Хоча останнім часом і з'явилися в продажу два подібного роду видання, але видається справжній Збірник буде мати деякі суттєві від них відмінності. По-перше, відомості охоплюють не тільки Європейську Росію, але також Сибір, Середню Азію і Кавказ і, таким чином, вичерпують список фабрик і заводів всієї Імперії і, по-друге, відомості Збірника витягнуті з нових офіційних матеріалів Відділу Промисловості, отриманих: при перепису від самих торгово-промислових фірм, перевірених на місці чинами фабричної інспекції, а також і Відділом Промисловості при розробці матеріалу, і тому є, в можливій мірі, повними і достовірними.
Дли осіб, які бажають користуватися справжнім Збірником, необхідно мати на увазі, що посилає матеріал розташований в двох частинах книги, з самостійної нумерацією сторінок в кожній частині, причому входять до списку фабрики розподілені, згідно з класифікацією виробництв, прийнятої Відділом Промисловості, між 14 групами виробництв, названих на наступне змісті книги.
Потім, в кожній групі виробництв закладу показані по губерніях, причому як губернії, так і найменування фабрик в кожній губернії розташовані в алфавітному порядку. Для зручності користування в кінці книги прикладений алфавітний список фабрик по прізвищах власників або найменуванням закладів, із зазначенням частини і сторінки на якій вміщено відомості про шуканий закладі.
По кожному закладу, вміщеної в списку, обов'язково даються нижченаведені відомості:
1) Найменування закладу, фірми або власника фабрики в тій повноті, як заклад або власник (фірма) називає себе сама в питально аркуші; якщо фірма має кілька окремих закладів, розташованих в різних поселеннях, або навіть в різних місцях того ж міста, то кожне таке заклад показано окремо.
3) Число робочих в закладі, розуміючи під цим середнє добове число працювали в закладі протягом року. Для сезонних або періодичних виробництв (винокурне, цукрове, цегляна і т. П.) Показано середнє добове число робочих протягом періоду виробництва, в який відбувалися нормальні роботи в закладі. У число робочих включені всі робочі, як працювали на самій фабриці, так і на стороні за замовленнями закладу.
4) Рід механічних двигунів (паровий, водяний, гасовий, електричний від чужих генераторів і т. Д.) І їх потужність в індикаторних парових силах. Відсутність вказівки на двигун позначає, що виробництво було ручне.
5) Річна продуктивність фабрики, т. Е. Вартість в тисячах рублів всіх вироблених на продаж товарів, за оцінкою фабрики, на місці виробництва (loco фабрика), т. Е. Без витрат торговельних і транзитних. При цьому, якщо фабрика працювала на чужому матеріалі і отримають тільки виручку на замовлення, то і показувалася тільки ця остання, без включення вартості сирого матеріалу (скорочена назва: виручу. По зак.), Щодо ціни якого заклад, в цьому випадку, звичайно не має точних відомостей. Якщо фабрика виробляє напівфабрикат (пряжу целюлозу, дошки, сталь і т. Д.), Що йде в подальшу переробку на інших фабриках того ж власника, а не на ринок, то у відомостях показано тільки кількість вироблених напівфабрикатів без їх оцінки; подібним же чином і в окремих фабриках в суму виробництва входили тільки такі напівпродукти, які випускалися в продаж (на ринок), що йдуть же в подальшу переробку не оцінює, а вартість їх входила вже в оцінку закінчених виробів, виготовлених на продаж. Зазначена система обліку продуктивності, таким чином, уникає повторення вартості сирих матеріалів в напівфабрикаті і показує дійсну вартість вироблених на продаж товарів по фабричної оцінці. Щоб відзначити велике виробництво певних товарів (на суму понад 100 тисяч рублів), в кожному закладі перераховані такого роду товари і вказана їх оцінка в тисячах рублів.
Всі перераховані відомості подані для останнього звітного року дії закладу, кінчається на початку або до початку 1909 року. Для сезонних виробництв це звичайно збігалося з 1907-1908 роком, іноді з періодом 1908-1909 року. Всі відомості носять фактичний характер, т. Е. Дають не передбачуваний і можливий оборот, а дійсну продуктивність, дійсне число робочих, двигунів, сил за вказаний рік обстеження стану промисловості Імперії.
Деякі найважливіші скорочення, прийняті при складанні книги.