Способи надання загального доступу до записників в OneNote
Створення заміток для групи в рамках робочого процесу. Як засіб співпраці OneNote пропонує щось більше, ніж просто поширення статичних сторінок записної книжки по електронній пошті. Залежно від конкретної групи і типи проектів OneNote можна використовувати для проведення обговорень під час зустрічей, користуватися записником як дошкою для записів або налаштовувати загальні записні книжки, в яких будь-який член групи може переглядати, додавати та змінювати дані.
Також OneNote зберігає окрему копію нотаток в автономному режимі на комп'ютері кожного користувача. Таким чином, користувачі, що працюють над нотатками, можуть продовжувати їх зміна локально навіть при тимчасовому відключенні від мережі. При наступному підключенні до мережі OneNote автоматично об'єднає їх зміни з іншими, внесеними іншими користувачами.
Створення нової загальної записної книжки
Виберіть в меню Файл команду Створити.
У розділі Зберігати записну книжку в можна вибрати місце зберігання нової записної книжки.
Виберіть пункт Інтернеті. якщо хочете мати можливість використовувати записну книжку з будь-якого комп'ютера або з веб-браузера. Необхідно буде увійти в обліковий запис або зареєструвати її, після чого можна буде управляти доступом до записника тільки для поточного користувача або для інших.
Виберіть пункт мережі. якщо хочете надати доступ до нової записнику іншим користувачам в тій же мережі або на сайті SharePoint (наприклад, на роботі або в школі).
В поле Назва введіть описовий заголовок нової записної книжки (наприклад, Групова записна книжка).
Натисніть кнопку Створити записну книжку.
Установка загального доступу до існуючої записнику
У меню Файл виберіть команду Надати доступ.
У розділі Виберіть записну книжку вкажіть існуючу записну книжку, доступ до якої потрібно надати.
У розділі Надати доступ в виберіть, де буде надано доступ до записника.
Виберіть пункт Інтернеті. якщо хочете мати можливість використовувати записну книжку з будь-якого комп'ютера або з веб-браузера.
Виберіть пункт мережі. якщо хочете надати доступ до нової записнику іншим користувачам або комп'ютерів в тій же мережі або на сайті SharePoint (наприклад, на роботі або в школі).
Натисніть кнопку Частка до записника.
Примітка: Якщо варіанти вибору Інтернеті або мережевого розташування недоступні, перевірте підключення до Інтернету або мережі і наявність необхідних дозволів.
Створення повідомлення електронної пошти з посиланням на загальну записну книжку для себе або інших
Після створення записної книжки або надання доступу до неї OneNote виведе запит на створення повідомлення електронної пошти з посиланням на неї.
Якщо доступ до записника надається іншим людям, клацніть посилання Надіслати посилання електронною поштою. щоб створити повідомлення електронної пошти. Воно включатиме посилання на записну книжку, за допомогою якої одержувачі зможуть отримати доступ до неї.
Якщо надання доступу до записника не потрібно, але необхідно використовувати її на декількох комп'ютерах, можна вибрати пункт Надіслати посилання по електронній пошті і відправити по електронній пошті посилання на власний обліковий запис електронної пошти з веб-інтерфейсом. Таким чином до неї можна легко отримати доступ з іншого комп'ютера.