Бенджамін Франклін. А ви знаєте хто це такий? Чому на купюрі 100 доларової банкноти помістили його портрет?
Біографія Бенджаміна Франкліна докладно описана в інтернеті. Це не тільки політичний діяч, дипломат і вчений, але і людина, що розробив свою систему управління часом. Франклін відрізнявся працездатністю і був дуже цілеспрямований. Коли йому було всього двадцять років, він розробив свою систему досягнення мети на все життя. Він слідував цій системі, чітко плануючи кожен свій день. Його успішне життя говорить про ефективність цієї системи. Сьогодні я хочу вам розповісти про неї докладніше і якомога простіше.
Почну зі знаменитого висловлювання Б. Франкліна:
- «Якщо ви любите життя, то не потрібно витрачати час нерозважливо. Час - це той матеріал, з якого зроблена ваша життя »
Основи системи планування часу по Франкліну
Планування і виконання наміченого за цією системою підвищує ефективність, як в роботі, так і в житті в цілому. Якщо її порівняти з багатьма системами планування, які будуються на тому, що потрібно враховувати витрачений час, то система Франкліна націлена на те, що повинно бути зроблено, тобто на плануванні. Планування йде від великої мети, як від великого завдання, яка розбивається на підзадачі. Кожна подзадача вирішується за допомогою виконання невеликих кроків. Таке планування, якщо на нього подивитися візуально назвали пірамідою Франкліна.
З чого будується піраміда Франкліна
Бенджамін Франклін рекомендує складати план на день за певним принципом:
Зі списку справ вибираються першочергові справи, другорядні завдання і малозначні.
- Першочергові - ті, які потрібно виконати обов'язково
- Другорядні - ті, які можна відкласти, але ненадовго. Інакше вони можуть перейти в ранг першочергових завдань
- Незначні - ті, які можна відкласти на невизначений час і, можливо, їх значимість може з часом зійти нанівець.
Тому, складаючи план на день, потрібно враховувати пріоритети: спочатку першочергові, потім другорядні і якщо залишається час, малозначні. Подивіться приклади такого планування в попередній статті.
Той, хто планує свій день вдумливо і відповідно до пріоритетів, встигає виконати всі першочергові завдання. А це говорить про те, що він планомірно просувається до досягнення своєї глобальної мети, яка відповідає його життєвим принципам.
Якщо трапляється так, що ви не встигли зробити намічене, то завдання переноситься на наступний день. Якщо вона переноситься з-дня в день, то потрібно подумати, а чи правильно виставлений пріоритет цього завдання?
Ведення щоденника по системі планування часу Франкліна
- На перших сторінках щоденника пишуться життєві цінності
- Далі відведено місце для записів глобальних цілей. Таких, має бути не більше трьох - п'яти.
- Потім, чіткий продуманий генеральний план або плани, складені для кожної цілі окремо.
- Потім таблиця завдань і термінів п'ятирічного плану, плану на рік
- Тепер на основі плану на рік розписуємо щоденник повторюваними поквартальними завданнями, планами на місяць. на тиждень.
- Тепер прийшла черга для планування одного дня. Якщо подивитися, то частина справ вже запланована заздалегідь. Тепер залишається щодня в кінці і на початку дня тільки коригувати плани, виставляти пріоритети і відзначати їх виконання.
Таблиця. Приклад щоденного планування по Б.Франкліна
Відповісти на лист
- A, B, C - пріоритети
- V - завершено
- Х - виконано або скасовано і з якої причини
- -> - відкладені справи
Якщо плани змінюються протягом дня - це природно. Тому плани необхідно переглядати регулярно.
- Краще плани на день коригувати ввечері і вранці.
- Короткострокові плани - один раз в тиждень, наприклад, в неділю.
- Довгострокові - одні раз в квартал
- Генеральний план, глобальні цілі і життєві цінності - один раз на рік
Так, для складання такого плану потрібен час і серйозна робота. Але все ж, скласти такий план не так складно, як виконувати його. Не всім дано бути цілеспрямованими як Бенджамін Франклін.
Як відомо, "Без Знань немає Успіху". Давайте застосовувати в житті те, чого навчені. Приклад життя, досягнень Бенджаміном Франкліном своїх планів хороший приклад для наслідування.