Автономне установа хоче списати майно в зв'язку з повним зносом # 40; автомобілі, трактор і т.д. # 41 ;. Майно придбане за рахунок коштів установи, яке може їм розпоряджатися, в тому числі і приймати рішення про його списання самостійно, без узгодження з засновником і тим більше з наглядовою радою. Однак перевіряючий орган вважає, що це велика угода і для списання потрібна згода наглядової ради.
Чи так це?
Для списання основних засобів з балансу автономного установи (АУ) попереднє схвалення наглядової ради АУ не потрібно, оскільки ця операція не є відчуженням майна.
Для здійснення автономним установою великої угоди дійсно необхідне схвалення наглядової ради АУ (п. 1 ст. 15 Закону про АУ). Великої визнається угода, пов'язана, зокрема, з відчуженням майна (яким автономне установа має право розпоряджатися самостійно), якщо ціна такої угоди або вартість відчужуваного або переданого майна перевищує 10% балансової вартості активів автономного установи за даними бухгалтерської звітності на останню звітну дату. Статутом може бути передбачено менший розмір (ст. 14 Закону про АУ).
У цій ситуації необхідно визначити, чи є списання майна з балансу організації у зв'язку з його повним зносом відчуженням. Право власності припиняється при відчуженні власником свого майна іншим особам, відмову власника від права власності, загибелі або знищення майна та при втраті права власності на майно в інших випадках, передбачених законом (ст. 235 ЦК України). Як видно, законодавство розрізняє відчуження майна та відмова від права власності або знищення майна.
На нашу думку, при списанні майна з балансу відбувається відмова організації від права власності на це майно, або його знищення. При списанні майна з балансу не відбувається відчуження, оскільки воно не передається якомусь іншому особі.
Крім того, згідно з п. 2 ст. 15 Закону про АУ велика угода, укладена з порушенням вимог закону, може бути визнана недійсною за позовом автономного установи або його засновника, якщо буде доведено, що інша сторона в угоді знала або повинна була знати про відсутність схвалення угоди наглядовою радою. Але при списанні з балансу основних засобів іншої сторони угоди немає.
На підставі наведених норм можна прийти до висновку, що отримання попереднього схвалення наглядової ради автономного установи на списання з балансу майна в зв'язку з його повним зносом не потрібно.