Співбесіда при прийомі на роботу поняття, зразок і приклад проходження, його мета і завдання, а

Співбесіда в фірмі - основний інструмент відбору кандидатів на вакантну посаду, який допомагає ретельно розібратися в компетенції здобувача. Тому компанії пропонують співбесіду і шукають підходящу кандидатуру на певну посаду. Для кандидата - це прекрасна можливість на співбесіді проявити себе з кращого боку.

Сьогоднішня тема статті: поняття співбесіди, його мета і завдання.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Чим відрізняється від інтерв'ю?

На інтерв'ю питання задає тільки інтерв'юер, а його співрозмовник на них відповідає.

На відміну від інтерв'ю, на співбесіді - це діалог роботодавця з кандидатом на вакантну посаду. Тобто питання з боку здобувача - обов'язкові, інше питання, що вони згідно з регламентом співбесіди можуть задаватися по ходу бесіди або після питань рекрутера.

Як підготуватися?

Не обов'язково, що приймати співбесіду буде керівник, це завдання може бути поставлена ​​кадровику або іншій особі. Тому варто знати, де і хто проводить зустріч.

Що потрібно спочатку зробити претендентові?

Перед тим, як йти на співбесіду на роботу здобувачеві слід:

Подивіться на РБК новини в сфері, в якій працює дана організація. Все це дозволить вам бути на одній хвилі проблем, завдань, цілей компанії, зрозуміти її культуру і багато іншого, що обов'язково позитивно проявиться на співбесіді.

Правильно підібрати одяг, аксесуари, зачіску. Зараз у вашому зовнішньому вигляді немає дрібниць або другорядних деталей. Непропорційно великий і затертий портфель може повністю відтягнути увагу від ідеального сидить і дорогого костюма. Загальне враження залишиться неохайним і зім'ятим.

Звичайно, універсальним є класичний діловий стиль одягу, однак, можуть бути винятки, наприклад, якщо ви претендуєте на творчу роботу (дизайнер, художник, провідний і т.д.), ваш образ повинен бути креативним.

Іноді (підкреслюємо, тільки іноді) в компанії панує вільний стиль і немає дрес-коду, тоді ви вдало виділитеся серед претендентів, якщо прийдете на співбесіду в крутих джинсах, в вас відразу визнають «свого». Однак, так треба вчинити, тільки якщо ви напевно знаєте, що корпоративний стиль одягу відкидається компанією на ціннісному рівні. Якщо ви в цьому не впевнені, знову повертаємося до класики.

Необхідні документи . Підготуйте текст для співбесіди, візьміть з собою роздруковане резюме - це покаже вас організованим і завбачливим. У рекрутера десятки співбесід в день, він може забути роздрукувати саме ваше резюме, переплутати з іншим, не встигнути ознайомитися з ним заздалегідь, взагалі не взяти його на зустріч, чекаючи, що ви прийдете підготовленим.

Основні правила резюме:

1. Воно повинно відповідати вакансії, на яку ви відгукується. Якщо це робота продавця, то резюме не повинно називатися «Менеджер».
2. Перерахуйте місця роботи, повністю вказуючи назву організації, вашу посаду і ваші основні обов'язки, період роботи. Не потрібно писати про всіх ваших позиціях за всю життя, перерахуйте тільки те, що відповідає пропонованій вакансії.
3. Використовуйте списки, один шрифт, найголовніше в тексті виділяйте жирним.
4. Пишіть правду. Будьте готові до того, що доведеться пройти співбесіду з поліграфом. якщо ви працює з грошима або цінними матеріалами.

Бувають випадки, коли здобувачеві незручно зустрінеться з ейчаром. Тому слід знати, як перенести співбесіду.

Рекомендації для підготовки до співбесіди для роботодавця

Щоб здійснити підбір персоналу на співбесіді, який буде успішний в даній посаді, потрібно дуже чітко розуміти, що буде входити в його обов'язки і якими якостями, особистими і професійними, потрібно володіти, щоб з ними справлятися.

