- збір і виклик учасників в ринг; проведення вимірювання і зважування експонованих собак; перевірка: клейма або мікрочіпа, відсутніх в кожному класі, правильності запису даних собаки в каталог; розстановка в порядку номерів
- заповнення листів описів під диктовку судді, з повним внесенням оцінок і титулів
- оформлення рингових документів на виставках будь-якого рангу (міжнародних - CACIB, національних - САС і монопородних рангу ЧК, ПК, КЧК)
- відомостей: рингових і заключних конкурсів (бест)
- каталогів
видача оформлених дипломів і сертифікатів власникам собак пройшли експертизу, згідно ринговим номерами
складання відомостей бест BABY, PUPPY, JUNIOR, VETERAN, BIG, на виставках і занесення призерів при проведенні конкурсів BIG протягом рингу
ДОДАТКОВО
переклад з іноземних мов з оформленням описів російською мовою
оформлення описів на іноземних мовах
розподіл і видача призів і подарунків, в тому числі робота в нагородний комісії
підготовка та ведення конкурсів-бест і інших, за погодженням з організаторами, на виставках протягом рингу і після закінчення експертизи
супровід приїжджаючих російських і іноземних експертів в період проведення виставки
реєстрація учасників виставки, перевірка правильності запису даних собаки в каталог, видача рингових номерів
допомога в підготовці виставки
допомога в підготовці документів на ринги
допомога в підготовці звіту по виставці
Наші обов'язки обумовлюються попередньо і залежать від:
- рангу виставки
- кількості собак на виставці і в рингах
- кількості та рангу монопородних виставок в рамках національної або міжнародної виставки
- кількості заповнюваних документів (відомостей, дипломів і сертифікатів)
- специфіки роботи експерта
- наявності конкурсів (best grоup) після проведення експертизи собак даної групи
- кількості осіб, які працюють в бригаді
- віддаленості місця проведення виставки від Санкт-Петербурга
- обсягу обов'язків
Головною особою в рингу є експерт. З організаційних питань головною особою в рингу є відповідальний секретар. який розподіляє обов'язки між членами рінгової бригади. Рингова бригада працює за вказівкою експерта, але з дотриманням Правил проведення виставок собак всіх порід відповідного рангу. Рингова бригада повинна забезпечити: виклик учасників, перевірку клейма або мікрочіпа, перевірку відсутніх в кожному класі, надати інформацію про неправильно записаного в каталог собаці, інформацію про зміну хендлера, забезпечити опис собаки під диктовку експерта російською мовою або однією з офіційних мов FCI, виконання всіх необхідних канцелярських робіт; дотримання розкладу проведення експертизи (початок суддівства породи завчасно, зазначеного в розкладі виставки, забороняється).
Відповідальний Секретан (вибирається з 3-Х ПРАЦІВНИКІВ рингова БРИГАДИ (Стюарт, СЕКРЕТАРЯ, оформлятимуть документи за СТОЛОМ І СЕКРЕТАРЯ пише за ЕКСПЕРТОМ))
заздалегідь знайомитися з рінгової документацією і готує її до роботи:
перевіряє наявність рингових відомостей, відомостей експерта, роздруківки для комісара рингу, наявність в достатній кількості бланків листів експертизи експонентів, дипломів, листів експертизи на учасників конкурсів, каталогів (1 прим. для відповідального секретаря - робочий екземпляр; 1 екз. - для комісара рингу; 1 екз. - для експерта);
перевіряє наявність, кількість сертифікатів і відповідність їх різновидів рангу виставки (JCAC - R.JCAC, CAC - R.CAC, CACIB - R.CACIB; ЧРКФ - ЧФ - ЧЧФ; ЮЧК - ЧК, ЮПК - ПК, ЮКЧК - КЧК, ЮСС - СС).
