Якщо товар виявився бракованим або зіпсувався до продажу, його доводиться списувати. Адже законом заборонена реалізація зіпсованих продуктів, якщо тільки згодом вони не піддадуться переробці. До того ж існують види товарів, що підлягають обов'язковому знищенню. У зв'язку з цим виникає питання, як їх утилізувати і правильно списати з балансу організації?
Але існують і такі предмети, які неможливо, а іноді і заборонено утилізувати. Сюди можна віднести ліки, їх слід ліквідувати. Якщо компанія не може самостійно знищити такий товар, то можна звернутися в спеціалізовану організацію.
На підставі рішення про утилізацію зіпсованого товару створюється спеціальна комісія, в якій повинен бути присутнім, у тому числі і власник товару, оформляється і підписується відповідний акт. Іноді організація здійснює знищення продуктів за рішенням Росспоживнагляду. В такому випадку, в органи контролю необхідно подати другий примірник акта ліквідації.
порядок списання
Для списання вартості зіпсованих товарів бухгалтеру необхідно мати відповідні папери:
- інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей;
- акт ревізії товару на складі;
- ревізійна опис прийнятої на відповідальне зберігання продукції;
За результатами проведеної інвентаризації складається порівняльна відомість за формою, крім цього, потрібно не забути створити звід обліку результатів, виявлених при перерахунку:
На підставі рішення про утилізацію зіпсованого товару створюється спеціальна комісія, в якій повинен бути присутнім, в тому числі, і власник товару, оформляється і підписується відповідний акт.
- № ТОРГ-15 - при зниженні ціни (списання) товарів в результаті псування, бою або брухту;
- № ТОРГ-16 - при списанні продуктів, які не підлягають подальшій реалізації, зокрема, при минулому терміні придатності.
Таким чином, щоб уникнути суперечок з перевіряючими органами, бухгалтер повинен:
- зафіксувати втрати компанії актом комісії за результатами інвентаризації;
- видати наказ за підписом керівника, в якому чітко прописати, чим викликані втрати;
- якщо необхідно, то взяти довідку у метеобюро за період, що перевірявся;
- отримати висновок незалежного експерта, який підтверджує зв'язок між втратами і надзвичайними обставинами, а також розмір заподіяної шкоди.
Бухоблік операцій по списанню
Можливість обліку витрат безпосередньо залежить від того, з-за чого товар був зіпсований. Основні причини - закінчення строку придатності і порушення умов зберігання.
У бухгалтерському обліку таке списання буде виглядати наступним чином:
Дебет 94 Кредит 41 - списана вартість зіпсованих товарів на підставі документів;
Суму транспортно-заготівельних витрат по неліквіду також необхідно списати на рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей».
Якщо понесені підприємством втрати вкладаються в норми природного убутку, бухгалтер повинен зробити проводку:
Дебет 44 Кредит 94 - списана вартість зіпсованих товарів.
Але якщо втрати перевищили встановлені законодавством норми, то суму перевищення потрібно списати як:
Дебет 73 (76) Кредит 94 - сума втрат, що перевищує норми, віднесена на винних осіб.
Бувають випадки, коли не можна виявити винного, або він відмовляється нести відповідальність за скоєне, списання слід віднести на інші витрати і записати проводкою:
Дебет 91.2 Кредит 94 - списаний збиток від псування товарів.
У разі продажу зіпсованих продуктів з уцінкою їх необхідно знову оприбуткувати за поточною ринковою ціною, на рахунок 41, попередньо додавши до нього субрахунок «Товари, що підлягають уцінці»:
Дебет 41 субрахунок Кредит 94 - оприбутковано товар, що підлягає уцінці.
Різниця що між початковою вартістю продуктів і поточною ринковою відноситься до інших витрат і відображається так:
Дебет 91.2 Кредит 94 - списаний збиток від продажу уціненого товару.
Практична енциклопедія бухгалтера