Як забезпечити найкращу збереження документів? Зберігання в паперовому вигляді недовговічне, а електронні копії документів технологічно застарівають. На допомогу прийдуть системи цифрового мікрофільмування (СОМ), про яких розповість генеральний директор ТОВ «Аргентум Діджитал» Юрій Бєлєнький.
Забезпечення збереження історичної та культурної спадщини народів нашої країни є однією з найважливіших задач держави, без рішення якої неможливий подальший гармонійний розвиток суспільства. Це в повній мірі відображено в діючій нині Федеральної програмі «Культура Росії», одним з базових положень якої є завдання страхового копіювання рідкісних і особливо цінних культурних об'єктів, зокрема, архівних справ та окремих документів, книг, газет, карт, плакатів і інших історичних і культурних цінностей, що зберігаються в російських архівах. У даній програмі прямо вказано метод страхового копіювання, яким є мікрофільмування, порядок відбору об'єктів для копіювання та здачі мікрофільмів в Єдиний російський страховий фонд документації (ЕР СФД).
Постановка задачі
Завдання архівів, що зберігають сьогодні документи національного і світового значення, можна визначити як двоєдину: по-перше, це створення умов для максимально довгого зберігання оригіналів, які мають велику культурну та історичну цінність, а, по-друге, забезпечення можливості доступу до цих документів не тільки дослідників і фахівців, а й широкого кола громадськості.
Забезпечення збереження оригіналів документів має на увазі створення особливих спеціальних умов їх зберігання (температура, вологість, освітленість та ін.), Проведення необхідного комплексу реставраційних та профілактичних робіт, а також обмеження доступу до оригіналів і роботи з ними. Все це, на перший погляд, входить в пряме протиріччя з другої важливою функцією архівів, просвітницької - забезпеченням максимально можливого доступу широких мас населення до архівних фондів.
Дане протиріччя вирішується за допомогою максимально дбайливого одноразового копіювання оригіналів і надання їх копій для роботи дослідників-професіоналів, а також всіх бажаючих, зацікавлених у вивченні національної та світової історії.
Аналіз методів рішення
Традиційним методом копіювання документів є мікрофільмування, яке почало інтенсивно розвиватися, починаючи з 1950-х років минулого століття, і продовжує широко використовуватися в наші дні у всьому світі. Класичне мікрофільмування є особливим різновидом фотографії і має на увазі наступні основні технологічні операції:
- покадровая зйомка оригіналів за допомогою Микрофильмирующие камери;
- хіміко-фотографічна обробка проекспоновані мікроформ;
- контроль їх якості;
- остаточний монтаж мікрофільму;
- виготовлення при необхідності копій мікрофільмів другого і третього покоління.
Мікрофільм як носій інформації має унікальні властивості:
- доведений термін зберігання інформації на мікрофільми становить сотні років;
- копія документа, що зберігається на мікрофільми, безпосередньо сприймається людиною;
- мікрофільм не схильний до таких зовнішніх впливів як електричні та магнітні поля;
- мікрофільм має гранично низькою собівартістю використання, так як при високій щільності запису інформації займає мінімум площі і не вимагає створення особливо жорстких умов зберігання.
Всі ці та ряд інших властивостей мікрофільму як носія інформації зумовили його повсюдне використання для створення СФД, що забезпечує збереження інформації в довгостроковому плані навіть в разі втрати оригіналів. На сьогоднішній день мікрофільм як носій інформації не має альтернативи для забезпечення схоронності інформації на період в сотні років.
Однак мікрофільм має і ряд недоліків. стали особливо очевидними в наші дні, коли потреба в інформації повинна задовольнятися практично негайно і незалежно від того, в якій точці земної кулі знаходиться джерело інформації, і де знаходиться її споживач. Дійсно, сучасних користувачів не можуть влаштувати такі властивості мікрофільму як носія інформації:
Таким чином, мікрофільм можна охарактеризувати як виключно надійне, але повільне засіб зберігання інформації.
