Справляємося зі складними проектами: ріжемо слона на скибочки
Взагалі, проект - це якийсь процес, для завершення якого потрібно більше одного дії.
«Слони» - це об'ємні проекти, що вимагають максимуму наших ресурсів: часу, сил, грошей. Взятися за їх виконання - означає вийти із зони комфорту, що для більшості людей неймовірно складно. Тим не менш, ми знаємо, що робити це потрібно, що якщо ми зробимо це - нас чекають всілякі плюшки і смакоту, а якщо не зробимо - нам гарантовані різного роду неприємності.
Простий спосіб з'їсти слона - це порізати його на скибочки. При цьому чим тонше будуть скибочки, тим менше ймовірність, що ви ними вдавіться.
Я використовую цю техніку для будь-яких складних проектів - робітників і домашніх. Для дітей зав'язування шнурків є складним завданням. Проте, окремі кроки, які призведуть до зав'язаною належним чином взуття, досить прості:
- візьміть в кожну руку по одному кінця шнурка
- схрестіть кінці, щоб вийшла буква Х
- візьміться на центр букви Х великим і вказівним пальцями правої руки
- простягніть лівий кінець шнурка в отвір нижньої частини Х
У той час як «зав'язати шнурок» дитині складно, «взяти кінці шнурка в кожну руку» - зовсім немає. Той же підхід застосуємо в нашому особистому і професійному житті. «Зробити ремонт» - складно. Таке формулювання може виявитися для вас настільки лякає і пригнічує, що ви будете нескінченно відкладати питання ремонту, хоча у вас вже шматки шпалер звисають зі стін, а у ванній до вас тягне руки цвіль. Щоб зробити цей проект більш керованим, визначте конкретні кроки, які ще до остаточного виконання всього проекту можуть бути позначені як «зроблено».
Дуже важливо, щоб кожен пункт вашого плану природним чином приводив до наступного і не допускав вільного трактування. Кожен пункт повинен являти собою абсолютно певну задачу з наперед визначеним результатом. Також зверніть увагу, що кожен пункт починається з дієслова, що позначає дію.
Дроблення проектів на невеликі, легко виконувані завдання, є корисним в усіх відношеннях. По-перше, проект втрачає свої страхітливі форми і вже не здається непідйомним. По-друге, це дозволяє чітко контролювати процес досягнення результату і забезпечити його гарантоване завершення.