отримує необхідні канцелярські приладдя;
знає правила проведення виставок різного рівня, а також правила присудження титулів
вирішує питання, що знаходяться в його компетенції, не допускаючи незапланованого входу в ринг експонентів. При необхідності звертається до експерта або викликає представників оргкомітету
чітко дотримується регламент ведення рингу відповідно до розкладу
своєчасно збирає експонентів біля входу в ринг відповідно до каталогу
перевіряє: присутніх і відсутніх в кожному класі, правильність запису даних собаки в каталог, наявність рингових номерів у експонентів, звіряє інформацію з каталогом або відомістю виклику
при необхідності перевіряє клеймо або мікрочіп, проводить вимірювання і зважування експонованих собак
формує ринг учасників за номерами
повідомляє інформацію про собак, які виходять в ринг (стать, клас, кількість), повідомляє номери відсутніх експерту, секретарю - асистенту експерта і секретаря, який оформляє документи за столом
спостерігає за ходом суддівства і за вказівкою експерта виводить з рингу собак, які не залишаються для подальшого порівняння
веде облік експонентів залишаються для подальшого порівняння та своєчасно збирає і викликає їх в ринг
видає оформлені дипломи та сертифікати, а при необхідності призи та подарунки, учасникам рингу, які пройшли експертизу, згідно їх ринговим номерами
СЕКРЕТАР - асистент експерта
знає правила проведення виставок різного рівня, а також правила присудження титулів
-
вирішує питання, що знаходяться в своїй компетенції, при необхідності звертається до експерта або викликає представників оргкомітету
-
роз'яснює іноземним суддям правила суддівства та присудження титулів за системою РКФ
-
при необхідності повідомляє експерту інформацію про собак вийшли в ринг (стать, клас, кількість собак в рингу)
-
при необхідності перевіряє клеймо або мікрочіп, проводить вимірювання і зважування експонованих собак
-
детально і розбірливо заносить в бланк опису номер за каталогом, опис собаки під диктовку судді, оцінку і титули, присуджені даної собаці
-
голосно оголошує оцінки, дані собакам (або показує прапорцями, або вручає стрічки) присуджені титули, за вказівкою експерта розставляє по призових місць в рингу і на порівнянні
-
за вказівкою експерта виводить з рингу собак, які не залишаються для подальшого порівняння
-
веде облік експонентів залишаються для подальшого порівняння
ПРИ НЕОБХІДНОСТІ СЕКРЕТАР - АССИСТЕНТ ЕКСПЕРТА МОЖЕ ПОЄДНУВАТИ СВОЇ ОБОВ'ЯЗКИ З ОБОВ'ЯЗКАМИ Стюарт
СЕКРЕТАР, оформлятимуть документи за СТОЛОМ
знає правила проведення виставок різного рівня, а також правила присудження титулів
-
вирішує питання, що знаходяться в своїй компетенції, при необхідності звертається до експерта або викликає представників оргкомітету
-
чітко і акуратно (без виправлень) оформляє рингова документи з занесенням оцінок, титулів і призових місць:
рингова відомість на кожну породу (по 1 примірнику на всепородних виставках і по 2 примірники на монопородних)
відомості заключних конкурсів (бест) BABY, PUPPY, JUNIOR, VETERAN, BIG, з занесенням в відомості порід і номерів учасників, а також заносить в відомість призерів при проведенні конкурсів (бест) групи (BIG) протягом рингу (при необхідності)
сертифікати на виставках будь-якого рангу (в сертифікатах заповнює повністю всі передбачені графи)
перевіряє наявність печатки на оформлюваних документах
каталоги - в 2-х примірниках
після закінчення рингу збирає документи в єдину папку і здає в оргкомітет:
розмічений каталог (один після закінчення рингу віддається експерту, другий з рингова документами здається до оргкомітету)
заповнені рингова відомості, підписані експертом і самим секретарем і складені по породам, по каталогу
другі екземпляри описних листів, складені по породам, за каталогом, і всередині породи за номерами з першого по останній
дипломи собак, які не вийшли в ринг, складені по породам, за каталогом, і всередині породи за номерами з першого по останній
оформлені диплома, не забрані експонентами, складені по породам, за каталогом, і всередині породи за номерами з першого по останній
складені відомості заключних конкурсів (бест) (або з занесенням призових місць при проведенні конкурсів (бест) протягом рингу)
копії описів собак, підписані експертом, які були дискваліфіковані, залишені без оцінок, із зазначенням причини