Найкраще, документально оформити критерії посади (наприклад, комунікабельність, стресостійкість і т.д.), причому серед них виділити ті, які жорстко необхідні і ті, які бажані. Вузьке місце даної роботи - це виділити занадто багато жорстких критеріїв.

Дана робота найбільше принесе результатів, якщо виконувати її не одноосібно, а, наприклад, в парі менеджер по персоналу і керівник.

І тільки після цього етапу варто скласти запитальник, шаблон співбесіди. в якому на перевірку кожного критерію наводяться по 2-3 питання, які дозволять прояснити, володіє кандидат потрібними компетенціями, якостями чи ні.

Це просто «банк» для зберігання.

Виконана робота дозволить спростити процес співбесіди і відбору, зробить його більш прозорим і зрозумілим.

У великих корпораціях часто застосовують анкети для співбесіди. Їх завдання - скоротити час для обох сторін.

Як проводити співбесіду?

Від проникливості і уважності рекрутера залежить, чи помітить він серед потоку кандидатів відповідного чи ні. Щоб співбесіду з претендентом було ефективним, пропонуємо дотримуватися таких правил проведення:

1. Будьте ввічливі і тактовні. Навіть якщо позиція вимагає перевірки стресостійкості, а значить, вам обов'язково доведеться на якийсь момент вивести здобувача із зони комфорту, бажано після даної перевірки пояснити, що це було стресостійкість співбесіду. і далі продовжити бесіду в доброзичливій манері.
2. Уважно слухайте кандидата - в ваших інтересах не пропустити відповідного кандидата, навіть якщо з якихось вашим особистим уподобанням він вам не сподобався. Намагайтеся завжди залишатися об'єктивним.
3. Проходячи співбесіди, обов'язково чітко промовте вимоги до вакансії. в цей момент особливо уважно стежте за невербальними сигналами кандидата.
4. Як би це не прозвучало, але вам теж слід сподобається кандидату. Ви - обличчя компанії, від вас залежить, утвердиться кандидат в свою зацікавленість працювати у вас чи ні.

Як успішно пройти співбесіду?

Рекомендацій для успішного проходження співбесіди дуже багато, іноді навіть суперечливих. Давайте зупинимося на засадах основ, які застосовні абсолютно до будь-якого інтерв'ю і дізнаємося, як вести себе при влаштуванні на роботу. Розглянемо, коли проходження співбесіди при прийомі на роботу буде успішним:

1. Встановіть контакт на початку бесіди. доречно пожартувати, зробіть правдивий і нешаблонний комплімент (необов'язково співрозмовнику, можна оцінити інтер'єр в офісі і т.д.). Ваше завдання запам'ятатися, причому з хорошого боку.
2. Залишайтеся спокійним і зацікавленим одночасно. Бути трохи схвильованим - теж нормально. Якщо ви розумієте, що ваше хвилювання стає занадто помітним, можете сказати: «Я зацікавлений у вашій вакансії, тому трохи хвилююся». Головне - сказати це не жалібно, а спокійно і з почуттям власної гідності.
3. Ніколи не скаржтеся. Ніхто не любить невдах і скигліїв. Переводите всі невдачі в можливості для розвитку.

Не можна лаяти колишнього начальника або минуле місце роботи. наскільки об'єктивно б це не було.

Намагайтеся уважно слухати і чітко відповідати на поставлені запитання.

Самі задавайте питання. Слідкуйте, щоб питання про «особисте» (нормований чи графік, оплачуються лікарняні і т.д.) прозвучали тільки після професійних питань (особливо роботи, мети і показники посади і т.д.).

Після співбесіди напишіть лист вашому співрозмовнику - це правило основа основ, але в Росії кандидати рідко його використовують. У листі подякуйте, підведіть підсумки, знову заявите про свою зацікавленість в даній вакансії або в даній організації на іншій позиції.

Як ходити на співбесіди, якщо працюєш?

Піти на співбесіду при влаштуванні на роботу, коли вже являєшся співробітником іншої фірми легко. Для цього:

1. Згідно 128-ї статті ТК ви можете взяти відпустку за свій рахунок на 1-5 днів.

