Співбесіда в фірмі - основний інструмент відбору кандидатів на вакантну посаду, який допомагає ретельно розібратися в компетенції здобувача. Тому компанії пропонують співбесіду і шукають підходящу кандидатуру на певну посаду. Для кандидата - це прекрасна можливість на співбесіді проявити себе з кращого боку.
Сьогоднішня тема статті: поняття співбесіди, його мета і завдання.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Чим відрізняється від інтерв'ю?
На інтерв'ю питання задає тільки інтерв'юер, а його співрозмовник на них відповідає.
На відміну від інтерв'ю, на співбесіді - це діалог роботодавця з кандидатом на вакантну посаду. Тобто питання з боку здобувача - обов'язкові, інше питання, що вони згідно з регламентом співбесіди можуть задаватися по ходу бесіди або після питань рекрутера.
Як підготуватися?
Не обов'язково, що приймати співбесіду буде керівник, це завдання може бути поставлена кадровику або іншій особі. Тому варто знати, де і хто проводить зустріч.
Що потрібно спочатку зробити претендентові?
Перед тим, як йти на співбесіду на роботу здобувачеві слід:
Подивіться на РБК новини в сфері, в якій працює дана організація. Все це дозволить вам бути на одній хвилі проблем, завдань, цілей компанії, зрозуміти її культуру і багато іншого, що обов'язково позитивно проявиться на співбесіді.Звичайно, універсальним є класичний діловий стиль одягу, однак, можуть бути винятки, наприклад, якщо ви претендуєте на творчу роботу (дизайнер, художник, провідний і т.д.), ваш образ повинен бути креативним.
Іноді (підкреслюємо, тільки іноді) в компанії панує вільний стиль і немає дрес-коду, тоді ви вдало виділитеся серед претендентів, якщо прийдете на співбесіду в крутих джинсах, в вас відразу визнають «свого». Однак, так треба вчинити, тільки якщо ви напевно знаєте, що корпоративний стиль одягу відкидається компанією на ціннісному рівні. Якщо ви в цьому не впевнені, знову повертаємося до класики.
Основні правила резюме:
- Воно повинно відповідати вакансії, на яку ви відгукується. Якщо це робота продавця, то резюме не повинно називатися «Менеджер».
- Перерахуйте місця роботи, повністю вказуючи назву організації, вашу посаду і ваші основні обов'язки, період роботи. Не потрібно писати про всіх ваших позиціях за всю життя, перерахуйте тільки те, що відповідає пропонованій вакансії.
- Використовуйте списки, один шрифт, найголовніше в тексті виділяйте жирним.
- Пишіть правду. Будьте готові до того, що доведеться пройти співбесіду з поліграфом. якщо ви працює з грошима або цінними матеріалами.
Бувають випадки, коли здобувачеві незручно зустрінеться з ейчаром. Тому слід знати, як перенести співбесіду.
Рекомендації для підготовки до співбесіди для роботодавця
Щоб здійснити підбір персоналу на співбесіді, який буде успішний в даній посаді, потрібно дуже чітко розуміти, що буде входити в його обов'язки і якими якостями, особистими і професійними, потрібно володіти, щоб з ними справлятися.
Найкраще, документально оформити критерії посади (наприклад, комунікабельність, стресостійкість і т.д.), причому серед них виділити ті, які жорстко необхідні і ті, які бажані. Вузьке місце даної роботи - це виділити занадто багато жорстких критеріїв.
Дана робота найбільше принесе результатів, якщо виконувати її не одноосібно, а, наприклад, в парі менеджер по персоналу і керівник.
І тільки після цього етапу варто скласти запитальник, шаблон співбесіди. в якому на перевірку кожного критерію наводяться по 2-3 питання, які дозволять прояснити, володіє кандидат потрібними компетенціями, якостями чи ні.
Це просто «банк» для зберігання.
Виконана робота дозволить спростити процес співбесіди і відбору, зробить його більш прозорим і зрозумілим.
У великих корпораціях часто застосовують анкети для співбесіди. Їх завдання - скоротити час для обох сторін.
Як проводити співбесіду?
Від проникливості і уважності рекрутера залежить, чи помітить він серед потоку кандидатів відповідного чи ні. Щоб співбесіду з претендентом було ефективним, пропонуємо дотримуватися таких правил проведення:
- Будьте ввічливі і тактовні. Навіть якщо позиція вимагає перевірки стресостійкості, а значить, вам обов'язково доведеться на якийсь момент вивести здобувача із зони комфорту, бажано після даної перевірки пояснити, що це було стресостійкість співбесіду. і далі продовжити бесіду в доброзичливій манері.
- Уважно слухайте кандидата - в ваших інтересах не пропустити відповідного кандидата, навіть якщо з якихось вашим особистим уподобанням він вам не сподобався. Намагайтеся завжди залишатися об'єктивним.
- Проходячи співбесіди, обов'язково чітко промовте вимоги до вакансії. в цей момент особливо уважно стежте за невербальними сигналами кандидата.
- Як би це не прозвучало, але вам теж слід сподобається кандидату. Ви - обличчя компанії, від вас залежить, утвердиться кандидат в свою зацікавленість працювати у вас чи ні.
