Місто не вказано
Шановний Сергій! Вітаю! Провести інвентаризацію (якщо мова йде про юридичну особу або ІП). По можливості відновити відповідні документи: накази, видаткові касові ордери, заява (я) на видачу під звіт відповідних сум. При виявленні і встановленні винної особи стягувати з нього відповідні збитки.
Доброго дня. Як би того не хотілося, але відновлювати документи Вам доведеться оскільки Ви зобов'язані
протягом чотирьох років забезпечувати схоронність даних бухгалтерського та податкового обліку та інших документів, необхідних для обчислення і сплати податків, в тому числі документів, що підтверджують отримання доходів, здійснення видатків (для організацій та індивідуальних підприємців), а також сплату (утримання) податків;
Первинно Вам необхідно створити комісію з розслідування причин пропажі (загибелі) документів, на що прямо вказано в п. 6.8 Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженого Мінфіном СРСР 29.07.1983
У разі пропажі або загибелі первинних документів керівник підприємства, установи призначає наказом комісію з розслідування причин пропажі, загибелі.
У необхідних випадках для участі в роботі комісії запрошуються представники слідчих органів, охорони і державного пожежного нагляду.
Результати роботи комісії оформляються актом, який затверджується керівником підприємства, установи. Копія акта надсилається вищестоящої організації.
Також майте на увазі, що при наявності належним чином оформлених документах про пожежу, Вас не зможуть притягнути до відповідальності при ненадання на вимогу податкових органів документів первинного бухгалтерського обліку за ч. 1 ст. 126 НК РФ
На підставі ст. 11 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» проводиться інвентаризація майна.
2. При інвентаризації виявляється фактична наявність відповідних об'єктів, яке зіставляється з даними регістрів бухгалтерського обліку.
3. Випадки, терміни і порядок проведення інвентаризації, а також перелік об'єктів, що підлягають інвентаризації, визначаються економічним суб'єктом, за винятком обов'язкового проведення інвентаризації. Обов'язкове проведення інвентаризації встановлюється законодавством Російської Федерації, федеральними та галузевими стандартами.
4. Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю об'єктів і даними регістрів бухгалтерського обліку підлягають реєстрації в бухгалтерському обліку в тому звітному періоді, до якого належить дата, за станом на яку проводилася інвентаризація.
На основі відновленої документації Вам в перспективі доведеться з нуля формувати регістри бухгалтерського обліку і фінансову звітність. У тому випадку якщо її показники збігаються з показниками фінансової та податкової звітності раніше наданої на огляд до податкової інспекції (копії поданих декларацій і бухгалтерської звітності Вам можуть уявити за Вашим запитом), то можна вважати, що бухгалтерська документація відновлена в повному обсязі.
Згодна з колегами, що спочатку вам необхідно створити комісію з розслідування причин втрати документів, а потім провести інвентаризацію з метою складання опису втрачених документів. Після цього необхідно спробувати відновити документи: взяти в банках виписки по руху коштів, запросити копії документів у контрагентів і т.д.
Якщо якісь документи неможливо відновити, необхідно повідомити про це в податкову, при цьому надати докази того, що сталася пожежа (акт Пожежнадзору). При цьому ви можете попросити у податковій відстрочку або розстрочку зі сплати податків у зв'язку з заподіянням шкоди.
2. Відстрочка або розстрочка по сплаті податку може бути надана зацікавленій особі, фінансове становище якої не дозволяє сплатити цей податок в установлений строк. проте є достатні підстави вважати, що можливість сплати зазначеною особою такого податку виникне протягом терміну, на який надається відстрочка або розстрочка, при наявності хоча б однієї з таких підстав:
1) заподіяння цій особі шкоди в результаті стихійного лиха, технологічної катастрофи чи інших обставин непереборної сили;
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.