За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем.

Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:

• учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;
• працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
• батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, митних органів, співробітників установ і органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;
• працюючим інвалідам - ​​до 60 календарних днів на рік;
• працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів;
• в інших випадках, передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами або колективним договором.

Взяти вихідний в рахунок відпустки (відгуляти щорічну відпустку на день менше) - деякі роботодавці надають таку можливість.

Домовитися про зустріч в неробочий час або вихідний день.

Призначити зустріч в обідню перерву.

Домовиться про зустріч на початок або кінець робочого дня. У свого начальника попередньо відпроситися.

Запитайте рекрутера, скільки часу триватиме розмова на співбесіді, скільки етапів воно має - це дозволить правильно спланувати свої розклади.

Часто задаються питання на співбесіді про переваги і недоліки, головні здобутки і плани кандидата. Претендентові необхідно заздалегідь продумати, що розповісти про себе.

Наприклад, про головні досягнення потрібно сказати щось дійсно важливе і краще в цифрах. Може бути така мова на співбесіді, приклад: «став кращим продавцем року, побивши попередній рекорд в 5 000 000 руб».

Краще проходити співбесіду при прийомі на роботу будучи готовим відповісти на питання роботодавця і знаючи, що говорити при працевлаштуванні. Наведемо приклади запитань для декількох популярних професій нижче.

Питання для ріелтора:

Питання для менеджера з продажу:

1. Яким Ви уявляєте свій звичайний робочий день?
2. Скільки Вам необхідно заробляти, починаючи з першого дня роботи?
3. Як ви збираєтеся шукати нових клієнтів?

Питання для IT-фахівця:

В основному співбесіду для IT фахівців проводять англійською мовою.

Питання для інтернет-маркетолога:

1. Чому ви займаєтеся інтернет-маркетингом?
2. Порадьте яку-небудь із розсилок, яка вам особливо подобається.
3. Яку останню книгу прочитали?

Також рекомендується знати, як відповісти на каверзні запитання, варто прочитати цю статтю.

В незалежності від вашої думки, тести при прийомі на роботу варто поставитися до важливих факторів, адже вони є фільтром для проходження на наступний етап.

Виділимо 4 основних типи тестувань на співбесіді:

Зупинимося на перших двох, вони викликають найбільше запитань. Іноді створюється враження, що в тест на IQ показати високий результат може тільки геній. Це не так.

Теж саме з психологічними тестами - пройдіть кілька в інтернеті (визначення типу особистості, конфліктності, наявність позитивного мислення і т.д.).

результати

Якщо перший етап співбесіди пройдено вдало, то кандидат або відразу в рамках цієї ж зустрічі потрапляє на співбесіду до керівника, або йде додому і чекає запрошення на цей етап. «Ви нам не підходите» - рідко говорять кандидату, навіть якщо це стало зрозуміло рекрутеру в перші хвилини зустрічі. Зазвичай рекрутер задає кілька питань, щоб витримати дипломатичні хвилин 20, і здобувача відпускають зі словами: «ми вам зателефонуємо».

Як ви розумієте, в останньому випадку, не передзвонять. Так що ці універсальні фрази для співбесіди щодо майбутнього дзвінка можуть означати і успішне проходження, і негативний результат. і те, що рішення ще не прийнято. Підтвердження прийняття на роботу - це трудовий договір або штамп у трудовій книжці.

Що можна зробити претендентові? Уточніть, протягом якого терміну чекати, щоб знати конкретний термін і менше мучитися. Керівник на правах останньої ланки в ланцюжку співбесід може відразу на зустрічі сказати, що здобувач йому підходить, але часто він теж витримує паузу, щоб прийняти зважене рішення.

Підіб'ємо підсумки успішної співбесіди:

Пропонуємо також подивитися зразок співбесіди при прийомі на роботу і дізнатися, як правильно відповідати на запитання роботодавця.

Тепер ви знаєте все про співбесіду. Успіхів вам!

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Це швидко і безкоштовно!