Організації та індивідуальні підприємці, які виплачують винагороди працівникам, щоквартально здають в Пенсійний фонд:
Звітність до Пенсійного фонду подається не пізніше 15 числа другого місяця кварталу, наступного за звітним (розрахунковим) періодом.
Притягнути до відповідальності за порушення терміну подання розрахунку можна тільки за результатами камеральної перевірки, яка проводиться територіальним органом ПФР в період 3-х місяців з дня подання розрахунку за формою РСВ-1. Факти порушення платником встановлених термінів подання розрахунків відображаються в акті камеральної перевірки.
Акт повинен бути складений посадовою особою, яка проводить перевірку, протягом 10 днів після дня закінчення терміну для проведення камеральної перевірки. Акт перевірки протягом 5 днів з дати підписання вручається особі (уповноваженому представнику), щодо якої проводилася перевірка. Протягом 15 днів з дня отримання акта перевіряти особу має право подати заперечення за вказаною акту. Після цього терміну протягом 10 днів керівник (заступник керівника) територіального органу ПФР розглядає ці заперечення і виносить рішення про притягнення до відповідальності або про відмову у притягненні до відповідальності за вчинення правопорушення. Рішення вручається організації (індивідуальному підприємцю) протягом 5 днів після дня його винесення і набирає чинності після закінчення 10 днів з дня вручення. На підставі чинного рішення платнику страхових внесків протягом 10 днів надсилається вимога про сплату штрафу. Всі вищевказані строки обчислюються в робочих днях.
У разі, коли платник взагалі не представив розрахунки, залучити його до відповідальності можна тільки за результатами виїзної перевірки.
Зверніть увагу! Наявність на дату залучення до відповідальності переплати або факту сплати страхових внесків не впливає на застосування до платника страхових внесків відповідальності за порушення терміну подання розрахунку і не тягне за собою зменшення розміру накладається штрафу.