Як успішно пройти співбесіду?
Рекомендацій для успішного проходження співбесіди дуже багато, іноді навіть суперечливих. Давайте зупинимося на засадах основ, які застосовні абсолютно до будь-якого інтерв'ю і дізнаємося, як вести себе при влаштуванні на роботу. Розглянемо, коли проходження співбесіди при прийомі на роботу буде успішним:
- Встановіть контакт на початку бесіди. доречно пожартувати, зробіть правдивий і нешаблонний комплімент (необов'язково співрозмовнику, можна оцінити інтер'єр в офісі і т.д.). Ваше завдання запам'ятатися, причому з хорошого боку.
- Залишайтеся спокійним і зацікавленим одночасно. Бути трохи схвильованим - теж нормально. Якщо ви розумієте, що ваше хвилювання стає занадто помітним, можете сказати: «Я зацікавлений у вашій вакансії, тому трохи хвилююся». Головне - сказати це не жалібно, а спокійно і з почуттям власної гідності.
- Ніколи не скаржтеся. Ніхто не любить невдах і скигліїв. Переводите всі невдачі в можливості для розвитку.
Не можна лаяти колишнього начальника або минуле місце роботи. наскільки об'єктивно б це не було.
Як ходити на співбесіди, якщо працюєш?
Піти на співбесіду при влаштуванні на роботу, коли вже являєшся співробітником іншої фірми легко. Для цього:
- Згідно 128-ї статті ТК ви можете взяти відпустку за свій рахунок на 1-5 днів.
За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем.
Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:
- учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;
- працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;
- батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, митних органів, співробітників установ і органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;
- працюючим інвалідам - до 60 календарних днів на рік;
- працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів;
- в інших випадках, передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами або колективним договором.
Запитайте рекрутера, скільки часу триватиме розмова на співбесіді, скільки етапів воно має - це дозволить правильно спланувати свої розклади.
Часто задаються питання на співбесіді про переваги і недоліки, головні здобутки і плани кандидата. Претендентові необхідно заздалегідь продумати, що розповісти про себе.
Наприклад, про головні досягнення потрібно сказати щось дійсно важливе і краще в цифрах. Може бути така мова на співбесіді, приклад: «став кращим продавцем року, побивши попередній рекорд в 5 000 000 руб».
Краще проходити співбесіду при прийомі на роботу будучи готовим відповісти на питання роботодавця і знаючи, що говорити при працевлаштуванні. Наведемо приклади запитань для декількох популярних професій нижче.
Питання для ріелтора:
Питання для менеджера з продажу:
- Яким Ви уявляєте свій звичайний робочий день?
- Скільки Вам необхідно заробляти, починаючи з першого дня роботи?
- Як ви збираєтеся шукати нових клієнтів?
Питання для IT-фахівця:
В основному співбесіду для IT фахівців проводять англійською мовою.
Питання для інтернет-маркетолога:
- Чому ви займаєтеся інтернет-маркетингом?
- Порадьте яку-небудь із розсилок, яка вам особливо подобається.
- Яку останню книгу прочитали?
Також рекомендується знати, як відповісти на каверзні запитання, варто прочитати цю статтю.
В незалежності від вашої думки, тести при прийомі на роботу варто поставитися до важливих факторів, адже вони є фільтром для проходження на наступний етап.
Виділимо 4 основних типи тестувань на співбесіді:
Зупинимося на перших двох, вони викликають найбільше запитань. Іноді створюється враження, що в тест на IQ показати високий результат може тільки геній. Це не так.
Теж саме з психологічними тестами - пройдіть кілька в інтернеті (визначення типу особистості, конфліктності, наявність позитивного мислення і т.д.).
результати
Якщо перший етап співбесіди пройдено вдало, то кандидат або відразу в рамках цієї ж зустрічі потрапляє на співбесіду до керівника, або йде додому і чекає запрошення на цей етап. «Ви нам не підходите» - рідко говорять кандидату, навіть якщо це стало зрозуміло рекрутеру в перші хвилини зустрічі. Зазвичай рекрутер задає кілька питань, щоб витримати дипломатичні хвилин 20, і здобувача відпускають зі словами: «ми вам зателефонуємо».
Як ви розумієте, в останньому випадку, не передзвонять. Так що ці універсальні фрази для співбесіди щодо майбутнього дзвінка можуть означати і успішне проходження, і негативний результат. і те, що рішення ще не прийнято. Підтвердження прийняття на роботу - це трудовий договір або штамп у трудовій книжці.
Що можна зробити претендентові? Уточніть, протягом якого терміну чекати, щоб знати конкретний термін і менше мучитися. Керівник на правах останньої ланки в ланцюжку співбесід може відразу на зустрічі сказати, що здобувач йому підходить, але часто він теж витримує паузу, щоб прийняти зважене рішення.
Підіб'ємо підсумки успішної співбесіди:
Пропонуємо також подивитися зразок співбесіди при прийомі на роботу і дізнатися, як правильно відповідати на запитання роботодавця.
Тепер ви знаєте все про співбесіду. Успіхів вам!
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!