ОХОРОННІ ДОКУМЕНТИ НА ОБ'ЄКТИ
ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ В БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК:
ВИДИ І ХАРАКТЕРИСТИКА
Бухгалтерський облік інтелектуальної власності організовується на підставі чотирьох груп документів:
- документів, що підтверджують отримання та передачу виключних чи невиключних прав на об'єкти інтелектуальної власності;
- документів, що відображають факти надходження до складу активів або вибуття з їх складу об'єктів інтелектуальної власності;
- розрахунково-платіжних та інших документів, що підтверджують проведення платежів по об'єктах інтелектуальної власності та інші операції, пов'язані з рухом активів, які є результатами інтелектуальної діяльності.
Документами, які підтверджують виняткові права власника авторських прав на результати інтелектуальної діяльності або індивідуалізації виробника, є так звані охоронні документи.
Для видачі охоронного документа, на підставі якого реалізується захист інтересів правовласника, повинні бути дотримані умови, що ідентифікують об'єкт, а також вимоги оформлення документів, що подаються до відповідного уповноваженого державного органу - Федеральну службу з інтелектуальної власності, патентам і товарним знакам (Роспатент).
Виняткові права на об'єкти можуть бути дійсними не тільки на території Російської Федерації, а й на територіях інших країн. Тоді їх правовий захист здійснюється в рамках норм законодавства країн, які видали охоронні документи. Причому, якщо охоронні документи на результати інтелектуальної діяльності видані органами іноземних держав, об'єкти виняткових прав також враховуються в складі нематеріальних активів організації, що працює в Росії.
До охоронних документів належать такі:
9. Патент на селекційне досягнення.
У великих організаціях, що мають великий обсяг охоронних документів, як правило, розробляється Положення про порядок подання заявок на отримання охоронних документів на результати інтелектуальної діяльності, а також обліку та зберігання охоронних документів на об'єкти інтелектуальної власності. Положення покликане визначати порядок підготовки, оформлення і подачі до федерального орган виконавчої влади з інтелектуальної власності, зарубіжні та міжнародні патентні відомства заявок на отримання охоронних документів на результати інтелектуальної діяльності, а також порядок реєстрації, обліку, видачі та зберігання патентів на винаходи, на корисні моделі , на промислові зразки, свідоцтв на товарні знаки, свідоцтв про реєстрацію програм для ЕОМ, баз даних і додатків про зміну відомостей в них, право бладателем яких є організація.
Керівником організації призначаються співробітники, відповідальні за збереження охоронних документів і ведення діловодства, пов'язаного з реєстрацією, обліком і зберіганням охоронних документів. У їх функції, зокрема, можуть входити:
- ведення реєстру охоронних документів;
- внесення в день надходження охоронного документа або додатка про зміну відомостей в ньому відповідних записів в журнал реєстрації охоронних документів на об'єкти інтелектуальної власності (приклад журналу наведено в табл. 1). Сторінки журналу повинні бути пронумеровані, прошнуровані та засвідчені підписом уповноваженої особи організації;
- зберігання ключів від сейфу, в якому знаходяться охоронні документи і журнал реєстрації охоронних документів.
Положення про порядок подання заявок на отримання охоронних документів на результати інтелектуальної діяльності, а також обліку та зберігання охоронних документів на об'єкти інтелектуальної власності може містити також такі вказівки:
- в якому порядку зберігаються охоронні документи (наприклад, окремо в порядку зростання їх номерів);
- протягом якого терміну зберігаються охоронні документи;
- в якому порядку і протягом якого часу зберігаються припинили дію охоронні документи.
На кожен охоронний документ необхідно оформляти картку обліку видачі охоронного документа. Приклад форми такої картки наведено в табл. 2. При видачі і повернення охоронного документа співробітникові організації в картці робиться відповідний запис.
Журнал реєстрації охоронних документів
на об'єкти інтелектуальної власності