В наші дні бурхливий розвиток цифрових технологій і комп'ютерної техніки надає можливість зберігати великі масиви інформації в цифровому вигляді. Практично у всіх великих архівах світу створюються електронні бази даних документів, які, по суті справи, є електронний фонд користування. Зберігання копій архівних фондів в електронному вигляді дає наступні можливості:
Проблеми зберігання інформації в цифровій формі полягають в іншому:
Таким чином, електронна форма зберігання інформації може бути охарактеризована як максимально швидка, гнучка і оперативна, але дорога і недостатньо надійна. коли мова йде про зберігання копій документів протягом сотень років.
Оптимальне рішення задачі, на думку експертного співтовариства, полягає в створенні комбінованого сховища інформації. поєднує в собі плюси обох згаданих вище технологій.
СОМ-технологія мікрофільмування
Чи можна прискорити і значно підвищити якість мікрофільмування, а також зробити цей процес сумісним з цифровими технологіями? На сьогоднішній день це питання вирішується позитивно за допомогою використання так званих СОМ-систем (Computer Output Microfilming).
СОМ-технологія передбачає попереднє сканування оригіналу з подальшим виведенням отриманого графічного файлу на Мікроформи (кадр рулонної плівки або кадр микрофиши). Подальша хіміко-фотографічна обробка мікроформ, в залежності, від їх типу може проводитися як окремо, по «класичного» методу, так і автоматично всередині самої СОМ-системи.
Побічним продуктом СОМ-технології є електронні образи документів. Однак ці електронні образи можна використовувати для поповнення електронного фонду користування. З іншого боку, можливий і зворотний процес - використання вже наявних електронних ресурсів для створення страхового фонду на мікрофільмах. Таким чином, впровадження СОМ-технології в архівах для створення СФД відмінно вбудовується у вже існуючі інформаційні процеси і відбувається в м'якому режимі, без глобальних перебудов.
Які ж переваги обіцяє впровадження СОМ-технології?
- при роботі з документом СОМ-процес має на увазі тільки його одноразове сканування. Сучасні книжкові сканери, забезпечені спеціальними книжковими колисками для дбайливого поводження з оригіналом, LED-підсвіткою, низькою за інтенсивністю і не містить ультрафіолетового й інфрачервоного складових, надають на оригінал набагато менший вплив, ніж Микрофильмирующие камера з її потужним світловим потоком;
- класичне мікрофільмування ведеться практично наосліп, і якість роботи можна оцінити тільки після проявлення плівки. Якщо при цьому оператор допустив помилку, наприклад, в розташуванні сторінки в кадрі або порядку кадрів, помилився при фокусуванні і т.п. оригінал доводиться частково або повністю перезнімати, що додатково його травмує і вимагає великих витрат часу. У СОМ-процесі всі файли можна попередньо проконтролювати, встановити порядок їх слідування на друк, і результат буде саме таким, як задумано. Іншими словами, СОМ-система дозволяє перевірити якість мікрофільмів до його створення, а не після, а якість мікрофільмів на виході ідеально;
- ряд серійно вироблюваних СОМ-систем дозволяють експонувати плівку зі швидкістю до 60 кадрів / хв .. що, безумовно, неможливо забезпечити при роботі з Микрофильмирующие камерою, яка, навіть при найпростіших оригіналах дасть можливість мікрофільміровать зі швидкістю не більше 5-6 кадрів / хв .;
- при класичному мікрофільмування для отримання мікрофільмів другого і наступних поколінь використовується апаратура контактного копіювання. Вона сама по собі не дешева і вимагає додаткових витрат на сервіс. але, що особливо важливо, якість наступних копій помітно нижче якості майстер-копії, тобто читаність документа знижується при його перекопірованніі. У СОМ-системах ця проблема повністю відсутня, оскільки, маючи набір файлів, виведених на плівку в перший раз, ви можете, попередньо зберігши роботу, повторити цю операцію багато разів, отримуючи мікрофільми з вихідної читаністю. При цьому зрозуміло, що додаткового обладнання не потрібно. Ясно також, що мікрофільм, втрачений з якої-небудь причини, може бути відновлений максимально швидко і з колишнім якістю, що часом є нерозв'язною проблемою при роботі класичним методом;
