РОЗРАХУНОК ЗАРПЛАТИ ДЛЯ СПІВРОБІТНИКІВ
З позмінний графік
У тих організаціях, де встановлено позмінний графік (наприклад, в магазинах, що працюють цілодобово), звичайна тривалість робочого дня найчастіше не дотримується. У цих випадках, щоб вірно розраховувати зарплату співробітників, потрібно вести підсумований облік робочого часу.
На практиці бухгалтери без особливого ентузіазму беруться за такий облік. Адже трудове законодавство чітко не роз'яснює, як розраховувати зарплату в такій ситуації. Але ж крім окладу співробітникам з позмінним графіком оплачуються відпрацьовані вихідні та святкові дні, понаднормова робота.
Як організувати підсумований облік робочого часу
Вже після цього потрібно скласти графік роботи для кожного співробітника, який буде працювати в організації позмінно. При цьому тривалість зміни може бути будь-хто. Однак вам неодмінно треба встановити так званий обліковий період - тиждень, місяць, квартал, півріччя або рік. Це термін, протягом якого людина повинна відпрацювати не більш, ніж належить за законом. Допустима кількість годин потрібно визначати за графіком все тієї ж п'ятиденному робочому тижні. Як це робити, розглянемо на прикладі.
Приклад 1. Продовольчий магазин працює цілодобово. Тому у продавців позмінний графік. Бухгалтер веде підсумований облік робочого часу. У колективному договорі і в правилах внутрішнього трудового розпорядку магазину написано, що обліковим періодом є місяць.
Ось приклад такого графіка.
Червоним кольором відзначені вихідні та святкові дні.
Тепер розглянемо, як розраховувати зарплату співробітникам, які працюють позмінно. На жаль, трудове законодавство не передбачає для цього випадку чіткого порядку. На практиці для працівників, що мають підсумований облік робочого часу, як правило, встановлюють годинні тарифні ставки. Це значно спрощує розрахунки.
Робота в нічний час
Багатьом з тих, у кого позмінний графік, доводиться працювати в нічний час - з 22 до 6 годин. Тим часом ст.154 Трудового кодексу РФ говорить, що за нічні години працівнику належить доплата. В якому розмірі - організація вирішує сама. Тільки не забудьте порядок оплати нічних годин, який ви встановили, передбачити в колективному договорі і в правилах внутрішнього трудового розпорядку.
9000 руб. 184 ч = 48,91 руб.
Розмір доплати за нічні години треба розрахувати таким чином:
48,91 руб. x 40% x 30 ч = 586,92 руб.
9000 руб. + 586,92 руб. = 9586,92 руб.
Робота в свята і вихідні
Зрозуміло, що змінник не відпочиває під час офіційних свят, якщо зміна випала на такий день. Але відповідно до ст.153 Трудового кодексу РФ робота в свята оплачується не менш ніж у подвійному розмірі.
12 000 руб. 151 ч = 79,47 руб.
12 000 руб. + 79,47 руб. x 12 ч = 12 953,64 руб.
Перейдемо до роботи у вихідні дні. За загальним правилом робота у вихідні оплачується так само, як і за святкові дні. Однак для співробітників з позмінним графіком роботи діє інший порядок. А саме: якщо відповідно до індивідуального графіка загальний вихідний день для даного співробітника є робочим, то доплата йому не призначена.
Оплата понаднормової роботи
Якщо протягом облікового періоду співробітник по виробничої необхідності відпрацював більше годин, ніж передбачено, він має право на доплату - понаднормові.
Перші дві години такої роботи оплачуються не менше ніж в півтора разу. А наступні години - не менш ніж у подвійному. Таке правило встановлено в ст.152 Трудового кодексу РФ.
А як це відбувається на практиці? Перш за все бухгалтеру потрібно визначити кількість годин, відпрацьованих надурочно. Зрозуміло, це можна зробити тільки тоді, коли закінчиться обліковий період. Потім отримані годинник потрібно помножити на середньогодинну оплату і на коефіцієнт, що дорівнює 1,5 (за перші дві години понаднормової роботи) або 2. Причому суми, нараховані за понаднормові години, включаються до заробітної плати за останній місяць облікового періоду.
Експерт журналу "Головбух"
Підписано до друку