідчується печаткою і підписом керівника установи.
Дані, внесені до штатного розпису, коригуються кілька разів на рік (як правило, з метою індексації окладів та тарифних ставок персоналу). Сам бланк штатного розкладу дублюється і складається в двох примірниках - для керівника і головного бухгалтера.
Бланк уніфікованої форми № Т-3
Зміни та виправлення до штатного розпису вносяться тільки відповідно до наказу керівника аптечної організації. У ньому обов'язково повинно бути відображено підставу для внесення змін: наприклад:
- реорганізація установи;
- зміна організаційної структури установи;
- зміна чинного законодавства.
Правила заповнення бланка штатного розкладу
Як правило, штатний розпис знаходиться у веденні бухгалтерії, проте в Кваліфікаційний довіднику посад зазначено, що за заповнення та ведення даного документа відповідає економіст з праці. Однак ця посада відсутня в більшості установ, тому керівник має право самостійно покласти відповідальність за ведення штатного розкладу на того, кого вважатиме за потрібне. Якщо у такого співробітника в трудовій угоді відсутній запис про відповідальність за ведення штатного розкладу, її покладання повинно супроводжуватися наказом керівника.
Поле «Найменування компанії (організації, установи)» заповнюється відповідно до установчих документів аптеки. Обов'язково вказується ОКПО, а також номер і дата складання документа в форматі «ГГ / ММ / РР» і період його дії. У графі «Затверджено» вказується номер і дата наказу керівника аптечної організації і штат аптеки, тобто загальна кількість штатних одиниць.
У першій і другій графі таблиці зазначаються найменування та код структурного підрозділу організації. У третю графі вносяться посади у відповідності до Класифікатора професій по кожному структурному підрозділу в порядку підпорядкування. Четверта графа - кількість штатних одиниць по кожній окремій посади, п'ята графа - оклад (тарифна ставка) в рублях по кожній посаді.
У графи з шостої по восьму вносяться всі надбавки, на які має право певний співробітник: за особливі умови праці, особливі знання, режим роботи, премії та ін. Значення дев'ятої графи обчислюються шляхом складання значень в графах 5-8 і множення отриманого числа на кількість штатних одиниць (графа 4) по кожній конкретній посаді. Штат аптеки, тобто загальна кількість штатних одиниць складе сума значень в четвертій графі, а підсумковий місячний фонд заробітної плати - сума значень в дев'ятій графі.
Дана таблиця після заповнення обов'язково завіряється підписами головного бухгалтера і керівника відділу кадрів. У штатний розклад також вносяться зміни в зв'язку з введенням нової посади, її перейменуванням, зміною тарифної ставки, переведенням в інший структурний підрозділ. Це також виконується на підставі наказу керівника аптечної організації.
Читайте в найближчих номерах журналу «Нова аптека»
