ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ЗАСТРАХОВАНИХ ОСІБ
В ПЕНСІЙНИЙ ФОНД РФ
- порядок реєстрації застрахованих осіб в системі державного пенсійного страхування;
- порядок подання до Пенсійного фонду РФ відомостей про застрахованих осіб, в тому числі відомостей про трудовий стаж, заробіток (дохід), нараховані страхові внески;
- порядок використання цих відомостей для контролю за правильним нарахуванням страхових внесків на державне пенсійне страхування.
Індивідуальний (персоніфікований) облік (далі - персоніфікований облік) - організація та ведення обліку відомостей про кожну застраховану особу для цілей державного пенсійного страхування.
Застраховані особи, в тому числі самостійно сплачують страхові внески, - особи, на які поширюється державне пенсійне страхування. Застрахованими особами є громадяни України, іноземні громадяни та особи без громадянства. До застрахованих осіб, самостійно сплачують страхові внески, відносяться індивідуальні підприємці, в тому числі іноземні громадяни, а також приватні детективи, що займаються приватною практикою нотаріуси, приватні аудитори, голови селянських (фермерських) господарств, родових, сімейних громад корінних нечисленних народів Півночі, котрі займаються традиційними галузями господарювання.
Індивідуальний особовий рахунок застрахованої особи (далі - особовий рахунок) - документ, що зберігається у вигляді електронної форми в органах Пенсійного фонду РФ, що містить передбачені Інструкцією відомості про застрахованих осіб, включені в інформаційні ресурси Пенсійного фонду РФ.
Страховий номер - постійний персональний номер, який присвоюється Пенсійним фондом РФ особовому рахунку застрахованої особи.
Реєстрація застрахованої особи (далі - реєстрація) - відкриття особового рахунку на застраховану особу та видача йому страхового свідоцтва державного пенсійного страхування. При впровадженні персоніфікованого обліку в суб'єкті РФ проводиться початкова (масова) реєстрація застрахованих осіб.
Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (далі - страхове свідоцтво) - документ, що видається застрахованій особі, що підтверджує реєстрацію цієї особи в системі державного пенсійного страхування.
Органом, що здійснює персоніфікований облік, є Пенсійний фонд РФ.
Організацію персоніфікованого обліку в суб'єктах РФ здійснюють територіальні органи Пенсійного фонду РФ (далі - територіальні органи).
Персоніфікований облік в суб'єкті РФ включає:
- реєстрацію застрахованих осіб;
- збір відомостей про трудовий стаж, заробіток (дохід) і нараховані страхові внески застрахованих осіб за період роботи після початкової реєстрації;
- поетапне внесення до особових рахунків відомостей про стаж застрахованих осіб за період, що передує початковій реєстрації.
Реєстрація застрахованих осіб здійснюється наступним чином.
Кожна особа, на яке поширюється державне пенсійне страхування, має бути зареєстроване в системі державного пенсійного страхування.
При проведенні початкової реєстрації відомості про застрахованих осіб, передбачені Інструкцією, представляються роботодавцями та особами, самостійно сплачують страхові внески до Пенсійного фонду РФ, в строки, що визначаються органами Пенсійного фонду РФ.
Правильність зазначених у анкеті застрахованої особи відомостей засвідчується особистим підписом застрахованої особи.
Якщо застрахована особа не має можливості особисто запевнити анкету застрахованої особи унаслідок тривалого (понад 1 місяць) перебування у відрядженні, тривалої хвороби або іншої причини, роботодавець вказує цю причину в анкеті, яку запевняє.
Анкети застрахованих осіб з містяться в них відомостями передаються роботодавцем в територіальний орган із завіреним супровідним документом.
На підставі поданої анкети застрахованої особи територіального органу протягом 3 тижнів приймає рішення:
- відкрити особовий рахунок і оформити відповідну страхове свідоцтво;
- оформити запит про уточнення відомостей, необхідних для реєстрації застрахованої особи (далі - запит про уточнення відомостей), форма якого затверджується Пенсійним фондом РФ.
Територіальний орган видає роботодавцю оформлені страхові свідоцтва і в необхідних випадках запити про уточнення відомостей разом із супровідною відомістю, форма якої затверджується Пенсійним фондом РФ.
Роботодавець протягом тижня після отримання від територіального органу страхових свідоцтв видає їх працюючим у нього застрахованим особам. Застраховані особи розписуються в отриманні страхових свідоцтв в супровідній відомості.
Якщо в страховому свідоцтві невірно записані прізвище, ім'я, по батькові, дата, місце народження або підлогу застрахованої особи, застрахована особа вказує правильне значення відповідного реквізиту в листку виправлень, форма якого затверджується Пенсійним фондом РФ.
Якщо роботодавець не має можливості видати страхове свідоцтво у зв'язку зі звільненням застрахованої особи, тривалим (понад 1 місяць) знаходженням у відрядженні, тривалою хворобою або з іншої причини, роботодавець перевіряє правильність містяться в цьому документі відомостей, а при наявності в ньому помилок вказує правильні значення реквізитів в листку виправлень.