- СОМ-мікрофільмування не вимагає створення спеціальних умов у приміщенні. де воно проводиться. Не потрібно зашторювати вікна, фарбувати стіни спеціально фарбою і багато іншого. СОМ-системи експлуатуються в звичайних офісних приміщеннях зі стандартним освітленням. Це повністю знімає проблему високої стомлюваності операторів Микрофильмирующие камер, які постійно відчувають великі фізичні та світлові навантаження. Таким чином, умови праці персоналу істотно поліпшуються. Крім того, СОМ-системи набагато компактніше Микрофильмирующие камер і вимагають набагато меншої площі приміщення для їх установки і обслуговування, вони також характеризуються зниженим в порівнянні з Микрофильмирующие камерами енергоспоживанням;
- СОМ-системи дозволяють мікрофільміровать електронні документи, з самого початку не існуючі на папері. але що представляють ту чи іншу цінність. Це особливо важливо у зв'язку з різким збільшенням електронного документообігу в усьому світі в останні роки. Ця функція в принципі недоступна класичною технологією мікрофільмування.
Класичне мікрофільмування з використанням микрофиш в даний час практично припинено у всьому світі, і відповідні Микрофильмирующие камери серійно не виробляються. Однак, в силу зазначених позитивних властивостей, мікрофіша як носій інформації продовжує бути популярною і широко використовується в СОМ-процесі. СОМ-система SMA 105. представляє собою систему фотографічного типу і призначена для виведення електронних образів документів на форматну мікрофішу, являє собою закінчений пристрій, що реалізує процес dry-to-dry. Подаючи на вхід файли, користувач на виході отримує готові сухі микрофиши архівного зберігання.
Це можливо завдяки вбудованій проявочній машині, куди проекспоновані мікрофіша подається автоматично. Деякі архіви історично як мікроформ для довготривалого зберігання інформації використовують микрофиши. Треба відзначити, що мікрофіша є найбільш ємним носієм.
При однаковому обсязі збереженої інформації мікрофіша займає набагато менший фізичний обсяг у порівнянні з рулонним мікрофільмом. Саме ця обставина, а також простота пошуку документа, є аргументом на користь микрофиш.
Система не вимагає подачі води і наявності каналізації, тому що використовує готові набори герметично закритих хімікатів. Після відпрацювання хімікатів вони просто замінюються новими. Експлуатація СОМ-системи SMA 105 здійснюється в приміщеннях офісного типу, спеціальні вимоги до яких відсутні.
Досвід експлуатації СОМ-систем
- м Москва
- Мурманська обл.
- Свердловська обл.
- Московська обл.
- Омська обл.
- Челябінська обл.
- м. Санкт-Петербург
- Ніжегородська обл.
- Республіка Саха (Якутія)
- м Тула
- Красноярський край
- Республіка Комі
- Воронежская обл.
СОМ-системи використовуються також в Казахстані і Україні. Цілий ряд проектів впровадження СОМ-систем знаходиться на стадії завершення.
висновок
СОМ-технології за останні п'ятнадцять-двадцять років практичного використання у всьому світі заслужили визнання фахівців в зв'язку з їх ідеальною вбудовуваність в концепцію створення паралельно двох фондів документів - електронного фонду користування та страхового фонду на мікроформах.
СОМ-системи є повністю автоматичними пристроями. Будучи підключеними до локальної комп'ютерної мережі, вони практично виконують функції фотопринтера, не потребуючи при цьому у втручанні людини в процес мікрофільмування як такої. Якість мікрофільму, отриманого за допомогою СОМ-системи набагато вище, ніж класичного, при цьому сам процес мікрофільмування проходить набагато швидше. Всі ці та багато інших властивостей СОМ-систем зумовили їх успішну експлуатацію у багатьох архівах світу.