компенсовані виплати
Які витрати можна відшкодувати. Відшкодуванню підлягають наступні витрати:
- середній заробіток, що виплачується за час участі в заходах по виконанню військового обов'язку (з урахуванням нарахувань до фондів);
- витрати, пов'язані з наймом житла та оплатою проїзду в іншу місцевість і назад;
- витрати на відрядження.
Порядок відшкодування витрат. Витрати, понесені роботодавцем, відшкодовуються з коштів бюджету, виділених на ці цілі Міноборони і ФСБ Росії (п. 3 Правил компенсації витрат).
Для виплати компенсації в військкомат має бути поданий (п. 5 Правил компенсації витрат):
- копії документів про фактично проведені витрати;
- лист із зазначенням відшкодовується заробітку і банківських реквізитів фірми. Даний лист оформляють на фірмовому бланку організації, скріплюють підписом керівника (заступника) та печаткою. Лист про відшкодування середнього заробітку наведено на с. 117 (зразок 4 нижче).
Податки і внески
Суму середнього заробітку, що зберігається за працівником на час виконання військового обов'язку, організація-роботодавець:
Зразок 4. Лист про відшкодування середнього заробітку, виплаченого працівникові за час перебування на військових зборах
Бухгалтерський облік
Витрати за час участі в заходах щодо забезпечення виконання військового обов'язку відшкодовуються працедавцем з бюджету. Тому при оплаті середнього заробітку виникає не витрата, а дебіторська заборгованість організації (п. 16 Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» (ПБУ 10/99), затвердженого наказом Мінфіну Росії від 06.05.99 № 33н).
Нараховані виплати відображають за дебетом рахунка 76 «Інші дебітори і кредитори» і кредитом рахунка 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»:
Дебет 76 Кредит 73 - нарахована компенсація;
Дебет 73 Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО» - утримано ПДФО з суми компенсації;
Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 69 - нараховані страхові внески з суми компенсації;
Дебет 73 Кредит 50 - видана з каси сума компенсації;
Дебет 51 Кредит 76 - отримані грошові кошти від військового комісаріату.