Роботодавець вимагає від застрахованої особи, яким територіальний орган оформив запит про уточнення відомостей, заповнити в ньому необхідні реквізити з поданням до необхідних випадках підтверджуючих документів, а при відсутності цієї особи вказує причину відсутності в запиті про уточнення відомостей і запевняє його.
Роботодавець в місячний термін після отримання в територіальному органі страхових свідоцтв та запитів щодо уточнення відомостей повертає в цей орган заповнену і завірену супровідну відомість і при необхідності - листки виправлень і заповнені запити про уточнення відомостей, а також страхові свідоцтва, що не були видані застрахованим особам по причини невостребования.
Територіальний орган зазначає в особових рахунках факт видачі страхового свідоцтва, а в разі подання роботодавцем листків виправлень і заповнених запитів про уточнення відомостей переоформляє протягом 3 тижнів страхові свідоцтва з урахуванням виправлених і уточнених даних і передає їх роботодавцю для видачі застрахованим особам в порядку, передбаченому п . п. 11 - 14 Інструкції.
Територіальний орган оформляє на кожну застраховану особу страхове свідоцтво, що містить страховий номер, прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, місце народження і стать застрахованої особи.
Форма страхового свідоцтва (його дублікат) затверджується Пенсійним фондом РФ.
Страхове свідоцтво зберігається у застрахованої особи.
Страхове свідоцтво дійсне тільки при пред'явленні паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.
Працедавець зазначає страхової номер, що міститься в страховому свідоцтві зареєстрованого застрахованої особи, при поданні до територіального органу відомостей про його стаж і заробіток.
Страхове свідоцтво підлягає обміну в разі:
- зміни прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження або статі застрахованої особи;
- встановлення неточності або помилковості містяться в ньому відомостей; непридатності для використання.
Відповідно до Інструкції про порядок ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про застрахованих осіб застрахована особа має право:
- одержувати безоплатно один раз на рік в територіальному органі за місцем проживання або роботи копію особового рахунку;
- одержувати безоплатно у роботодавця копію індивідуальних відомостей, поданих роботодавцем в територіальний орган;
- при незгоді з відомостями, внесеними в його особовий рахунок, звернутися із заявою про виправлення зазначених відомостей до органів Пенсійного фонду РФ або в суд.
Застрахована особа отримує копію особового рахунку в територіальному органі за місцем проживання або роботи за особистою заявою. При цьому застрахована особа пред'являє страхове свідоцтво і паспорт або інший документ, що засвідчує особу.
Територіальний орган в 2-тижневий термін з дня подачі заяви представляє застрахованій особі виписку з особового рахунку застрахованої особи, форма якої затверджується Пенсійним фондом РФ.
Застрахована особа зобов'язана:
- пройти реєстрацію в територіальному органі;
- повідомляти в територіальний орган в порядку, встановленому Інструкцією, про зміну відомостей, що містяться в його індивідуальному рахунку, а також про втрату страхового свідоцтва;
- подавати на вимогу територіальних органів документи, що підтверджують відомості, підлягають включенню до особового рахунка.
В Інструкції закріплені такі права і обов'язки роботодавця. Роботодавець має право:
- доповнювати і уточнювати відомості про застрахованих осіб, подані ним до територіального органу, відповідно до Інструкції.
- представляти в територіальний орган відомості про застрахованих осіб відповідно до Інструкції;
- отримувати в територіальному органі страхові свідоцтва, їх дублікати і видавати їх під розписку працюючим у нього застрахованим особам відповідно до Інструкції;
- передавати безкоштовно кожною застрахованою особою копію індивідуальних відомостей про цю особу, представлених в територіальний орган;
- контролювати відповідність реквізитів висунутого застрахованою особою страхового свідоцтва реквізитами паспорта або іншого документа, що посвідчує особу цієї особи.
Часто і багато питань виникає і до тих, хто використовує працю т.зв. домашніх працівників, і у тих, хто намагається офіційно стати на облік в Пенсійному фонді і планує в кінці кінців отримати зароблену пенсію.
На зазначених осіб - "домашніх працівників" поширюється дія трудового законодавства з особливостями, встановленими ТК РФ. Особливістю є те, що являє вельми непрості трудові відносини, лавиноподібно збільшуються в останні роки і отримують специфічне регулювання де-факто в силу відсутності довгі роки в трудовому законодавстві адекватного регулювання, а часом і відвертого ігнорування їх існування де-юре з боку держави.
Так, ст. 303 ТК РФ "Укладання трудового договору з роботодавцем - фізичною особою" говорить:
"При укладанні трудового договору з роботодавцем - фізичною особою працівник зобов'язується виконувати не заборонену цим Кодексом або іншим федеральним законом роботу, визначену цим договором.
У письмовий трудовий договір в обов'язковому порядку включаються всі умови, істотні для працівника і для роботодавця.
Роботодавець - фізична особа зобов'язаний:
- оформити трудовий договір з працівником у письмовій формі;
- сплачувати страхові внески та інші обов'язкові платежі в порядку і розмірах, які визначаються федеральними законами;
- оформляти страхові свідоцтва державного пенсійного страхування для осіб, які вступають на роботу вперше.