У чому сенс штрих коду на довідці 2 ПДФО. Розповімо про важливої місії даного реквізиту.
обов'язковий елемент
Відсутність штрих коду свідчить про невірне заповненні документа. Таку довідку у податкового агента вже не приймуть, а здавати 2-ПДФО на своїх співробітників роботодавець зобов'язаний відповідно до статті 230 НК РФ. Підставою відхилення довідок без штрих коду буде те, що редакція оновленої 2-ПДФО - це затверджена законом форма.
Для чого потрібен
Уже кілька років поспіль податківці займаються кодуванням форм звітності. Це розвиває сферу електронного документообігу, а значить, спрощує роботу не тільки податкових агентів, а й фахівців ИФНС. Штрих код на 2-ПДФО з'явився в рамках цієї програми. Раніше двомірні коди привласнювали та інших документів. Він є і на формі 3-ПДФО.
Перевага документів з нанесеним на них штрих кодом - швидкість їх обробки. Вся інформація з звітності автоматично потрапляє в систему. Фахівцям ИФНС не доводиться забивати дані вручну. Всі вони розпізнаються машинним способом. Впровадження таких технологій дозволяє серйозно знизити ймовірність здійснення помилок. З боку податкової служби вони рівні практично нулю.
Якщо програма не ставить штрих код
При використанні останніх версій бухгалтерських програм податковий агент позбавлений необхідності проставляти на 2-ПДФО штрихкод. За нього це автоматично робить система. В результаті програма видає вже заповнені довідки з проставленими штрих кодами.
Якщо ж використовувана система не проставляє штрих коди, то надходити потрібно в залежності від середньооблікової чисельності працівників.
Кількість осіб, які працюють в організації