Заходьте в пункт меню Дані. Виділяєте стовпець, дані якого потрібно впорядкувати. тобто розташувати в алфавітному порядку. Натискаєте піктограму сортування, від А до Я, або навпаки, від Я до А. З'явиться віконце з питанням: чи потрібно автоматично розширити виділений діапазон даних Excel. Ми залишаємо все, як є, то є погоджуємося з тим, що діапазон буде розширено, і натискаємо кнопку Сортування. Дані будуть відсортовані, і сусідні осередки будуть продовжувати відповідати осередкам цього відсортованого стовпчика, тобто, якщо в нашому прикладі викладач математики був Іванов, то він їм і залишиться, а не стане, скажімо, викладачем літератури.
В принципі, досить виділити осередок в потрібному стовпці, і натиснути на піктограму сортування, тільки віконця з питанням, розширювати діапазон, чи ні, в цьому випадку не буде - діапазон буде автоматично розширено.
Сортування даних в Excel може бути більш складна. Якщо Ви виділіть якусь комірку у Вашому списку Excel. і натиснете на зображення таблички з написом Сортування під нею, то Вам запропонують варіант багаторівневої сортування. Один рівень там вже буде, і Ви виберете в ньому, наприклад, сортування за датою. Після цього Ви можете додати ще один рівень, натиснувши на кнопку Додати рівень. Новий рівень з'явиться в списку рівнів, і Ви зможете, наприклад, зробити в ньому сортування за темами занять.
Це означає, що спочатку буде проведена сортування за датою, а якщо попадуться два рядки з однаковою датою, то буде проведена сортування по темі заняття.
Рівні можна переміщати вгору і вниз, змінюючи таким чином їх пріоритет. Для переміщення виділяєте рівень, і натискаєте на іконку із зображенням стрілки вгору або вниз. Також рівні сортування даних можна копіювати і видаляти.
Фільтрація знаходиться там же, де і сортування: в меню Дані. Щоб застосувати фільтрацію даних в Excel. виділяєте окремий стовпець, або всю таблицю, і натискаєте на іконку із зображенням воронки і написом Фільтр під нею.
У верхній осередку шпальти (або всіх стовпців таблиці) з'явиться квадратик, натиснувши на який, Ви побачите, що розкривається. У цьому списку буде і сортування, і фільтрація. Щоб відфільтрувати дані, залиште галочки тільки навпаки тих значень, які Вам потрібні, і натисніть на кнопку ОК. Фільтрація даних в Excel буде проведена, а в квадратику з'явиться зображення воронки. Це буде означати, що діє якийсь фільтр. Щоб прибрати дію фільтра, відкриваєте список, і ставите галочку у віконці Виділити все. Щоб прибрати квадратики з розкриваються списками з таблиці, в меню Дані натискаєте повторно на значок фільтра.
Поділ і злиття осередків
Стовпець розділиться на два: в одному будуть імена, в іншому - прізвища. А ось верхній осередок заголовка Викладачі можна об'єднати з порожньою осередком справа, щоб заголовок був над обома стовпцями відразу. Для об'єднання осередків виділяєте обидві комірки відразу, і в пункті меню Головна натискаєте на кнопку Об'єднати осередки.
Більш докладні відомості Ви можете отримати в розділах "Всі курси" і "Корисністю", в які можна перейти через верхнє меню сайту. У цих розділах статті згруповані за тематиками в блоки, які містять максимально розгорнуту (наскільки це було можливо) інформацію з різних тем.