ДО БУДИНКІВ ТА ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ
ДОКУМЕНТІВ ТА ЇХ РОЗМІЩЕННЯ
В 1. будинки архівів
В.1.2. Район розташування будівель архівів повинен бути віддалений від промислових об'єктів, що забруднюють повітря пилом і шкідливими газами, а також від об'єктів, небезпечних в пожежному відношенні. Придатність району для розташування архівів визначають відповідно до висновку санепідемстанції.
В 2. Приміщення для зберігання документів
В.2.1. Приміщення для зберігання документів повинні представляти собою комплекс робочих приміщень, призначених для зберігання, всіх видів обробки і використання документів.
В.2.3. У всіх приміщеннях необхідно передбачити припливно-витяжну вентиляцію, а в сховищах і в кімнатах з тривалим перебуванням документів (не менше кількох годин) - кондиціонування повітря.
В.2.4. Матеріали покриття стін, підлог, стель, внутрішньої арматури приміщень не повинні збирати пил або бути її джерелом.
В.2.5. Оригінали та страхові копії документів слід зберігати окремо, в спеціально обладнаних приміщеннях.
В.2.6. Сховища повинні бути обладнані технічними засобами, які запобігають надходженню в приміщення пилу, аміаку, сірководню, оксидів азоту і сірки, сірчистого газу, пари ртуті.
У 3. устаткування сховищ
В.3.2. Сховища повинні бути обладнані одно- і двосторонніми стелажами, виготовленими з негорючого, стійкого до корозії і неферомагнітними матеріалу.
Допускається застосовувати стелажі зі сталевими каркасами за умови розмагнічування і замикання контурів стелажа (з'єднання металевих частин стелажа електропроводів і їх заземлення).
В.3.3. Стелажі слід розташовувати:
- від зовнішніх стін будівлі - не менше 0,7 м;
- від нагрівальних приладів - не менше 1 м;
- між рядами стелажів - не менше 1 м;
- між стіною і торцем стелажу - не менше 0,45 м.
Примітка - При наявності вікон в сховище стелажі розташовуються перпендикулярно до стіни, що має віконні прорізи.
В.3.4. З метою забезпечення циркуляції повітря слід дотримуватися таких вимог:
- висота стелажів не повинна перевищувати 2,2 м;
- відстань між підлогою та нижньою полицею стелажа - не менше 0,3 м;
- відстань між полицями повинна бути на 0,05 м більше висоти коробок з документами;
- відстань між паралельними рядами коробок (при двухрядном зберіганні документів) не повинно бути менше 0,05 м.